Procure a pagare
Questa funzione viene utilizzata per imporre il procure a pagare le migliori pratiche che ridurranno i costi di approvvigionamento. Ciò si ottiene migliorando le comunicazioni dei fornitori, ottimizzando le operazioni di approvvigionamento e migliorando la gestione dei costi. In questa funzione, è possibile ridurre i costi di processo e accelerare i tempi di ciclo automatizzando l'approvvigionamento e sfruttando il flusso di lavoro. È inoltre possibile migliorare le relazioni con i fornitori assistendo transazioni elettroniche e collaborazione. Le aziende possono utilizzare il procure per pagare i dati per creare strategie con i fornitori .
Gestione del catalogo
Questa funzione viene utilizzata per gestire i cataloghi forniti dai fornitori e utilizzati dal personale di un'azienda per acquistare articoli. I dati del catalogo devono essere sincronizzati con i dati anagrafici SAP e i dati devono essere controllati per garantire la qualità per gli utenti. I dati del catalogo devono essere mantenuti in modo che i dati possano essere puliti, caricati, aggregati e in una posizione in cui i dati possono essere ricercati.
La funzione di catalogo in SAP SRM offre inoltre alle aziende la possibilità di aggiungere immagini ai cataloghi che utilizzano, nonché a Internet e alla stampa.
Sourcing operativo
Questa funzione consente a un'azienda di guardare attraverso l'azienda per ottenere visibilità anche quando un'azienda utilizza una varietà di soluzioni di acquisto .
La funzionalità offre al reparto acquisti una visione della domanda di beni all'interno dell'azienda, anche di applicazioni non SAP, in modo che possano combinare la spesa totale e migliorare il processo di negoziazione con i fornitori. Il reparto acquisti può lavorare con i dati dell'applicazione per cooperare con i fornitori per migliorare i risparmi complessivi.
Gestione dei contratti
I contratti centralizzati con i fornitori consentono a un'azienda di utilizzare la spesa totale in un certo numero di sedi per aiutare a negoziare prezzi migliori. L'applicazione SAP SRM offre agli uffici acquisti gli strumenti per tracciare la spesa e garantire che i dipendenti acquistino gli articoli corretti per i prezzi negoziati con il fornitore.
Approvvigionamento self-service
Questa funzionalità offre ai dipendenti di un'azienda l'opportunità di acquistare gli articoli di cui hanno bisogno dai fornitori tramite un portale internet. Ciò consente ai dipendenti che normalmente non acquistano articoli di essere in grado di acquistare articoli tramite i cataloghi disponibili. Sviluppando un insieme di regole aziendali per i dipendenti, possono acquistare articoli che possono attivare un flusso di lavoro di approvazione in modo che gli articoli vengano ricevuti in modo tempestivo.
Segnalazione
L'applicazione SAP SRM contiene report operativi che consentono a un'azienda di monitorare le attività di acquisto, misurare la conformità dei contratti e rivedere le esigenze di spesa e di approvvigionamento a livello aziendale.
I report possono utilizzare i dati di SAP SRM e SAP ERP.
Versione corrente
L'attuale versione di SAP Supplier Relationship Management è la versione 7.0, che è stata rilasciata nel 2009. La prima soluzione di e-procurement di SAP è stata offerta nel 1999 e, nel corso degli anni, la soluzione è cresciuta da una soluzione di requisizione di cataloghi basata su Web mirata a l'eccellenza operativa alla soluzione oggi che offre una gestione completa dell'offerta . SAP SRM si basa su una serie di best practice che provengono da comprovate competenze aziendali e del settore. Fornisce inoltre una vasta gamma di scenari aziendali preconfigurati che le aziende possono implementare e beneficiare rapidamente di una maggiore efficienza nei loro processi aziendali.