Inizia la tua organizzazione sviluppando le seguenti informazioni e fonti:
La storia e la missione della tua organizzazione non profit
Senza dubbio la tua organizzazione ha subito molti cambiamenti sin dall'inizio. Assicurati di avere l'ultima missione , la dichiarazione di visione e una storia della storia dell'organizzazione. Colleziona organigrammi, bios dello staff e membri del consiglio di amministrazione , un elenco di sovvenzioni precedenti e una copia del piano strategico più recente. Tutto ciò ti aiuterà ad articolare una descrizione attraente della tua organizzazione non profit nelle tue proposte di sussidio.
Descrizioni dei progetti e programmi attuali della tua organizzazione
Chi è il pubblico di quei programmi? Quali sono i servizi specifici forniti? Parla con lo staff del programma e i volontari e chiedi loro cosa fanno e come lo fanno. Scopri come misurano i risultati e valuta i loro progressi.
Chiedete di schiarirle mentre fanno il loro lavoro.
Esci e socializza con i clienti che servi. Sviluppa un buon senso di ciò che fa la tua organizzazione, come funziona e quanto è buono in quelle attività. Lungo il percorso, prendi nota di eventuali storie che potresti essere in grado di utilizzare in una proposta di sovvenzione
Risorse uniche che renderebbero un progetto riuscito
Potrebbero essere risorse umane come personale con competenze specialistiche, una forza di volontari eccezionale e ben addestrata, collaborazioni con altri gruppi comunitari o esperienze profonde e lunghe con particolari popolazioni e posizioni geografiche.
Documentazione delle realizzazioni straordinarie della vostra organizzazione
Ha vinto qualche premio? Hai ricevuto una copertura mediatica speciale sui suoi programmi? Stato lodato da un'associazione professionale? Colleziona articoli da giornali e riviste e riviste specializzate. Cerca lettere di supporto da altre organizzazioni e testimonianze dei clienti. Metti insieme un file di "credibilità" o "vantarsi" e mantenerlo aggiornato.
Esempi di coinvolgimento della comunità da parte della vostra organizzazione
In che modo la tua organizzazione ha avuto un impatto positivo sulla tua comunità? Tale influenza potrebbe essere direttamente attraverso i programmi forniti dalla tua organizzazione o la cooperazione che ha fornito ad altri gruppi della comunità o agenzie governative.
Copie delle pubblicazioni prodotte dalla tua organizzazione
Cerca un rapporto annuale , newsletter e comunicati stampa. Indagare il tuo sito Web per informazioni. Esaminare le 990 , i rapporti delle commissioni, le valutazioni di qualsiasi tipo, i sondaggi di clienti o volontari e i verbali delle commissioni. Siediti con il budget e cerca di capire il flusso di entrate e spese. Chiedi all'operatore finanziario di aiutarti a comprendere le basi finanziarie della tua organizzazione.
Interviste con personale chiave
Parla con le persone che sono in prima linea nelle attività della tua organizzazione, specialmente quelle che sono in giro da un po '.
Invitali a identificare i punti di forza e i punti deboli della tua organizzazione, quali sono i maggiori bisogni e cosa vorrebbero fare se i soldi fossero disponibili. Chiedi le loro versioni della storia dell'organizzazione per capire come la missione è cambiata nel tempo.
Assicurati di capire ogni proposta e come si adatta alla missione.
Documenta i dettagli specifici del progetto e come verrà eseguito. Disporre con attenzione il calendario per il progetto; i risultati attesi e come verranno valutati.
Analizzare il personale e le esigenze di volontariato per il progetto e giungere a una stima approssimativa delle spese coinvolte.
Come scrittore di sussidi, il tuo lavoro sarà più facile se comprendi la tua organizzazione a fondo e hai tutte le informazioni vitali a portata di mano. Farà anche il compito di iniziare una proposta di sovvenzione molto più facile.
Se hai una borsa di studio da scrivere ma devi prima raccogliere tutte le informazioni pertinenti, può essere travolgente. Raccogli informazioni e organizzali in modo da poter iniziare a pieno ritmo.