Registrazioni federali, statali e locali
Quando si avvia un'attività, è necessario assicurarsi che la propria attività sia registrata presso le agenzie federali, statali e locali competenti. Scopri dove e come registrarti, tra cui:
- Identificazione dell'occupazione federale, registrazione dell'imposta sui salari, registrazione per i pagamenti online
- Permessi di registrazione di entità commerciali statali e permessi di vendita
- Licenze commerciali per città e contea, permessi di zonizzazione
01 - Registrati con l'IRS - Ricevi un numero ID del datore di lavoro
Quasi tutte le aziende devono registrarsi presso l'IRS e avere un numero ID del datore di lavoro (EIN). Anche se sei un unico proprietario senza dipendenti, molto probabilmente la tua banca richiederà un EIN.
Se la tua azienda ha un solo dipendente, devi avere un ID del datore di lavoro. È facile da ottenere; puoi candidarti online o per telefono e ricevere immediatamente il tuo EIN
02 - Pagamenti fiscali federali tramite EFTPS
L'IRS ha reso più facile per le imprese archiviare e pagare le imposte federali - imposte sul reddito e imposte sui salari - online, utilizzando il sistema di archiviazione elettronica e di pagamento delle imposte. Puoi iscriverti e ricevere una password entro poche settimane, e sei sulla buona strada per pagamenti facili.
Questo sistema è utilizzato per pagare tutte le tasse di lavoro (tasse FICA per previdenza sociale / Medicare e imposta federale sul reddito) e tasse di disoccupazione.
03 - Deposito dello stato per entità aziendale
Per presentare il tuo tipo di business al tuo stato, devi andare al sito web del Segretario di stato del tuo stato e cercare la divisione aziendale. Se si sta iniziando una ditta individuale, non è necessario registrarsi come entità commerciale con il proprio stato, ma tutti gli altri tipi di imprese (LLC, società di persone e società) devono registrarsi.
Se lavori in più di uno stato, dovrai registrarti in ogni stato.
04 - Registrati per riscuotere e pagare l'imposta sulle vendite statali
Se vendi prodotti o servizi soggetti all'imposta sulle vendite, devi richiedere un permesso fiscale con il tuo stato, dal dipartimento delle entrate del tuo stato. La maggior parte degli stati ha messo online questo processo quindi è relativamente facile da fare.
Dopo esserti registrato, dovrai impostare la procedura per la raccolta, la segnalazione e il pagamento delle imposte sul reddito dello stato.
05 - Registrazione in più di uno stato
La registrazione dello stato è necessaria se stai "facendo affari" in uno stato. La definizione di "fare impresa" è diversa per l'imposta sul reddito e per le imposte sulle vendite; questo articolo descrive i requisiti per ciascuno.
- Se è necessario registrarsi in un altro stato ai fini dell'imposta sul reddito, è necessario registrarsi come entità "straniera" (ad esempio una LLC estera). Vedere l'articolo n. 3 per sapere come registrarsi per le imposte sul reddito in uno stato.
- Se è necessario registrarsi in un altro stato ai fini dell'imposta sulle vendite, vedere l'articolo 4.
06 - Archivia una registrazione D / B / A o "Nome fittizio" con la tua contea e stato
Se la tua attività opera sotto un nome diverso dal nome ufficiale della tua attività, devi presentare una registrazione D / B / A (Nome fittizio o Nome commerciale) alla tua contea. Ad esempio, se la tua attività è Extreme Enterprises LLC e hai negozi denominati Credit Mart, devi far sapere al pubblico a chi appartengono quei negozi.
Il tuo stato potrebbe anche richiedere la registrazione della ragione sociale presso la divisione commerciale dello stato. Controlla i requisiti per il tuo stato.
07 - Rispettare le ordinanze locali e richiedere permessi locali
Sebbene ogni località abbia regolamentazioni leggermente diverse, quasi tutte hanno gli stessi tipi di regole che devi seguire. Per esempio:
- Se stai costruendo un nuovo edificio, dovrai richiedere i permessi di costruzione
- È necessario essere consapevoli della zonizzazione e potrebbe essere necessario applicare una varianza di suddivisione in zone
- Se il tuo busines è coinvolto nella gestione del cibo, dovrai ottenere un permesso di salute
- È una buona idea avere un'ispezione antincendio prima di spostarti nella tua nuova posizione