Cos'è il libro paga?
Il libro paga è un'azione che viene eseguita da aziende con dipendenti. È il processo che l'azienda passa per pagare i dipendenti. Il termine buste paga ha diverse parti:
- Il calcolo e la distribuzione delle buste paga (fisiche o elettroniche) ai dipendenti ogni giorno di paga, come in "Ho finito di fare il libro paga ieri".
- I registri finanziari delle retribuzioni dei dipendenti, trattenute, detrazioni, bonus, retribuzione per il tempo non lavorato (ferie, ferie, malattia, ecc.) E altre voci sugli stipendi dei dipendenti.
- Può anche significare la registrazione dei guadagni totali di tutti i dipendenti per una società in un anno fiscale .
Come "Fare libro paga" - Una panoramica
I dipendenti sono assunti per svolgere un lavoro specifico a una determinata retribuzione. Alcuni dipendenti ricevono un salario - la stessa cifra ogni giorno di paga. Gli altri dipendenti vengono pagati all'ora, quindi la loro retribuzione per il periodo di paga cambia in base al numero di ore lavorate. Il lavoro straordinario può essere incluso nella retribuzione di un dipendente che lavora più di un numero specifico di ore settimanali. Questo importo è chiamato retribuzione lorda del dipendente . Tutti i calcoli nel processo di gestione stipendi si basano sull'importo di retribuzione lorda per quel periodo di pagamento.
Quindi, in una data regolare determinata dalla società, questi dipendenti sono pagati. (Alcuni dipendenti possono essere pagati in momenti diversi, a seconda del loro status. Ad esempio, i dipendenti possono essere retribuiti due volte al mese, mentre i dipendenti orari possono essere pagati ogni settimana.
Dopo aver calcolato la retribuzione del dipendente, il datore di lavoro deve trattenere le imposte FICA (previdenza sociale e Medicare) e le imposte sul reddito federali e statali da ogni busta paga.
Il datore di lavoro può anche detrarre altri importi dallo stipendio. Questi potrebbero includere un piano pensionistico e contributi del piano sanitario, quote sindacali e contributi di beneficenza.
Ma "fare libro paga" non è ancora completo. Dopo che il datore di lavoro distribuisce gli assegni (o utilizza il deposito diretto), devono essere eseguiti altri calcoli.
Il datore di lavoro deve calcolare e accantonare gli importi detratti dalla retribuzione del dipendente, da pagare in seguito. Il datore di lavoro deve inoltre accantonare un importo per il contributo del datore di lavoro alle imposte FICA e alle tasse di disoccupazione.
Conservazione dei registri delle retribuzioni
"Doing Payroll" include anche il mantenimento dei registri. Un record separato deve essere conservato per ciascun dipendente, mostrando gli importi pagati per ciascun periodo di retribuzione, per le relazioni di fine anno. Devono inoltre essere conservati i registri delle autorizzazioni dei dipendenti e di eventuali modifiche della retribuzione.
Il registro generale di tutti i calcoli per tutti i dipendenti è chiamato registro dei salari . Questo record mostra tutti gli importi di stipendio e salari per ogni periodo di paga e totali per l'anno. Se hai un programma di gestione stipendi come parte del tuo sistema di contabilità aziendale, il registro delle buste paga fa parte di quel sistema. I totali vengono inseriti nei rendiconti finanziari generali della tua attività.
I calcoli del libro paga per un singolo dipendente nel corso del tempo sono chiamati un record di guadagni.
Oltre alla registrazione dei guadagni, tutti i documenti relativi alla retribuzione, alle detrazioni e alle ritenute di quel dipendente devono essere conservati durante l'occupazione della persona.
Se tutto ciò sembra complicato, lo è. Ecco perché molti datori di lavoro esternalizzano il libro paga, inviandolo a un servizio di elaborazione delle buste paga oa un contabile o contabile.
Termini relativi ai salari
- Le imposte sui salari sono quelle imposte che devono essere pagate alle autorità fiscali statali e federali in seguito al pagamento dei dipendenti (come le tasse FICA e le tasse di disoccupazione ). L'IRS definisce tassativamente le imposte sui salari come imposte FICA (previdenza sociale e Medicare), ma il termine è spesso usato in senso generale.
- L'elaborazione delle buste paga descrive la preparazione delle buste paga (comprese trattenute e detrazioni), la distribuzione delle buste paga e il pagamento e il porting delle imposte sui salari. Le opzioni per l'elaborazione delle buste paga comprendono il gioco da soli con il software di contabilità, l'assunzione di un contabile o l'assunzione di un servizio di gestione stipendi.