Stai guidando come parte della tua attività? Sta guidando la tua azienda (come in un driver di condivisione del ride)? Che tu sia alla guida di un dipendente o di un appaltatore indipendente o di un piccolo imprenditore, devi sapere come gestire le imposte sul reddito come driver di business.
Le spese per viaggi d'affari si collocano in cima alla lista delle deduzioni fiscali più incomprese e non si vuole perdere le detrazioni fiscali o rischiare un audit IRS.
Questo articolo di William Perez, in materia di pianificazione fiscale, discute la situazione di coloro che guidano per una società di condivisione del giro come Uber o Lyft. Se sei tu, devi sapere che sei un appaltatore indipendente e puoi richiedere le tue spese di guida come detrazione aziendale.
Lo stesso affare che guida le detrazioni fiscali può essere disponibile se sei il proprietario di una piccola impresa. Alcune di queste deduzioni possono anche essere disponibili come dipendenti.
01 - Conservare buoni documenti di guida per evitare problemi di revisione
In primo luogo, e più importante, mentre si desidera sfruttare le detrazioni fiscali per la guida aziendale, non si desidera anche attivare un audit IRS o rischiare multe e sanzioni per spese eccessive.
L'IRS lo rende chiaro
02 - Come calcolare il chilometraggio aziendale - Qual è il metodo migliore?
Per calcolare i costi di guida del tuo business, puoi utilizzare uno dei due seguenti metodi:
- Spese effettive (sono incluse spese specifiche) o
- Il calcolo del chilometraggio standard IRS (miglia operative percorse volte il tasso di chilometraggio standard).
Questo articolo descrive i due calcoli e discute i pro e i contro di ciascun metodo. Sono incluse alcune restrizioni sulla selezione o modifica del metodo di calcolo del chilometraggio.
03 - Guidare le spese che puoi - E non puoi - Detrattare
Puoi detrarre le spese per l'uso commerciale della tua auto. Ma non è possibile detrarre i costi di guida personali. L'IRS richiama specificamente queste spese che non rendono il tuo business legato alla guida:
- Costo di dipingere pubblicità sulla tua auto e guidarla in giro
- Costo per il parcheggio presso la propria sede di attività
- Costo di un pool di auto
- Trasporto di strumenti e materiali aziendali
04 - Quali sono le spese di pendolarismo e perché non è possibile detrirle
Le spese di pendolarismo sono considerate dall'IRS come spese personali di guida. Ma a volte è difficile determinare che cosa è "pendolarismo" e che cosa è "business driving". Questo articolo spiega le differenze.
05 - Considerare il risparmio fiscale nel leasing rispetto all'acquisto di un veicolo aziendale
L'imprenditore dovrebbe acquistare o noleggiare un veicolo per guidare affari? Qui entrano in gioco numerosi fattori, tra cui quello che ti porterà a maggiori risparmi fiscali. Il leasing di un'auto per lavoro non può portare gli stessi vantaggi fiscali di possedere un'auto, ma ci sono alcuni tipi di leasing che possono. Comprendere le implicazioni fiscali prima di prendere una decisione di acquisto rispetto al leasing.
06 - Guidare da e verso una casa d'affari: cosa è deducibile e cosa non lo è
Se la tua attività si trova a casa tua e guidi da casa per lavoro, puoi detrarre alcune spese di guida aziendale. Devi comunque essere in grado di dimostrare che queste spese di guida erano legate al business, non personali. Ottieni i dettagli in questo articolo.
07 - Proprietà - Azienda o dipendente?
Se acquisti un'auto per uso professionale, puoi ottenere alcuni vantaggi fiscali. Ma chi dovrebbe comprare la macchina - l'azienda o il dipendente? Ci sono pro e contro da considerare in entrambe le situazioni. Ricorda che in entrambi i casi, è consentito solo l'uso aziendale dell'auto ai fini della detrazione fiscale aziendale.
08 - Mantenere separate le spese di guida aziendali e personali
Un'ultima nota: come puoi vedere dagli articoli precedenti, l'IRS vuole che tu distingua con cura le spese di guida e le spese di guida personali. In generale, è sempre importante tenere separate le spese aziendali e personali. Questo articolo discute come mantenere questa separazione tra spese aziendali e personali.