La maggior parte dei dettaglianti indipendenti ha un conto economico da parte del contabile o contabile; tuttavia, non analizzano i dati quando lo ricevono; lo archiviano semplicemente in un cassetto.
Per la maggior parte dei rivenditori con cui lavoro, semplicemente non sanno come leggere o interpretare i dati.
L'intervallo di un conto economico e di un bilancio
Un P & L osserva un breve periodo di tempo tipicamente di 30 giorni. Un bilancio , d'altra parte, osserva un periodo di tempo più lungo in genere un trimestre o un anno di calendario. Un bilancio è una stima della nostra salute finanziaria al momento della relazione. Un P & L è un resoconto di come ti sei esibito durante un certo periodo. Insieme, questi documenti costituiscono i tuoi bilanci.
Le diverse sezioni di un conto economico
La prima riga del tuo conto economico è Entrate. Questo rappresenta le tue vendite totali per il periodo di riferimento. Spesso chiamato il numero "top line" è una contabilità delle vendite lorde senza detrazioni. Vendite nette è la linea che mostra le vendite effettive poiché deduce elementi come sconti e altri sconti dalla prima riga.
La prossima sezione del P & L è le spese .
In questa sezione, tiene conto di tutte le spese per la gestione del negozio. Di solito è suddiviso in categorie o secchi di tipi di spese. Ad esempio, il costo dei prodotti venduti ( COGS ) riflette l' importo dell'inventario che è stato addebitato per l'acquisto . Questa sezione include le spese di trasporto e gli eventuali sconti di appuntamenti che potresti aver ricevuto dal venditore.
La prossima sezione è Spese operative (OPEX), questa riguarda costi come affitto, servizi pubblici e buste paga. La prossima sezione è l'ammortamento. Questa spesa è per le vostre attrezzature e arredi. In genere, quando acquisti un'attività, devi deprezzarla nel tempo.
Pensa alla tua auto, quando la compri per $ 30k inizia a deprezzarsi al punto che se la vendevi tre anni dopo, potresti ottenere solo $ 18.000. Lo stesso vale per il tuo negozio al dettaglio. Il sistema POS che hai pagato $ 10.000 non vale più di $ 10k tra cinque anni. In effetti, con la tecnologia, potrebbe non valere nulla!
EBIT ed EBITDA
Il profitto sul tuo P & L è dove può diventare confuso. La prima volta che vedi questa parola, rifletterà le entrate meno le spese; tuttavia, dobbiamo ancora considerare alcuni altri termini contabili. Il tuo commercialista potrebbe essere più dettagliato e mostrare una riga chiamata Earnings Before Taxes (EBIT). Questo sta mostrando ciò che il tuo negozio ha fatto prima che tale importo sia tassato.
Per renderlo più confuso (non proprio, solo più accurato) la riga successiva è chiamata guadagni prima di interessi, imposte, ammortamento e ammortamento (EBITDA). Questa è una vista senza le spese di ammortamento. Poiché l'ammortamento non è denaro reale che lascia il tuo account, questo numero predice in modo più accurato lo stato della tua azienda.
Profitto netto
Infine, arriviamo alla "linea di fondo" e leggiamo il profitto netto (a volte indicato come reddito netto). Questo è il risultato finale di tutto quanto sopra. Questo è veramente il denaro che puoi mettere in tasca come proprietario.
Entrate e spese vs. Flusso di cassa
Ecco la parte frustrante di P & Ls quando si tratta di gestire il tuo negozio al dettaglio - raccontano la storia di entrate e spese, ma non il flusso di cassa. Il flusso di cassa è fondamentale nella vendita al dettaglio. Devi essere in grado di pagare le bollette ogni mese. Un P & L mostrerà quanti soldi ha fatto il tuo negozio, ma se hai un grosso debito (fatture per i tuoi venditori per merce) il P & L non lo rifletterà.
Questo si riflette sul bilancio. Ad esempio, se hai acquistato un valore di scarpe da un venditore di $ 1.000 e il venditore ti ha dato 90 giorni di appuntamenti (90 giorni per pagarlo), le vendite di tali scarpe sarebbero state visualizzate nella tua linea di entrate.
Ma dal momento che non hai ancora pagato il conto, il denaro che hai in banca dalle vendite potrebbe non essere sufficiente per coprire il debito. Nella vendita al dettaglio, il denaro è il re e il conto economico non ti dice di denaro.
Quindi, nell'ultimo esempio, il tuo stato patrimoniale mostrerebbe le entrate derivanti dalla vendita che si riflettono nella tua cassa, ma anche il debito che devi pagare per questo si riflette nei debiti da pagare. Quindi, mentre il tuo P & L ti mostrerà i guadagni sulla vendita, lo stato patrimoniale mostrerà che devi al venditore e quindi sembra che tu non abbia ottenuto le entrate - almeno non tanto - dal momento che ha sottratto quello che devi.
Non posso dirvi il numero di volte in cui ho fatto il giro del tavolo da un rivenditore che è rimasto sbalordito da questo. I loro P & L dicono che sono redditizi, ma non possono pagare le bollette. Gestisci il flusso di cassa con saggezza e questo non ti accadrà mai. Usa il P & L per analizzare la tua performance, ma ricorda cosa ti sta dicendo e cosa non ti sta dicendo.