- La tua comprensione del progetto
- La tua esperienza in relazione al progetto
- Una lista dettagliata delle loro esigenze e dei costi associati
Di seguito è riportato un esempio di proposta che ho scritto per un RFP per un'agenzia immobiliare senza scopo di lucro. L'ho messo sulla mia carta intestata. Prestare attenzione ai suggerimenti e suggerimenti in corsivo per la creazione della richiesta di offerta.
La proposta di esempio
Progetto: nome del cliente, sviluppo del sito web, scrittura e modifica dei contenuti
Esigenze: il potenziale cliente cita un sito web che non è "all'altezza delle aspettative" per attrarre i finanziatori e altri stakeholder. Il cliente chiede anche un tocco più orientato al servizio umano.
Soluzione: Nel comunicare con potenziali concedenti, dipendenti, clienti e altri utenti, la verbosità del tuo sito Web è della massima importanza. Fortunatamente, trasmettere un tono aperto e accogliente è facilmente realizzabile con la copia "giusta".
Chi siamo: GardenWall Publications LLC è un'agenzia di sviluppo di contenuti e copie con sede a Lansing, Michigan. La scrittrice e proprietaria principale Allena Tapia ha conseguito una laurea in inglese presso la Michigan State University, internando sia in case private che in editori di riviste. Dopo il lavoro editoriale e di marketing a tempo pieno con Lansing Community College e Michigan State University, Tapia ha lanciato GardenWall Publications per fornire copie e contenuti su base freelance. Il personale include assistenti contrattuali, amministrativi, traduttori e correttori di bozze.
Questa biografia sopra era una parte richiesta della proposta. Sono attento a delineare per il cliente che sono il principale referente e scrittore per questo progetto , ma affronterò il modo in cui la mia attività tende a lavorare qui: il progetto del cliente è lanciato come contratto che funziona direttamente con l'head editor Allena Tapia, con supporto intermittente (ricerca, fatturazione) da parte del personale amministrativo.
Credibilità / Esperienza: un elenco completo di clienti è incluso come Appendice 1 con questa proposta. (Le appendici sono una parte normale delle RFP). Appendice elenca i clienti di livello nazionale disposti a fornire riferimenti e commenti sui risultati finali di GWP LLC. La clientela correlata include organizzazioni non profit come il nome cliente di esempio e un altro nome client di esempio. L'esperienza specifica per il SEO è fornita da un altro nome cliente precedente. Questo cliente è un leader del settore nel lavoro di SEO e non risparmia spese per la formazione di scrittori come Tapia nelle ultime pratiche SEO, che cambiano ogni giorno. L'esperienza SEO e la continua esposizione alle regole in continua evoluzione di Google garantiscono che le tue pagine SEO e i relativi costi non siano sprechi di denaro.
Deliverability: (Questa è la parte essenziale, molto importante da includere nella richiesta di offerta). Copia, come descritto nelle funzionalità seguenti, è consegnabile tramite documenti Word ed e-mail entro il periodo di tempo indicato (RFP per cliente). Il venditore garantisce i deliverable e cita la soddisfazione del cliente come prova della deliverability del progetto.
Accessibilità del fornitore: il sito Web del fornitore è ospitato sul sito Web di esempio. Il venditore è raggiungibile dal lunedì al venerdì dall'8a-5p EST tramite telefono (517) xxx-xxxx e email xxx@gmail.com.
Campioni: i campioni sono disponibili tramite portafoglio online ospitato su Sample Website.com. Gli esempi mirati di copia creati appositamente per l'utilizzo senza scopo di lucro sono inclusi in questa proposta come Appendice 2.
Proposta
Ecco il punto del tuo intero esercizio.
- Il fornitore cerca di fornire una copia pronta per essere copiata e incollata in Wordpress; Modello WYSIWYG, che è in grado di gestire le operazioni di copia e incolla da Microsoft Word con pochi o nessun tweaking. Il venditore è pronto ad assistere con problemi di rendering finale relativi a questo (spesso si verificano sotto forma di proiettili, collegamenti, ecc., Ma facilmente risolti).
- Il venditore cerca di fornire tutti i problemi di ricerca e di ricerca relativi a questa copia, cioè di trovare collegamenti appropriati all'interno e all'esterno del sito Web del cliente.
- Il venditore è pronto all'uso dello stile di casa fornito e vanta anni di esperienza nel seguire i fogli di stile del cliente. 4) Fornitura di suggerimenti e idee per la visualizzazione grafica / fotografica con testo.
- Fornitura di un testo che trasmetta l'elemento umano caldo che il cliente ha specificamente richiesto. Il venditore è orgoglioso di determinare il tono, lo stile e la voce appropriati per il pubblico di destinazione.
- Fornitura delle seguenti pagine e lunghezze approssimative: (Notare la suddivisione del lavoro, che mostra al cliente esattamente cosa aspettarsi, e dimostra anche che conosci le loro esigenze
- Homepage: 500 parole o meno
- Storia: 500 parole o meno
- Missione: 200 parole o meno
- Informazioni: 500 parole o meno
- Servizi: 5 pagine a 500 parole o meno ciascuna (2500 parole)
- Collaboratori: 5 pagine a 200 parole o meno ciascuna (1000 parole)
- Principali sponsor: 5 pagine a 200 parole o meno ciascuna (1000 parole)
- Eventi: 1 pagina a 300 parole o meno
- Richiesta di donazione: 1 pagina a 200 parole o meno
- Pagine specifiche SEO: 10 pagine proposte a 600 parole ciascuna
Costi
Totale deliverable di circa 12K parole di copia / 31 pagine al costo di $ X. (Le donazioni in natura, qui trattate, sono uno standard del settore, fondamentalmente "omaggi" da inserire nella RFP per rendere la tua proposta un valore migliore e quindi più probabile che venga scelta).
Le donazioni in natura includono:
- tutte le ricerche / ricerche di link eseguite gratuitamente (circa 3 ore di lavoro / $ 150 in natura)
- copia e incolla / supporto WYSIWYG (un'ora, $ 50)
- suggerimenti grafici / fotografici (due ore, $ 100)
- Pagine specifiche per SEO fatturate allo stesso tasso della copia di base, nessun supplemento per SEO ($ 500)
- Supporto totale in natura di $ 800
Pagamento
Pagamento di $ X da assegnare all'inizio, con il pagamento residuo di $ X da fatturare alla fine del progetto.
Lasso di tempo
Il lavoro composto da 31 pagine di testo può essere completato entro il x dicembre 2011 se avviato entro il 15 ottobre. Il venditore limita le "modifiche" (il client rinvia la copia con modifiche / richieste) a 2 per pagina del sito web.
Questa proposta è stata successivamente premiata e sono orgoglioso di dire che è stata la mia prima proposta premiata! Come è probabile che tu sappia, le informazioni e l'organizzazione sono state dettate all'interno della RFP del no-profit, ma questo è un insieme piuttosto generico di informazioni e potrebbe essere personalizzato per adattarsi ad altre RFP. Ora vai a lavorare!