Cosa è necessario sapere sul processo di selezione del fornitore
Sii esauriente nelle tue indagini, cerca input da tutte le parti interessate e utilizza la seguente metodologia per guidare il team verso una decisione di selezione del fornitore unificata.
Revisione preliminare di tutte le proposte di vendita
Prima che il team di selezione del fornitore inizi la sua valutazione e il processo di selezione, tutte le proposte devono essere esaminate per completezza e chiarezza. Eventuali omissioni e ambiguità ovvie dovrebbero essere chiarite dal fornitore che ha presentato. Garantirà che il processo di valutazione e selezione, una volta iniziato, sarà completo ed efficiente.
Registra i requisiti aziendali e i requisiti del fornitore
Su un foglio di lavoro elencare i requisiti aziendali e quindi i requisiti del fornitore che sono stati compilati nel primo passaggio, Analizzare i requisiti aziendali. Un elenco completo e dettagliato di tutti i requisiti è essenziale per arrivare a una decisione giusta ed equa.
Assegna valore di importanza per ogni requisito
Per ognuno dei requisiti assegnare un "Valore di importanza" usando una scala da uno a dieci; dove 1 è estremamente irrilevante e 10 è estremamente importante.
Se il team di selezione del fornitore non è in grado di concordare un valore di importanza, accumula il valore individuale di ognuno e calcola una "media" tra tutti i membri. Se un membro del team ritiene di non essere qualificato per esprimere un'opinione su un determinato requisito, può astenersi dal presentare un valore. Utilizza il punteggio medio di tutti i valori inviati dal team come valore di importanza per tale requisito.
Se un requisito è dicotomico al punto in cui si desidera eliminare immediatamente il fornitore se non è possibile soddisfare il requisito, contrassegnarlo come "Passato / Non superato". Ad esempio, se il tuo assicuratore richiede che tutti gli appaltatori esterni che eseguono il lavoro nelle aree protette siano "assicurati e assicurati", qualsiasi fornitore che non soddisfi questo requisito verrà immediatamente eliminato da un'ulteriore considerazione.
Assegnare un valore di prestazione per ogni requisito
Questo passaggio potrebbe essere il processo più lungo e più lungo dell'intero processo di selezione del fornitore. Il team dovrà assegnare un "valore di prestazione" che ritengono che ogni fornitore esegua su ciascuno dei requisiti. Per i progetti più grandi, potrebbe essere necessario dare a ciascun membro del team il tempo di valutare ogni proposta per ottenere un punteggio di rendimento per ciascun obiettivo.
Ancora una volta, se la squadra non riesce a concordare un valore di prestazione, accumula il valore individuale di ognuno e calcola una "media" tra tutti i membri. Se un membro del team ritiene di non essere qualificato per esprimere un'opinione su un determinato requisito, può astenersi dal presentare un valore. Utilizzare il punteggio medio di tutti i valori inviati dal team come valore di prestazione per quel requisito per quel singolo fornitore.
Se un requisito è indicato come "Pass / Fail" e il team concorda che il singolo fornitore non ha soddisfatto il requisito, tale fornitore può essere immediatamente rimosso da ulteriori considerazioni.
Calcola un punteggio di prestazione totale
Ora che si dispone di un "valore di importanza" per ciascun requisito e un "punteggio di prestazione" per ciascun fornitore per ciascun requisito, è possibile calcolare un punteggio di prestazione totale per ciascun fornitore. Calcolare il punteggio di prestazione totale moltiplicando il valore di valore individuale per il valore di prestazione del venditore. Sommare la somma di tutto il punteggio di prestazione di un singolo fornitore per arrivare a un punteggio di prestazione totale per il venditore.
Seleziona un fornitore vincente
Il punteggio totale delle prestazioni non è inteso come un valore assoluto di determinazione della proposta di un venditore. È da utilizzare come guida per evidenziare le differenze tra i fornitori e stimolare una discussione significativa tra i membri del team.
Le proposte che hanno abbassato gli ordini di grandezza al di sotto dei primi classificati possono essere eliminate se la squadra è d'accordo.