La Settlement Room è una soluzione efficace per organizzare la gestione della miriade di compiti e funzioni di consegna dei documenti coinvolte in una transazione immobiliare e chiusura.
Con la possibilità di precaricare un gruppo di attività associate a un particolare tipo di transazione (ad esempio il lato acquirente di un acquisto domestico), l'impostazione di una nuova transazione viene eseguita più rapidamente.
La consegna dei documenti può essere effettuata online e / o via email ai tuoi clienti e ad altri soggetti coinvolti nella transazione, con verifica della loro ricezione dall'altra parte.
Sito del venditore
I pro
- Consente il pre-caricamento di attività, fornitori e contatti
- E-mail, caricamento o fax è consentito per ottenere documenti sul sito
- Accesso sicuro con autorizzazioni per controllare chi vede quali documenti
- Fornisce prova di consegna del documento
- Si sincronizza con tasking e contatti in MS Outlook
Il cons
- Costo del plug-in di Outlook - Potrebbero ottenere più affari dandolo via
Descrizione
- Tutti i dati delle transazioni di base e le informazioni di contatto disponibili per l'accesso online.
- Attività e scadenze gestite con promemoria e rapporti.
- Documenti gestiti in modo sicuro online con tracciamento e conferma della consegna.
- Il display Open Items mostra tutto ciò che deve ancora essere risolto.
- Il registro eventi mostra le voci datate e temporizzate di tutte le attività svolte durante la transazione.
- I messaggi possono essere inviati tra i partecipanti e registrati per archiviazione e data / ora.
- Vista calendario per una facile visualizzazione delle attività in sospeso.
- Archiviazione online e / o su CD Rom per l'archiviazione delle attività di transazione a lungo termine.
- Sincronizza con Outlook sia per i contatti che per le attività.
SettlementRoom.com per la gestione delle transazioni immobiliari
Nel mondo online di oggi, questa soluzione aiuterà l'occupato agente immobiliare o broker a coordinare le diverse sfaccettature di una transazione immobiliare dal contratto alla chiusura.
Consentendo il caricamento di documenti in tre modi: 1) caricamento diretto; 2) email; o 3) fax, è possibile ottenere documenti negli archivi online e consegnarli tramite un allegato e-mail o un collegamento ad altri partecipanti alla transazione.
Viene mantenuto un record per documentare la ricezione degli articoli, con data e ora.
Il precaricamento delle attività per tipo di transazione (Lato acquirente residenziale, Terreno venditore laterale, ecc.) Consente la rapida configurazione futura di nuove offerte. Quando si inseriscono le attività, i giorni dalla data del contratto o prima della chiusura vengono utilizzati per calcolare le scadenze poiché normalmente scriviamo i nostri contratti.
I contatti possono anche essere precaricati, consentendo l'accesso rapido per aggiungerli alle transazioni. Tutte le informazioni relative a società titolari, ispezioni, mutui e altri contatti sono nel sistema per l'aggiunta alle nuove transazioni non appena vengono aperte. Al termine della transazione, sono disponibili le opzioni per archiviare tutti i dettagli della transazione, tra cui l'archiviazione online scaricabile o un CD della transazione nella posta.
Sito del venditore
Aggiornamento: nel controllare Internet per aggiornare questo articolo, sembra che ci sia ancora un prodotto "Settlement Room", ed è ancora una piattaforma di gestione delle transazioni. Tuttavia, sembra anche che sia salito a un servizio di livello superiore che potrebbe non essere necessariamente per la piccola società di intermediazione immobiliare.
Un rapido passaggio attraverso il sito sembra indicare che il prodotto è più utile al servizio delle banche e degli uffici di credito, e eccessivo per la media delle transazioni immobiliari. Lascio l'articolo, in quanto i servizi che vedi elencati sono cose da cercare.