Se stai utilizzando il tuo tempo prezioso per preparare e consegnare una sorta di presentazione, vuoi che sia un successo.
Vuoi coinvolgere il tuo pubblico e rendere la tua presentazione memorabile (per i giusti motivi!). Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a offrire una presentazione vincente e memorabile che ti piace davvero dare.
1. Prenditi del tempo per prepararti
Indipendentemente dal tipo di presentazione, non aspettare fino all'ultimo minuto per iniziare la preparazione. Non appena sai che presenterai o parteciperai a una riunione che richiede presentazioni più informali, inizia a pensare al contenuto della tua presentazione.
2. Ricerca il tuo pubblico
Il tuo pubblico dovrebbe guidare non solo i contenuti che presenti, ma anche il tuo approccio. Scopri chi sarà tra il pubblico e adatterà la tua presentazione direttamente a loro.
3. Identifica i tuoi obiettivi
Quali sono i tuoi obiettivi ? Perché stai presentando? Stai cercando di vincere affari? Stai condividendo la tua esperienza? Prenditi del tempo per identificare i tuoi obiettivi e tenerli a mente mentre sviluppi la tua presentazione.
4. Conosci il tuo limite di tempo
Assicurati di sapere per quanto tempo dovrai presentarti.
È fondamentale sapere se stai offrendo un pitch di 60 secondi, un'esercitazione di mezz'ora o una presentazione di due ore prima di iniziare a preparare i tuoi contenuti.
5. Scrivilo
Anche se la tua presentazione è breve e semplice, evita la tentazione di mantenere i tuoi contenuti solo nella tua testa. La presentazione deve essere scritta in modo da poter essere riveduta, esercitata e messa a punto prima del grande giorno.
6. Creare aiuti visivi (se necessario)
A seconda del tipo di presentazione, potresti volere qualche tipo di aiuto visivo da aggiungere alla tua presentazione. Tuttavia, non includere tutti i contenuti delle diapositive. Resta breve e semplice. Il tuo aiuto visivo dovrebbe essere per il tuo pubblico, per guidare a casa punti importanti, non una stampella per la tua presentazione.
7. Memorizzalo
Non preoccuparti, non ti suggerirò di aver bisogno di memorizzare ogni parola della tua presentazione. Ma ... inizia memorizzando comunque i punti chiave. Conoscere il contenuto dentro e fuori ti renderà più comodo e sicuro durante la consegna.
8. Pratica, pratica, pratica
Corri attraverso la tua presentazione per intero diverse volte prima del grande giorno. Potresti anche prendere in considerazione la registrazione di video da te stesso in modo da poterti auto-criticare e perfezionare.
9. Arrivare presto
Non solo vuoi essere puntuale, ma se arrivi presto, puoi esplorare la stanza in cui ti presenterai e iniziare a familiarizzare con l'ambiente. Puoi anche incontrare alcune persone nel pubblico, che possono aiutarti ad aggiungere un tono di conversazione.
10. Mostra la tua passione
Spero che tu sia appassionato riguardo all'argomento. Lascia che il tuo entusiasmo entri nella tua consegna.
Può essere contagioso e il modo perfetto per coinvolgere il tuo pubblico.
11. Rendi interattivo
Per evitare la noia per il pubblico, pianificare le attività di gruppo, porre domande e lavorare in una pausa, se appropriato.
12. Usa umorismo
L'umorismo può essere potente in un contesto di presentazione. Non solo può mettere a proprio agio il pubblico, ma può renderti più rilassato.
13. Lascia qualcosa dietro
I volantini sono un ottimo modo per portare a casa il tuo messaggio e dare ai partecipanti qualcosa a cui fare riferimento dopo che se ne sono andati. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto e invita il pubblico a contattarti con domande. E partecipa sempre agli eventi con una manciata di biglietti da visita .
Le presentazioni possono essere snervanti se non le consegna spesso. Ma non essere intimidito dal processo. Segui i suggerimenti qui per offrire una proposta vincente con sicurezza la prossima volta che devi raggiungere un pubblico.