Come essere proattivo e sicuro con le carte di credito dell'azienda
Le aziende sono ora di fronte a un pericolo molto grande che viene posto dagli hacker e dai truffatori. Il recente aumento dell'uso di carte di debito e di credito nel mondo degli affari ha effettivamente aperto un'autostrada per i truffatori per prendere il controllo dei conti delle società e fare acquisti non necessari e creare fatture di cui il proprietario dell'azienda non è nemmeno a conoscenza. Ciò ha effettivamente fatto perdere alle aziende miliardi di entrate pagando per acquisti o fatture in cui non sono mai stati coinvolti.
Pertanto, è molto importante per qualsiasi imprenditore con carte di credito di rimanere in allerta quando si tratta di utilizzo delle loro carte di credito aziendali . Purtroppo, però, non tutti gli imprenditori hanno la capacità di riconoscere se la loro carta di credito è stata abusata o meno. Oggi vorremmo evidenziare i dieci segni premonitori dell'abuso delle carte di credito aziendali e quali azioni dovrebbe intraprendere il proprietario dell'azienda per evitare ulteriori danni che potrebbero essere causati.
Errori sull'estratto conto della carta di credito
Questo è uno dei segni più comuni che la tua carta di credito viene utilizzata da una terza parte senza il tuo consenso. Ogni volta che si ottiene l'estratto conto della carta di credito ogni mese, dopo tre mesi o qualsiasi periodo di tempo a seconda dell'emittente della carta di credito, è molto consigliabile per voi di passare attraverso la dichiarazione e scrutare ogni transazione con acume e completezza.
Nel caso in cui rilevi degli errori nella tua dichiarazione, non dare per scontato che si tratti di errori commessi dall'emittente della carta di credito. Pensare in questo modo potrebbe ingannarti e causare ulteriori danni in futuro.
Una volta riconosciuto che l'estratto conto della tua carta di credito ha un errore come un acquisto non autorizzato o qualsiasi transazione elettronica, è una bandiera rossa che la carta di credito della tua azienda è stata abusata. In questo caso, contattare immediatamente l'emittente della carta di credito e segnalare il problema per ulteriori indagini. Si consiglia inoltre di cambiare la password non appena si chiama l'emittente della carta per evitare ulteriori danni.
Errori sul tuo rapporto di credito
Secondo molte società di furto di identità, una volta che un frodatore ottiene le informazioni sulla carta di credito della vostra azienda, andrà avanti e prima farà una richiesta sul vostro credito. In secondo luogo, molti di loro apriranno anche nuovi account utilizzando la carta della tua azienda . La cosa buona è che se non hanno cambiato la tua email, il tuo rapporto di credito in realtà rivelerà tutte queste informazioni. Quando il tuo rapporto di credito diventa disponibile, prenditi il tuo tempo ed esamina attentamente se il rapporto ha questi segni. Se c'è un nuovo account o una richiesta di credito che non hai effettuato, contatta immediatamente l' agenzia di segnalazione crediti che ti rilascia il rapporto di credito e parla con la società emittente della carta di credito per ulteriori azioni.
Quando si contattano le agenzie di reporting del credito aziendale, specificare quali account sono fraudolenti. Puoi anche andare avanti e segnalare un avviso di frode sul tuo account o persino creare un blocco del credito sul tuo account.
Il tuo account è stato contrassegnato
Questo è anche un altro segnale di avvertimento che in realtà un frodatore sta effettivamente utilizzando il tuo account a tua insaputa. Molte società di carte di credito tendono a tenere traccia di ciò che un'azienda specifica fa con le sue carte di credito e ogni volta che si verifica un cambiamento di tendenza in termini di transazioni, l'emittente della carta potrebbe segnalare il proprio account in modo da avvisare che potrebbe esserci qualcosa di sbagliato o piuttosto un irregolarità nel tuo account. Quando ciò accade, dovresti prima di tutto richiedere un rapporto di credito di emergenza da qualsiasi ufficio di credito e vedere se ci sono state transazioni a cui è stata utilizzata la carta di credito della tua azienda a tua insaputa.
