Informati sulla salute e sulle normative sanitarie prima della spedizione
Il modo migliore per scoprire questi regolamenti è contattare i funzionari dell'Ufficio per l'agricoltura straniera, Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti. Questo ufficio è in gran parte responsabile della supervisione delle pratiche di produzione, produzione e spedizione che incidono sulla sicurezza alimentare, come additivi alimentari, standard di prodotto e imballaggio.
Certificato di ispezione fitosanitaria
Se si esporta un prodotto agricolo, potrebbe essere necessario un certificato di ispezione fitosanitaria. Questo certificato è rilasciato dal Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti per soddisfare i regolamenti di importazione per i paesi stranieri. Indica che una spedizione degli Stati Uniti è stata ispezionata ed è esente da malattie tossiche di piante e parassiti. Oltre al certificato fitosanitario, l'USDA rilascia il certificato di esportazione per i prodotti vegetali trasformati e il certificato di qualità e condizioni. Se un prodotto vegetale trasformato non può ricevere un certificato fitosanitario, ma è stato negato l'ingresso in uno o più paesi per mancanza di una certificazione sanitaria, può essere rilasciato un certificato di esportazione.
Alcuni prodotti di questa categoria sono noci alla rinfusa che vengono salati, tostati o confezionati sottovuoto (dentro o fuori dai loro gusci), prodotti arricchiti con soia e farina estratta dai semi con solvente. Il Certificato di qualità e condizioni è offerto dal Manuale di certificazione dell'USDA a seguito dell'ispezione ufficiale e della classificazione di frutta e verdura in scatola, congelata e disidratata e di altri prodotti correlati.
La Divisione sviluppa e mantiene inoltre standard di livello americano, manuali di classificazione, ausili di ispezione e guide colori per questi prodotti; e descrizioni di articoli commerciali per tutti i prodotti. Questo certificato è disponibile a pagamento e può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di esportazione.
Servizio di ispezione sanitaria per animali e piante (APHIS)
Il servizio di ispezione per la salute degli animali e delle piante (APHIS), aiuta a promuovere il commercio agricolo per importatori ed esportatori, e la sua unità di protezione e quarantena (PPQ) è vitale per il successo del movimento di prodotti sani dentro e fuori gli Stati Uniti.
PPQ è responsabile di garantire che sementi, piante, legname, fiori, verdure, frutta e una moltitudine di altri prodotti agricoli possano essere esportati senza rischi per l'agricoltura e le risorse naturali.
Prendi bene la prima e unica volta
Anche un piccolo problema di documentazione può costare tempo e problemi a voi e ai vostri clienti. Una volta un cliente giapponese molto turbato mi ha inviato un'email per un problema relativo al certificato di ispezione sanitaria che avevano ricevuto su una spedizione appena ricevuta. Si sono lamentati che avrei dovuto preparare il certificato sanitario per abbinare esattamente al proforma . Il mio cliente mi ha detto che i funzionari delle dogane locali non avrebbero autorizzato lo sdoganamento delle merci a causa di quella particolare discrepanza. Anche se ero un po 'confuso dai dati extra che volevano inclusi nella fattura commerciale , l'ho ri-emesso in pochi minuti, non solo in una nuova versione ma in tre, nel caso in cui il primo non fosse adatto alle persone doganali. Alla fine, tutti e tre hanno lavorato, quindi hanno optato per quello che meglio si adattava ai loro bisogni e ha ripulito la spedizione.
Fortunatamente per me, quell'errore è stato facilmente risolto. In effetti, fino ad oggi, il cliente continua a raccontare questa storia perché non ha mai avuto un fornitore che facesse di tutto per farlo bene la seconda volta!
Ora il mio principio guida è di fare di tutto per farlo bene la prima e unica volta. Dovrebbe essere anche tuo.
Per maggiori informazioni visita:
Rilascio e certificazione di certificati fitosanitari (PCIT)
Servizio di ispezione sanitaria per animali e piante (APHIS)
USDA - APHIS Permessi, notifiche, petizioni, licenze e certificazioni