(Ricorda, non esiste alcuna esenzione per i piccoli fornitori per PST ).
Sentiti libero di usare questo modello di fattura gratuito come modello per le tue semplici fatture. Se lo desideri, puoi copiarlo in MS Word o in Excel con un altro elaboratore di testi o foglio di calcolo e sostituire i dati pertinenti, utilizzando la tua carta intestata personalizzata e formattare il modello di fattura come desideri.
Cosa deve essere in fattura
Ci sono alcune informazioni che dovrebbero essere sempre presenti nella fattura, tra cui:
- il nome e l'indirizzo della tua attività
- il numero della fattura, per te e i dati contabili del cliente
- la data della fattura
- il nome e l'indirizzo dell'acquirente (se richiesto)
- una breve descrizione dei prodotti o servizi eseguiti
- l'importo totale pagato o da pagare
- i termini di pagamento
- la politica di restituzione, se applicabile
Esempio di fattura
| Fattura |
| Da: Seastream Skin Care | Numero di fattura: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data fattura: | mm / gg / aaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| A: Sig.ra Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Articolo | Costo unitario | Quantità | totale parziale |
| Crema antigas rigenerante Sea Kelp | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Ridurre il trattamento degli occhi | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Somma totale | $ 168.00 | ||
| Termini di pagamento: da pagare entro 30 giorni dalla data della fattura | |||
Si noti che questo modello di fattura non include un Business Number (a volte chiamato numero di registrazione GST ) perché ho assunto che una piccola azienda che non era un registrante GST / HST non avrebbe un numero di attività.
Se la tua piccola impresa ha un numero di attività , lo inserirai nella tua fattura, ovviamente.
Termini di pagamento
Si noti inoltre la dichiarazione nella parte inferiore della fattura, dicendo che l'importo della fattura è dovuto entro 30 giorni. Vedrai spesso fatture che dicono "Pagabile al momento del ricevimento", ma questo è solo un problema, perché non devi necessariamente sapere quando il cliente o il cliente sta visualizzando la fattura se l'hai inviata. L'utilizzo di una dichiarazione di termini specifici come quella di questa fattura fornisce al cliente una data di scadenza e consente di evitare problemi di riscossione . Per ulteriori informazioni su come ottenere un pagamento più rapido, vedere Chiudere il gap del flusso di cassa .
Politica di ritorno
Se vendi prodotti a rendere, è una buona idea specificare la politica di restituzione sulla fattura. La politica di restituzione dovrebbe specificare:
- se una fattura deve o meno accompagnare i ritorni
- se il prodotto può essere rimborsato e / o scambiato
- eventuali condizioni che si applicano a merci danneggiate o difettose
- il limite di tempo per i resi, ad esempio, "gli articoli possono essere restituiti entro 30 giorni dalla data di acquisto"
Il software di contabilità rende più semplice la fatturazione
Le fatture sono ancora più facili da fare se si utilizza un software di contabilità . I software di contabilità progettati per le piccole imprese possono essere utilizzati non solo come sistemi POS ( Point of Sale ) e stampare fatture sul posto, ma rendono più facile calcolare e tenere traccia delle imposte , come la GST / HST.
I pacchetti software di contabilità consentono di personalizzare facilmente le fatture con il proprio logo e molte di esse dispongono di funzionalità quali la fatturazione automatica in modo da poter creare fatture ricorrenti e / o fatturare automaticamente la carta di credito del cliente. Alcuni consentono anche la fatturazione in più valute, quindi non devi preoccuparti di calcolare i tassi di cambio tra le valute.