In questo caso, sarebbe molto utile contattare immediatamente l'emittente della carta per assicurarsi che non siano consentite ulteriori transazioni dalla carta di credito. Questo è ciò che viene chiamato un blocco del credito. Verranno quindi svolte indagini per scoprire se l'account è stato violato. La società, quindi, procederà e bloccherà la carta in modo tale da non consentire ulteriori transazioni da parte del truffatore.
Chiamare i collezionisti di debiti
A volte alcune strane chiamate possono continuare a venire da persone diverse, specialmente dalle agenzie di recupero crediti che chiedono i loro soldi. La cosa brutta è che, in quanto imprenditore, non hai idea di cosa siano questi debiti. Neanche sai quando la tua azienda ha contratto questi debiti. Ogni volta che si presenta un problema nel corso della gestione della tua attività, sarebbe bene chiedere prima la prova del debito. In realtà, puoi inviare una lettera di verifica all'aggressore che indaga su quale sia il debito nel momento in cui si è verificato e su altri dettagli che potrebbero aiutarti a capire cosa è successo. Se pensi di non essere responsabile per il debito, vai avanti e contestare il debito e successivamente presentare un rapporto di furto d'identità alle autorità competenti per ulteriori indagini. Sarebbe anche bene per voi chiedere un rapporto di credito dalle agenzie di credito in modo da accertare che non vi siano conti fraudolenti che sono stati aperti.
Smetti di ricevere email dall'emittente della carta
È comune per la tua azienda che il titolare della carta riceva notifiche su qualsiasi transazione o qualsiasi informazione relativa al tuo conto della carta di credito. Questo dovrebbe accadere così spesso da permetterti di tenere traccia e chiudere le schede del tuo account. Tuttavia, potrebbe esserci un tempo in cui le e-mail non arrivano ancora nella tua casella di posta e stai facendo diverse transazioni con la carta di credito. Questa è una bandiera rossa automatica che qualcun altro ha effettivamente cambiato le informazioni della carta di credito dell'azienda. Invece di ricevere le e-mail, le e-mail sono state reindirizzate all'e-mail del truffatore. Quando ciò accade, ti consigliamo di contattare l'emittente della carta e l'ufficio postale prima che i pagamenti siano dovuti per ulteriori azioni. In caso di ritardo, si potrebbe finire per pagare le bollette che non sono mai state sostenute dalla vostra azienda.
Addebiti non familiari sulla tua carta di credito
I truffatori non si preoccupano se le loro azioni vi pongono problemi finanziari che potrebbero effettivamente mettere la vostra azienda in balia dei creditori. Quando un truffatore di una carta di credito ottiene i dettagli della sua carta di credito, potrebbe andare avanti e rimanere in contatto con i creditori che chiedono più beni a credito con la promessa di estinguere il debito entro una certa durata. Questo potrebbe davvero sorprenderti quando rileggi il tuo rapporto di credito. Il conto della carta di credito della tua azienda potrebbe arrivare con transazioni non familiari che non hai nemmeno autorizzato. Questo può essere fatto in due modi: un truffatore che usa una carta falsa o va online e usa il numero della carta di credito. Quando ti rendi conto che qualcosa di simile è successo, contatta l' emittente della carta della tua azienda e il creditore per cancellare le transazioni. Una volta che questo è fatto, si dovrebbe anche controllare il vostro rapporto di credito e assicurarsi che il truffatore non ha aperto nuovi account.
Rapporto di credito ha indagini da aziende sconosciute
Di solito, i resoconti dei crediti contengono sia domande semplici che dure. Le richieste soft sono richieste fatte a scopo promozionale dai creditori, mentre le richieste più complesse sono richieste da te o da un ladro di identità. Quando il tuo rapporto di credito contiene domande difficili, è un segnale di avvertimento che qualcun altro ha chiesto credito a tuo nome. Questa è una vera rivelazione che qualcun altro ha i dettagli della tua carta di credito e così è stato l'accesso al tuo account e fare transazioni a tua insaputa.
