Uno sguardo a un'alternativa allo spazio ufficio tradizionale
Quello che molti imprenditori di start-up o proprietari di home office si rendono conto, è che uno spazio ufficio può essere una grande spesa generale e una perdita di denaro in capitale prezioso. Il tuo settore, la base di clienti o il buon senso del lavoro richiedono un ufficio dall'aspetto professionale? Il tuo budget può permettersi gli alti costi del noleggio dell'ufficio? Uno spazio ufficio condiviso può alleviare l'ansia da affitto.
Cos'è lo spazio ufficio condiviso?
Gli spazi per uffici condivisi, noti anche come spazi per uffici, business center o suite executive sono una soluzione per ufficio chiavi in mano che fornisce uno spazio ufficio condiviso da altre aziende o professionisti. Questi uffici vengono spesso completamente attrezzati e forniti, una soluzione pronta per la creazione di una filiale o per risparmiare tempo e denaro per le start-up. Oltre ai costi inferiori, uno spazio ufficio condiviso può aiutare gli imprenditori domestici a sentirsi meno soli e fornire un'immagine più sofisticata per la vostra azienda.
Uno spazio ufficio condiviso può consentirti di concentrarti sulla tua attività come scoperto da BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, di BizBrain Consulting e tenant di Micro Office Solutions, afferma che lo spazio ufficio condiviso fornisce "un ambiente di lavoro conveniente per noi per operare in. L'accesso 24 ore e strutture come la gestione della posta, telefoni e banda larga, così come una posizione centrale nel distretto di Flatiron a New York City ci ha permesso di concentrarci maggiormente sulla nostra attività e meno sulla gestione di un ufficio ".
Gli uffici condivisi possono fornire una soluzione di marketing sinergica. Mettendo in comune il tuo spazio ufficio con professionisti affini, puoi goderti la sinergia di costruire la tua base di riferimento con altre simili attività non concorrenti. Ad esempio, un gruppo di professionisti della salute come un podologo, un massaggiatore e un chiropratico possono trarre vantaggio dallo spazio ufficio condiviso e dall'espansione dell'esposizione dei clienti verso una soluzione di acquisto one-stop. Anche se non hai un business complementare con cui condividere lo spazio ufficio, puoi comunque avere persone con cui socializzare al più cool refrigeratore d'acqua.
Scelta di un provider di spazio condiviso
Ubicazione: per determinati settori, una posizione è fondamentale per il successo aziendale. Avere un ufficio in centro potrebbe essere un requisito minimo per il cliente. Se la posizione non è di primaria importanza, prendi in considerazione le località a basso costo. Non dimenticare di includere l'attrattiva della posizione dal punto di vista dei dipendenti. L'ufficio sarà a breve distanza e avrà un parcheggio a prezzi accessibili?
Inquilini: una domanda importante è chi saranno i tuoi partner nello spazio ufficio? Cerca aziende complementari o aziende di dimensioni simili. Visualizza le tue relazioni di inquilino come un'opportunità per accedere alla saggezza e al cameratismo aziendale condivisi.
Contratto: un ufficio servito può offrire un leasing minimo di 3 mesi; molto meglio di un termine di 10 anni. Le opzioni di leasing e di leasing variano a seconda delle aziende e sedi degli uffici condivisi. Chiedi a un avvocato di esaminare il tuo contratto per comprendere le tue esigenze e la flessibilità della tua soluzione d'ufficio.
Servizi: A seconda della posizione e dei costi di noleggio, un ufficio condiviso può essere dotato di servizi di base per l'ufficio o servizi premium, tra cui:
- Attrezzature aziendali , come fax e fotocopiatrici
- Accesso a Internet ad alta velocità
- Addetto alla reception
- Mobili per ufficio completi
- Servizi di posta
- Sale per conferenze e riunioni
- Risposta telefonica personalizzata
- Servizi di consegna
- Servizi di editoria
- Club della salute
Lo spazio ufficio condiviso rimane una soluzione praticabile per le piccole imprese . Per trovare l'offerta migliore, prenditi il tempo per guardarti intorno e confrontare gli spazi degli uffici esistenti. Non essere mai messo in una situazione di pressione per chiudere un accordo.
Ricorda di cercare consigli da consulenti e mentori fidati.
A cura di Alyssa Gregory