Spazi di coworking combinano l'interazione sociale con l'indipendenza
Hai mai pensato di lavorare in uno spazio di coworking? Coworking, definito come la condivisione di spazi per uffici da (in genere) lavoratori autonomi indipendenti che desiderano lavorare insieme in un contesto comune e collaborativo (in contrasto con il modello tradizionale in cui lo spazio ufficio è occupato da dipendenti di una singola organizzazione), ha molti vantaggi a cui potresti non aver pensato. In effetti, lo spazio di coworking può essere l'ideale per gli imprenditori. Questo articolo spiega perché.
Il lavoro autonomo è in aumento e Coworking si adatta al conto di molti liberi professionisti
I vantaggi di essere un appaltatore autonomo sono ben noti: essere il capo di te stesso, avere la flessibilità di scegliere le ore e il luogo di lavoro e la possibilità di detrarre le spese aziendali dall'imposta sul reddito sono tutti incentivi potenti per scegliere il lavoro autonomo, soprattutto considerando che il tradizionale "lavoro per la vita" di cui molti dei nostri genitori e nonni si sono divertiti è quasi scomparso.
Le statistiche indicano che il lavoro autonomo è in costante aumento e che entro il 2020 il 40% della forza lavoro negli Stati Uniti e il 45% della forza lavoro in Canada sarà costituito da liberi professionisti, appaltatori indipendenti e lavoratori a richiesta.
L'aumento del lavoro autonomo ha portato a un'esplosione della domanda di spazi di coworking, in particolare da parte dei millennial nelle startup del settore tecnologico. Secondo il Global Coworking Survey del 2017 di deskmag, il numero di spazi di coworking cresce del 22% all'anno e il numero di membri di coworking cresce del 40% all'anno. Le superstar della tecnologia multi miliardaria come Uber e Instagram sono state incubate in spazi di coworking.
A seconda delle tue finanze e della situazione familiare, lavorare da casa può essere vantaggioso, ma può anche lasciarti isolato e / o soggetto a distrazioni che possono influire sulla tua produttività. Se lavorare da casa non è adatto ma non è necessario o non può permettersi lo spazio ufficio privato tradizionale, forse è il momento di esaminare i vantaggi del coworking.
01 - Lo spazio di coworking è ideale per le startup a basso costo
D'altra parte, lo spazio di coworking è trattato più come un abbonamento al club: lo spazio viene solitamente affittato entro il mese, con alcuni provider che offrono opzioni settimanali, orarie o addirittura a pagamento. Dal punto di vista del flusso di cassa , lo spazio di coworking è ideale per gli imprenditori in cerca di uno spazio di lavoro professionale senza i costi iniziali elevati e l'impegno a lungo termine.
La flessibilità dello spazio di coworking può anche essere un vantaggio per un'azienda in fase di crescita in crescita: l'integrazione di dipendenti aggiuntivi è semplice come aggiungere iscrizioni.
Gli utenti dello spazio di coworking firmano un accordo di adesione che stabilisce tariffe, regole di utilizzo dello spazio e altri aspetti legali che regolano il rapporto fornitore / membro.
Negli Stati Uniti o in Canada, i prezzi per lo spazio di coworking possono variare da poche centinaia di dollari al mese a migliaia, a seconda principalmente dei seguenti fattori:
- Posizione: costi immobiliari dell'area. In località costose come la Silicon Valley o New York, i costi dello spazio di coworking possono essere notevolmente più alti.
- Costruire spazio e servizi: aspettatevi di pagare di più se il vostro spazio di coworking risiede in un edificio di classe A che include servizi come parcheggio, sicurezza in loco, caffetteria, palestra, ecc.
- Spazio su scrivania: le quote di iscrizione sono più alte per i posti riservati (in contrapposizione alle "hot desk") e molto più alti per un ufficio privato.
- Vantaggi dell'abbonamento extra: alcuni fornitori di coworking offrono vantaggi come accesso 24 ore su 24, sale conferenze, receptionist in loco e / o servizi amministrativi come consegna della posta, blocco bici sicuro, docce, utilizzo dei siti partecipanti in luoghi diversi, workshop e eventi educativi, sconti da partner aziendali, caffè speciali e snack, ecc.
Gli spazi di coworking più costosi in genere si rivolgono a imprese consolidate oa start-up ben finanziate, piuttosto che a singoli imprenditori.