Se individuate tali richieste sul vostro rapporto di credito, sarebbe bene per voi mettere un avviso di frode sulla vostra carta di credito e avvertire qualsiasi attività commerciale di non autorizzare alcuna transazione a meno che non la verificate completamente. Ogni azienda dovrà aspettare che la tua azienda confermi i prodotti di credito richiesti altrimenti, dovrebbero ignorare le richieste. Dopo averlo fatto, sarebbe fondamentale per te chiedere un rapporto di credito aziendale della tua azienda per vedere se ci sono altri segni di fraudolenti relativi al tuo account.
Account Bogus nella cronologia del credito
A volte otteniamo rapporti di credito aziendale dopo un periodo di circa tre mesi e quando ciò accade, molti di noi tendono a presumere che tutto sia normale e quindi non ci vuole tempo per esaminare veramente i dettagli del rapporto. Questa è una mossa sbagliata che un imprenditore non dovrebbe fare. Questo perché l'ignoranza può effettivamente rovinare la tua attività. Molte aziende sono crollate semplicemente perché gli imprenditori hanno ignorato cosa conteneva la relazione sulla storia dei crediti.
Ogni volta che ricevi un rapporto di credito, fai molta attenzione e apri gli occhi per rilevare eventuali account fasulli che non hai mai aperto. Quando vengono rilevati tali account, è necessario sapere che un truffatore ha effettivamente utilizzato il proprio conto della carta di credito dell'azienda per il proprio bene. Una volta riconosciuto che ci sono account fasulli correlati al tuo account, devi contattare immediatamente le agenzie di credito e informarli su quali account nel tuo rapporto sono fraudolenti. Dovresti inoltre bloccare il tuo account fino a quando tutte le indagini non sono state eseguite e il truffatore è limitato e non è più in grado di accedere al tuo account.
Fatture da fonti sconosciute
Nella conduzione di un'impresa, la maggior parte delle volte molti imprenditori si occupano solo di determinati creditori e non tutti i creditori sul mercato che pretendono di offrire credito alle imprese . Quando sei pienamente consapevole dei tuoi creditori, allora sarebbe un vantaggio per te quando si tratta di interpretare il tuo rapporto di credito. Se il tuo rapporto di credito contiene fatture che sono in attesa di essere pagate da creditori o creditori sconosciuti con cui non hai familiarità, allora questo dovrebbe dirti che qualcuno da qualche parte, in questo caso, un truffatore, ha utilizzato la carta di credito della tua azienda per chiedere beni da altri creditori non affiliati alla tua azienda.
Quando ciò accade, sarebbe bene che tu segnalassi questo ai creditori nelle transazioni illegali e informi che non dovrebbero consentire o piuttosto distribuire prodotti a qualsiasi account che riporta il nome del tuo account. In secondo luogo, è consigliabile che tu raggiunga l'emittente della carta di credito dell'azienda per le misure da prendere e assicurati che il tuo account sia protetto ancora una volta. Queste misure faranno in modo che la carta di credito utilizzata dalla tua azienda sia destinata esclusivamente agli affari commerciali autorizzati.
Negazione dell'applicazione basata sul credito
La maggior parte degli imprenditori cerca così tanto di garantire che il credito delle loro aziende sia abbastanza forte per facilitare l' approvazione del prestito . Tuttavia, se la tua richiesta di un prestito o di una nuova carta di credito aziendale viene negata, potresti rimanere incerto su cosa è andato storto. Sfortunatamente, questo potrebbe essere il momento in cui scopri che il tuo profilo di credito è stato compromesso. Con credito compromesso e un basso rating del credito a causa di nessuna colpa tua, sarebbe difficile per te ricevere un'altra carta singola. Questo è il motivo per cui è essenziale monitorare costantemente i rapporti di credito personali e aziendali in modo coerente.