Perché il tuo MRP ti dice di ordinare

Affidati al tuo MRP per ottimizzare la supply chain

Le MRP sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Sono costruiti per aziende che sono massicce (un software come SAP o un prodotto Oracle) e piccole (come Netsuite e alcuni prodotti di Aptean come Made 2 Manage). E anche per le aziende di piccole dimensioni ... come quel foglio di calcolo Excel che potresti ancora utilizzare.

MRP significa comunemente "pianificazione dei fabbisogni materiali" e puoi pagare centinaia e centinaia di migliaia di dollari per la corretta pianificazione MRP (o ERP - "pianificazione delle risorse aziendali") oppure puoi andare a buon mercato e calcolare le tue esigenze a mano.

Se il reparto acquisti ha bisogno di ordinare più di dieci articoli su base regolare, ti consiglio di non eseguire manualmente la pianificazione MRP.

Il tuo MRP comunicherà al tuo acquirente cosa posizionare gli ordini di acquisto e quando inserire tali ordini di acquisto.

Ma perché un MRP fa ciò che fa un MRP? O, più precisamente, perché ti sta dicendo di ordinarlo?

Perché ti dice di comprare

Contrariamente a quanto potrebbero pensare alcuni acquirenti, la tua pianificazione MRP non ti prende in giro o ti deride con i suoi messaggi "compra". Non sta lanciando un numero di parte casuale con una certa quantità casuale che ti spinge a capire perché e senza alcun ragionamento dietro di esso oltre a farti sentire inadeguato.

Il tuo MRP è impostato per eseguire una serie di calcoli e una volta eseguito tali calcoli, comunicherà ai tuoi acquirenti cosa comprare e quando acquistarlo.

La prima cosa che dovresti sapere è che il tuo MRP non è uscito dalla confezione come ora sul tuo desktop. I parametri sono stati stabiliti dalle persone buone che l'hanno installato e quei parametri erano basati sulla realtà della catena di fornitura.

Il tuo MRP genera un messaggio di acquisto in base alle necessità. E tale esigenza è definita dalla domanda, dai tempi di consegna, dalle scorte di sicurezza, dagli ordini di acquisto aperti e da altre variabili.

Quando ricevi un messaggio di acquisto dal tuo MRP e ti sta dicendo che devi ordinare 10.000 ciascuno del numero di parte A e poi vai al tuo magazzino e vedi che hai già 100.000 ciascuno del numero di parte A seduto lì, probabilmente c'è una buona ragione

Richiesta

La prima ragione è la domanda. Si potrebbe pensare che 100.000 ciascuno del numero di parte A sia abbondante. Ma potresti non sapere che il tuo team di assistenza clienti ha appena inserito un nuovo ordine di vendita per 110.000 ciascuno e che sta guidando l'ordine di acquisto MRP.

Tempi di consegna

Un'altra ragione è il tempo di consegna. Se occorrono sei mesi per ottenere altri 10.000 ciascuno in magazzino e hai la domanda che consumerà i tuoi 100.000 ciascuno in meno di sei mesi, la tua pianificazione MRP ti dirà di acquistarne altri.

Problemi di qualità e scorte di sicurezza

Che cosa succede se c'è stata un'ondata di problemi di qualità con il numero di parte A e la direzione ha deciso di aumentare le scorte di sicurezza di 10.000 pezzi? Esatto, questo potrebbe spingere la tua pianificazione MRP a dirti di comprare di più.

Comprendendo il funzionamento interno della tua pianificazione MRP, vedrai che tutto ciò che sta facendo è cercare di aiutare i clienti a ottenere ciò che vogliono , quando lo desiderano e spendere il minor denaro possibile per ottenere ciò. È tuo amico Fidati.

(Supponendo che l'MRP sia stato impostato correttamente ed è stato verificato nel tempo per garantire che i parametri originali utilizzati per configurarlo siano ancora validi. Se ciò non è stato fatto, si prega di farlo. .)