Come richiedere estensioni temporali nei contratti di costruzione

Time Extension e il contratto di costruzione

Le estensioni del contratto si basano sulla capacità di dimostrare che si sono verificati ritardi nel programma di costruzione che incidono sulla data di completamento del progetto. Le estensioni di tutti i tempi sono dovute a ritardi al di fuori del controllo dell'Appaltatore, molti dei quali come parte delle richieste di ordine di modifica . Le richieste di estensione del tempo sono normalmente specificate nella fornitura del contratto e le estensioni temporali per la richiesta dovrebbero essere fatte seguendo tutte le fasi e la documentazione sotto la linea guida del contratto.

Hai il diritto di richiedere un'estensione temporale?

Le richieste di estensione del tempo sono valide a causa delle seguenti circostanze:

1. Le questioni legali influiscono sul completamento del progetto o sulle prestazioni del contraente
2. Gli articoli a lungo termine, richiesti dal proprietario, non sono stati ricevuti
3. Il proprietario richiede un avvio ritardato
4. Lavoro nuovo o extra non incluso nella portata o nel contratto originale
5. Condizioni atmosferiche insolite o avverse
6. Incontrando condizioni sotto la superficie diverse dai piani

È anche importante sottolineare che le estensioni temporali saranno negate per i seguenti motivi:

• Quando le richieste di ritardo sono causate da subappaltatori
• Quando c'è una forza lavoro insufficiente o inadeguata
• Insoddisfacente da parte dell'appaltatore, in particolare procurandosi articoli di piombo lunghi
• Quando il progetto è influenzato da normali ritardi meteorologici
• Quando prove insufficienti o prove che il metodo del percorso critico ha subito ritardi irrecuperabili causati dal contraente o le loro parti

È molto importante tenere traccia di tutte le modifiche, documenti, e-mail e pianificazione che possono giustificare la tua richiesta.

In che modo il processo richiede un'estensione temporale

Quando si richiede un'estensione temporale, è necessario seguire alcuni passaggi. In caso contrario, l'estensione temporale potrebbe non essere approvata. Di norma, il contraente deve notificare al responsabile del progetto, quando un problema può influire sulla pianificazione del progetto .

Una lettera formale deve essere indirizzata all'amministratore del contratto che richiede l'estensione temporale e i motivi per cui tali giorni dovrebbero essere aggiunti al programma di costruzione .

L'amministratore del contratto deve quindi inviare la lettera al responsabile del progetto per la valutazione, l'approvazione o il rifiuto. Se viene concessa l'estensione temporale, il Project Manager deve rispondere scrivendo e verrà emesso un ordine di modifica. Alcuni contratti specificano che le richieste di estensioni temporali dovrebbero essere fatte entro un periodo di tempo specifico, in caso contrario; anche la richiesta di estensione temporale verrà respinta.

Documenti di supporto durante il processo di reclamo

L'estensione temporale, se presentata correttamente, deve contenere i seguenti documenti giustificativi:

• Indicare problemi specifici che causano ritardi
• Elenco delle attività dalla pianificazione del progetto interessato dal problema sopra menzionato
• Richiesto il tempo richiesto specificando giorni lavorativi o giorni di calendario
• Schizzi, fotografie o immagini
• Raccomandazioni fornite all'amministratore del contratto
• Indicare le azioni intraprese dal contraente per evitare o ridurre al minimo altri ritardi
• Soluzioni alternative presentate all'amministratore del contratto
• Comunicazioni tra team di costruzione che notificano possibili ritardi e problemi relativi a una situazione specifica.

Ulteriori elementi da considerare durante la richiesta di estensione del tempo

La richiesta di estensione dell'ora dovrebbe considerare anche quanto segue:

• I giorni di calendario non sono gli stessi dei giorni lavorativi
• Assicurazioni e altre obbligazioni dovranno essere rilanciate per coprire periodi di estensione
• Le giornate invernali sono più brevi o meno produttive rispetto ai giorni estivi
• Assicurati che l'estensione di tempo richiesta sia sufficiente per coprire tutti i ritardi inclusi gli elementi aggiuntivi che potrebbero essere interessati
• Assicurati di comprendere i cambiamenti proposti e le ramificazioni di tali cambiamenti
• Non sarà concesso alcun tempo aggiuntivo per lo stesso articolo una volta approvato
• Nel caso di un ritardo continuo, è necessaria una sola richiesta

La vostra lettera dovrebbe essere concisa e deve fare riferimento alla clausola del contratto che consente la richiesta, un programma che può dimostrare i motivi di ritardo e il piano di recupero proposto.

Comprende anche eventuali danni, l'importo del calendario o dei giorni lavorativi richiesti e le attività interessate ritardate dalle modifiche.

Esempio di lettera che approva un'estensione temporale:

Il contraente,

Indirizzo del contraente

Nome del contratto

Numero di contratto

Estensione di tempo

Mi riferisco alla richiesta di estensione del reclamo datato (inserire la data del reclamo). Conformemente alla clausola (inserire la clausola contrattuale) delle Condizioni generali di contratto, il preside concede l'estensione / i di tempo:

• Inserisci il numero di giorni richiesti e i motivi dell'estensione temporale.

La Data di completamento contrattuale (come precedentemente estesa) era (inserire la data di completamento del contratto includendo le approvazioni delle estensioni temporali precedenti). Questa estensione di (numero di giorni) giorni fa (inserire nuova data di completamento) la Data di completamento contrattuale

Firmata da

Persona autorizzata