Retribuzione lorda, retribuzione netta, ritenuta d'acconto, detrazioni e altro
Vuoi fare il tuo libro paga per il tuo business ? È complicato e il processo fiscale sui salari / stipendi coinvolge un vocabolario completamente nuovo. Tutto ciò che riguarda le imposte sui salari e sui salari è specifico e vincolato dalle normative IRS.
Quindi, prima di iniziare a elaborare il processo di gestione stipendi, ecco alcuni termini che dovrai conoscere. Ho cercato di semplificare e spiegare questi termini il più possibile, per aiutarti nel processo.
01 - Payroll
02 - Pagamento lordo
La retribuzione lorda è il totale pagato a un dipendente per ciascun periodo di paga. La retribuzione lorda è determinata come importo annuale per i dipendenti. La retribuzione lorda annuale è divisa per il numero di periodi di retribuzione nell'anno per ottenere la retribuzione lorda del dipendente stipendiato per i calcoli retributivi.
Per i dipendenti orari, la retribuzione lorda è la tariffa oraria del lavoratore moltiplicata per il numero di ore lavorate in quel periodo di retribuzione; gli straordinari sono inclusi anche nella retribuzione lorda.
03 - Net Pay
La retribuzione netta è l'importo della retribuzione che un dipendente riceve dopo la ritenuta alla fonte e le detrazioni dalla retribuzione lorda. In altre parole, la retribuzione netta è l'importo dello stipendio del dipendente.
04 - Trattenuto
La trattenuta si riferisce agli importi prelevati dallo stipendio di un dipendente per le imposte sul reddito federali e statali. La ritenuta d'acconto è determinata per l'imposta sul reddito federale da un modulo W-4 compilato dal dipendente a noleggio e per l'imposta sul reddito da uno stato W-4 o altro modulo fiscale.
05 - Overtime
Gli straordinari sono gli importi aggiuntivi corrisposti ai dipendenti orari che lavorano oltre 40 ore in una settimana, che lavorano nei fine settimana o altri importi aggiuntivi. Il requisito minimo di lavoro straordinario federale è che gli straordinari debbano essere corrisposti a una tariffa di 1 1/2 volte per i dipendenti che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa. Certo, puoi pagare gli straordinari a tariffe più alte.
06 - Settimana del lavoro
Una settimana lavorativa è considerata come 168 ore consecutive di lavoro in un periodo di sette giorni. Questo termine è usato per calcolare gli straordinari.
07 - Periodo di pagamento
Un periodo di retribuzione è un intervallo di tempo ricorrente in base al quale la retribuzione dei dipendenti viene registrata e pagata. Alcuni periodi di pagamento comuni sono mensili, settimanali, bisettimanali (ogni due settimane) e semestrale (due volte al mese). Un periodo di paga bisettimanale si traduce in 26 periodi di paga in un anno, mentre i pagamenti semestrali risultano in 24 periodi di pagamento in un anno. La differenza è importante nel calcolo della retribuzione totale per i dipendenti per un anno.
08 - Overtime
Lo straordinario è un importo calcolato che viene corrisposto ai dipendenti che lavorano più di un determinato numero di ore in una settimana lavorativa. Il lavoro straordinario può essere determinato dal datore di lavoro, ma non può mai essere inferiore a 1 1/2 volte la tariffa oraria del dipendente, per un lavoro di oltre 40 ore in una settimana lavorativa.
Lo straordinario può essere richiesto anche per alcuni dipendenti esenti . Una spiegazione delle retribuzioni straordinarie per i dipendenti esenti è inclusa in questo articolo.
09 - dipendenti retribuiti rispetto a quelli orari
I termini "dipendente salariato" e "dipendente orario" si riferiscono specificamente al modo in cui questi dipendenti sono pagati.
I dipendenti salariati ricevono un salario annuale. I dipendenti orari vengono pagati con una tariffa oraria ore lavorate.
Altre distinzioni tra dipendenti retribuiti e orari potrebbero dover essere notate.
10 - Dipendenti esenti rispetto a quelli non esenti
Esente significa "esente da lavoro straordinario". I dipendenti esenti e non esenti sono suddivisi in categorie in base al lavoro svolto.
I dipendenti esenti (a volte chiamati "esenzione da colletti bianchi") lavorano in posizioni professionali, manageriali ed esecutive. Altri lavoratori non sono esenti.