1. Scava in profondità
Avere una presentazione aziendale efficace che avrà il pubblico in piedi richiede più dei soliti fatti lasciati nel tuo PowerPoint.
Trova un fatto rilevante oltre la tua norma di argomento. Dai loro l'inaspettato. L'unica informazione oscura e contraddittoria che solleverà la testa e stimolerà la discussione. Dove trovi tali informazioni? Superare la tipica scansione rapida del motore di ricerca. Dai un'occhiata ai siti web educativi per nuove ricerche, intervista i meccanici dell'industria, o setaccia la stampa economica.
2. Evita il sovraccarico di informazioni
Cliff Atkinson, autore di Beyond Bullet Points , afferma: "Quando sovraccarichi il tuo pubblico, chiudi il dialogo è una parte importante del processo decisionale". Indica alcune ricerche importanti condotte da psicologi dell'educazione. "Quando rimuovi parole e immagini interessanti ma irrilevanti da uno schermo, puoi aumentare la capacità del pubblico di ricordare le informazioni del 189% e la possibilità di applicare le informazioni del 109%", raccomanda Atkinson.
3. Consegna pratica
Una presentazione di business a eliminazione diretta è così accattivante che ti fa dimenticare l'oratore e diventare assorbito nel discorso.
Esegui ripetutamente la tua consegna fino a rimuovere le distrazioni tra cui tic nervosi e pause scomode. Presta particolare attenzione al tuo linguaggio del corpo. È inesistente o eccessivamente eccessivo? I buoni presentatori lavorano il palcoscenico in modo naturale.
4. Dimentica la commedia
I presentatori di affari flirtano con la tentazione di offrire l'umorismo in piedi di Chris Rock.
Ricorda che il tuo pubblico non è venuto a ridere; questa è una presentazione aziendale. Lascia le tue battute a casa. Va bene inserire alcune risate naturali, ma non esagerare.
5. Scegli Puntelli potenti
Non hai bisogno di una scatola piena di oggetti di scena come il fumetto poliziesco, Gallagher. Alcuni semplici oggetti di scena per dimostrare un punto possono essere memorabili nella mente del pubblico di destinazione . Il guru della gestione, Tom Peters, usa un timer di cottura per mostrare quanto velocemente si sta verificando l'espansione della fabbrica in Cina.
6. Riduci a icona
"Sinceramente, al tuo pubblico non interessa tanto la storia della tua azienda, quanto lo fanno sul fatto che tu possa aiutarli a risolvere i problemi specifici che affrontano. Scrivi uno script per la tua presentazione che renda il pubblico il protagonista o il personaggio principale, chi affronta un problema che li aiuterà a risolvere ", dice Atkinson.
7. Parla la lingua
Una presentazione aziendale a eliminazione diretta non lascia la gente meravigliata di ciò che hai detto. Potrebbe essere allettante lanciare alcune grandi parole ma stai alienando il tuo pubblico? Spiega sempre termini e acronimi. Il numero di dirigenti intelligenti che non sono all'altezza dell'ultima terminologia potrebbe sorprendervi.
8. Usa diapositive semplici
Attenzione alla presentazione di PowerPoint .
Molti cervelli aziendali si spengono alla vista di un'altra presentazione di PowerPoint. Attualmente oltre 400 milioni di desktop hanno l'applicazione PowerPoint. Se vuoi che la tua attività si distingua, non essere come tutti gli altri. Usa le diapositive nella tua presentazione ad eliminazione diretta per evidenziare ed enfatizzare i punti chiave. Non fare affidamento sul tuo proiettore per lo spettacolo.
Tutto si riduce a ciò che il tuo pubblico si allontana alla fine. Hai consegnato un'altra presentazione aziendale noiosa? O hai persuadere o motivare tutti all'azione? Applica gli otto segreti alla tua prossima presentazione aziendale e osserva le tue valutazioni salire.
A cura di Alyssa Gregory