L'uso di questa formula ti aiuterà a chiedere il sovraccarico dell'Home Office
La Formula Eichleay è uno dei calcoli più utilizzati quando si calcolano i danni generali in sede d'ufficio per le richieste di ritardo di costruzione . Le richieste di ritardo di costruzione relative a spese generali estese sono tra le richieste più complicate e richiedono quasi sempre i servizi di un esperto per determinare sia i danni che i relativi costi. I costi generali del Ministero dell'Interno comprendono i salari del personale dirigente, del personale amministrativo, delle utenze, delle forniture, delle quote, della formazione e delle assicurazioni, per citarne alcuni.
Poiché è così difficile separare i costi associati a un particolare progetto, questi costi devono essere identificati correttamente assegnando una percentuale dell'importo totale di questi costi.
Perché viene utilizzata la formula Eichleay
Normalmente, la formula Eichleay viene utilizzata quando il progetto è stato completato e i costi sono disponibili e responsabili . La formula Eichleay è stata stabilita in seguito a una decisione del Consiglio di ricorso per i servizi armati di Eichleay Corporation, ASBCA n. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizzato per calcolare le spese generali del Ministero dell'Interno. Nel 1984, il Circuito Federale sostenne che la formula Eichleay era il metodo più appropriato per allocare le spese generali dell'home office.
Passaggi per calcolare overhead esteso attraverso l'uso della formula
L'uso della formula Eichleay richiede tre passaggi per il processo di calcolo:
Per questi calcoli è necessario moltiplicare il costo complessivo totale del Ministero dell'Interno per il rapporto tra fatturazione del progetto e fatturazione generale dell'azienda.
Viene ottenuto il tasso tra spese generali assegnabili (fase 1) tra i giorni di esecuzione del contratto inclusi i giorni di ritardo.
Arrivare a questo punto è facile. Basta moltiplicare l'importo totale ottenuto dal passaggio n. 2 per i giorni di ritardo. Quel totale sarà l'importo totale del reclamo che chiederai.
- Trova l' overhead allocabile del contratto - Per trovare l'overhead allocabile del contratto, iniziare moltiplicando l'identificazione dei costi generali totali durante il periodo contrattuale totale in base alla proporzione di fatturazione dal contratto differito a fatturazione totale dell'impresa durante il periodo del contratto.
- Tasso globale di contratto giornaliero - Per calcolare il coefficiente di costo giornaliero del contratto, dividere il costo del contratto in base al tempo di esecuzione del contratto (per giorni)
- Overhead Home Office - Per ottenere l'importo finale, moltiplica la tariffa giornaliera giornaliera in base al numero di giorni di ritardo causati dal proprietario del progetto.
Come il proprietario del progetto può sfidare l'uso della Formula Eichleay
Vi sono alcuni casi in cui un proprietario del progetto può contestare l'appaltatore quando viene utilizzata la formula. Ecco alcuni degli argomenti più comuni che un appaltatore deve essere pronto per essere sfidato:
- La formula è considerata una stima e la sua precisione può essere messa in discussione .
- Gli appaltatori possono trasferire i loro costi generali ad altri progetti in concomitanza con il contratto in discussione.
- Il contraente deve dimostrare che i ritardi hanno ridotto il flusso di costi diretti .
- Il contraente deve dimostrare di non essere in grado di svolgere altri lavori
- È necessario fornire ulteriori prove del fatto che i costi generali effettivi dell'ufficio sono reali, utilizzando bilanci finanziari verificati , informazioni che molti piccoli imprenditori non possono permettersi.
- Alcuni oggetti inclusi nel sovraccarico dell'home office , come intrattenimento e pubblicità, possono essere messi in discussione.
- A volte il contraente deve dimostrare che la capacità di incollaggio è stata limitata.
- Risorse come equipaggiamento e manodopera erano disponibili e sono ancora nel "limbo" solo perché il progetto è stato ritardato.
- Alcuni contratti potrebbero aver fissato una commissione fissa per l'utile contrattuale.
- Alcuni tribunali potrebbero non riconoscere la formula di Eichleay per il calcolo del sovraccarico esteso.
- Quando il progetto è stato sostanzialmente completato, è difficile giustificare le richieste da parte dell'overhead esteso dell'ufficio. La ragione di ciò è che si può sostenere che le spese sono già state pagate al contraente.
Costi generali di ufficio comuni
Alcuni dei costi che possono essere inclusi durante questo processo sono classificati come costi indiretti o diretti. È importante comprendere e come riconoscere questi costi per includerli con precisione nel reclamo. Ecco un elenco dei costi generali di ufficio più sostenuti:
- Stipendi e benefici marginali della direzione, impiegati e personale di sicurezza. Assicurati di includere contabili, dirigenti e, in alcuni casi, collaboratori esterni.
- Tutte le apparecchiature noleggiate come fotocopiatrici, telefoni, fax e altre attrezzature.
- Internet, sistemi di allarme e qualsiasi altro costo mensile o ricorrente.
- Assicurazioni e obbligazioni.
- Spese di marketing, pubblicitarie e di viaggio.
- Spese legali e personale delle risorse umane.
- Strutture d'ufficio temporanee e permanenti.
- Gestione del progetto e / o costi del team di ingegneri
- Leasing e tasse / contratti di acquisizione terreni
- Affitti specifici per il lavoro: attrezzature, manodopera, rimorchi, sicurezza, servizi pubblici e veicoli.