02 - Le strutture di coworking sono all inclusive
L'appartenenza allo spazio di coworking include in genere:
- Una scrivania e una sedia (a seconda del livello di iscrizione, questa può essere una scrivania disponibile, una scrivania dedicata o anche un ufficio privato)
- Internet ad alta velocità (via cavo o WiFi)
- Accesso a una stampante / scanner / fotocopiatrice condivisa
- Spazio per la libreria
- Caffè / tè e cucina gratuiti, tra cui un frigorifero e forno a microonde
- L'uso di una sala conferenze (su base di prenotazione)
Una delle altre principali attrattive dello spazio di coworking, in particolare per gli imprenditori millenari, sono le minori responsabilità. La gestione degli edifici è responsabile della manutenzione e della pulizia dei locali. La natura omnicomprensiva del coworking semplifica enormemente la preparazione contabile e fiscale, poiché tutti i servizi sono consolidati in un'unica fattura mensile.
Il coworking può facilitare notevolmente il percorso verso l' avvio di una nuova attività e offrire anche flessibilità quando la tua azienda è in crescita . Puoi aggiungere membri del team in qualsiasi momento senza i costi e l'impegno dello spazio commerciale in affitto.
03 - Coworking offre collaborazione e sinergia
A seconda della situazione familiare, un ambiente domestico può anche essere molto fastidioso, così come altri luoghi in cui gli imprenditori a volte scelgono di lavorare come nei caffè o nei centri commerciali.
Un ambiente di coworking può fornire:
- Un ambiente di lavoro flessibile, conveniente e professionale che incoraggia la produttività
- La necessaria separazione ed equilibrio tra lavoro e vita che molte persone richiedono
- Interazione sociale positiva: il tocco umano e il senso di comunità (alcuni sono anche amici dei cani)
04 - Ottenere nuovi affari e preziosi contatti
Al contrario, offrire i propri servizi ad altri ad altri membri può farti nuovi affari senza i problemi del marketing . Mescolare quotidianamente con gli altri uomini d'affari è un modo ideale per ottenere un passaparola positivo ed è un modo molto più efficace (e meno costoso) per ottenere nuovi affari rispetto alla pubblicità.
Per studenti e stagisti estivi, il coworking può essere un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro.
05 - Coworking è giusto per te?
- Avere una propria sede può dare a un'azienda un aspetto più professionale e consolidato per i clienti: la segnaletica, la disposizione degli uffici, i mobili, ecc. Possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze.
- Lo spazio ufficio privato è più adatto a determinati tipi di aziende, in particolare quelle che trattano materiali sensibili e / o questioni di riservatezza del cliente. In un ambiente di coworking aperto, altri imprenditori possono essere in grado di ascoltare conversazioni telefoniche con i clienti o vedere informazioni su schermi di computer vicini.
- Se preferisci un ambiente di lavoro tranquillo con un minimo di interruzioni per rimanere concentrato, lo spazio di coworking potrebbe non essere adatto. Il rumore di sottofondo proveniente da conversazioni telefoniche, socializzazione, musica, ecc. Può essere molto fastidioso e penalizza la tua produttività .
- La collaborazione e il networking sono alcuni dei principali vantaggi del coworking, ma un business consolidato potrebbe non essere necessario.
- Controllo sull'ambiente fisico: gli utenti dello spazio di coworking possono avere scelte minime quando si tratta di questioni ergonomiche come la scrivania e posti a sedere. La mancanza di controllo su illuminazione, temperatura ambiente / aria condizionata, vicinanza a finestre, ecc. Sono altri potenziali svantaggi di uno spazio di lavoro condiviso.
- L '"atmosfera" potrebbe non essere di tuo gradimento. Ad esempio, se la tua attività è di progettazione grafica, è improbabile che abbia molto in comune con un gruppo di commercialisti nello stesso spazio. Potresti anche essere più a tuo agio a lavorare con persone di una certa fascia di età o genere.
Le aziende di maggior successo che si trovano in una fase di crescita e hanno o si aspettano di avere una dozzina di dipendenti o più probabilmente alla fine vorranno la privacy e la sicurezza di affittare il proprio spazio ufficio, ma per gli imprenditori solisti e altre microimprese (e in particolare per le startup) il basso costo e la flessibilità del coworking lo rendono un'opzione molto attraente.