Dipendente del datore di lavoro e dei dipendenti a vicenda
Quando assumi i tuoi primi dipendenti, hai alcune responsabilità per quel dipendente e per tutti i futuri dipendenti, in relazione al risarcimento. Queste responsabilità sono codificate secondo le leggi federali:
Pagare i dipendenti
Devi pagare almeno il salario minimo (a meno che il dipendente non riceva consigli o non sia in qualche modo soggetto al salario minimo).
A meno che un dipendente non sia classificato come esente (impiegati manageriali, professionali e di controllo), è necessario pagare gli straordinari a 1 ora e mezza ogni ora, per tutte le ore lavorate oltre i 40 in qualsiasi settimana. Se il dipendente è esente e lui o lei è pagato in base ad un importo specifico, è necessario pagare quel lavoro straordinario esonerato.
Segnalazione ai dipendenti
Insieme a ogni busta paga, è necessario fornire ai dipendenti una dichiarazione che mostri la retribuzione lorda, le detrazioni e ritenute, e la retribuzione netta per il periodo di retribuzione e l'anno fino alla data.
È necessario fornire ai dipendenti una dichiarazione annuale di guadagni, trattenute e detrazioni entro e non oltre la fine di gennaio dell'anno successivo. Questa affermazione è una dichiarazione di guadagno W-2 .
Alcuni stati hanno requisiti più rigidi per pagare i dipendenti. Rivolgiti al tuo dipartimento del lavoro statale per ulteriori informazioni sulle leggi sul lavoro del tuo stato.
Alcune responsabilità aggiuntive per i dipendenti
Quando il dipendente lascia o è terminato, è necessario pagare lo stipendio finale il più presto possibile, ma non più di 30 giorni dopo la cessazione (alcuni stati richiedono un pagamento più rapido).
Se si dispone di 50 o più dipendenti, ai sensi delle disposizioni della legge sul congedo per malattia e famiglia , è necessario dare ai dipendenti il tempo libero per malattia, disabilità o congedi familiari.
È necessario fornire a tutti i lavoratori un posto sicuro e salubre in cui lavorare, ai sensi delle disposizioni della legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) . Questa legge si applica a tutti i datori di lavoro. Il Dipartimento del lavoro ha una lunga lista di responsabilità dei datori di lavoro nell'ambito dell'OSHA. E questo è solo un "riassunto delle disposizioni chiave".
Secondo le disposizioni dell'Americans with Disabilities Act , i datori di lavoro hanno responsabilità che includono:
- pari opportunità nella selezione, test e assunzione di candidati qualificati con disabilità;
- alloggi di lavoro per richiedenti e lavoratori con disabilità quando tali sistemazioni non imporrebbero "indebite difficoltà"; e
- pari opportunità nella promozione e nei benefici.
Responsabilità dei dipendenti nei confronti dei datori di lavoro
Apetta un minuto! Questa cosa di responsabilità funziona in entrambe le direzioni. Che dire delle responsabilità che i dipendenti hanno per te come datore di lavoro? I tuoi dipendenti hanno la responsabilità di:
Obbedienza. Osservare regole, politiche e, soprattutto, istruzioni e comandi di lavoro, è una parte fondamentale di ciò che significa essere un dipendente.
Trattare onestamente con il datore di lavoro, non mentire o rubare al datore di lavoro. Ciò include onestamente rappresentarsi in una domanda di assunzione.
Lavora con ragionevole cura e abilità, nel lavoro assegnato, durante il tempo richiesto. In altre parole, dando il pieno valore del tempo per cui viene pagato il dipendente.
Non divulgare informazioni riservate del datore di lavoro ad altri.
Per rivelare qualsiasi possibile conflitto di interessi , come il lavoro per un concorrente o una relazione che potrebbe compromettere il datore di lavoro.
Cura per la proprietà, le attrezzature e le strutture del datore di lavoro. Certo, probabilmente è bene controllare l'e-mail personale mentre si lavora, ma passare il tempo di lavoro a leggere romanzi trasandati non è onesto o dare pieno valore
Responsabilità verso i dipendenti - Disposizioni dello Stato
Ogni stato degli Stati Uniti ha disposizioni diverse che riflettono le responsabilità verso i dipendenti. Verificare con il dipartimento del lavoro (o titolo simile) del proprio stato per ulteriori informazioni.
Mettere in discussione le responsabilità
Hai tutte queste responsabilità per i dipendenti, quindi perché non ottenere credito per loro? Includere le proprie responsabilità nel manuale del dipendente, insieme ad altre politiche e procedure.
Scrivi una sezione del tuo manuale che descriva queste responsabilità e includa le responsabilità che i dipendenti hanno nei tuoi confronti come datore di lavoro.