Le attività sono estratte da quella che viene solitamente definita la struttura di interruzione del lavoro (WBS) di un progetto di costruzione specifico.
I diagrammi di Gantt servono come uno strumento eccellente per mostrare lo stato della pianificazione aggiornata utilizzando le ombreggiature complete effettive e le linee verticali che rappresentano la data effettiva.
I diagrammi di Gantt a volte vengono preparati mostrando attività di precedenza e seguendo le attività e le loro relazioni ed è la forma più semplice di un programma di progetto. Un diagramma di Gantt è lo strumento giusto se stai cercando di fornire un riassunto generale della pianificazione del progetto senza maggiori dettagli.
Gantt Chart Vantaggi
Sebbene semplice nella sua composizione, un diagramma di Gantt offre i seguenti vantaggi:
- I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati per rappresentare fasi e attività di un progetto in una visualizzazione molto semplicistica
- Può essere utile indicare i punti critici sul grafico con i contorni in grassetto o colorato delle barre.
- Un diagramma di Gantt aggiornato consente di gestire il progetto e risolvere i problemi di pianificazione.
- Il software per computer può semplificare il processo di aggiornamento di un diagramma di Gantt.
- Non hai davvero bisogno di software specializzato per costruire un diagramma di Gantt in quanto può essere facilmente preparato utilizzando Excel o software simile.
Quali sono gli svantaggi dei grafici di Gantt
I diagrammi di Gantt possono anche avere alcune limitazioni e potrebbero non essere utili in alcune circostanze. Esistono anche altri problemi:
- Un diagramma di Gantt non è raccomandato per definire la struttura di ripartizione del lavoro e le attività di pianificazione allo stesso tempo.
- Normalmente, quando il progetto ha più di 30 attività, potrebbe non essere lo strumento migliore, ma concentrarsi sulla creazione di un CPM.
- I diagrammi di Gantt non sono utili se sono destinati a visualizzare informazioni.
- I diagrammi di Gantt non rappresentano la complessità di un progetto.
- Le barre orizzontali dei diagrammi di Gantt rappresentano in modo errato i reali requisiti di risorse di un progetto.
- Diagramma di Gantt con ombreggiatura completa di percentuale potrebbe in realtà non riuscire a comunicare lo stato effettivo delle prestazioni del programma.
Quando utilizzare i diagrammi di Gantt
I diagrammi di Gantt hanno una varietà di usi tra i professionisti della costruzione. I diagrammi di Gantt devono essere utilizzati nelle seguenti circostanze:
- Per comunicare piano o stato di un progetto di costruzione.
- Per monitorare le attività all'interno di un progetto.
- Quando si mette insieme una semplice proposta per un piccolo progetto
- Per istruire ad alto livello la sequenza e la durata di specifici compiti o processi da un progetto di costruzione,
- Per dimostrare quali attività dipendono dal completamento delle attività precedenti.
Come costruire un diagramma di Gantt
La procedura di base deve essere seguita per costruire un diagramma di Gantt.
- Identificare i passi o le attività necessarie per completare il progetto.
- Identificare le pietre miliari all'interno del progetto.
- Identificare il tempo atteso richiesto per completare ogni attività.
- Identificare la sequenza di compiti e l'ordine di precedenza delle attività.
- Disegna un asse temporale orizzontale nella parte inferiore di una pagina.
- Selezionare una scala temporale appropriata per rappresentare la lunghezza delle attività.
- Preparare una colonna sul lato sinistro del foglio; annota ogni attività e pietra miliare del progetto nel corrispondente ordine di occorrenza.
- Le attività o le pietre miliari che si verificano in un determinato momento indicano che utilizzano un diamante nel momento in cui l'attività deve svolgersi.
- Le attività che si verificano in un determinato periodo di tempo disegnano barre orizzontali o un rettangolo vuoto a partire dal primo giorno in cui si svolgerà l'attività e finendo il giorno in cui termina l'attività. Non riempire il rettangolo.
- Ogni attività o attività deve essere elencata nel diagramma di Gantt.
- Riempi il diamante o il rettangolo mentre viene eseguita ogni attività.
- Usa un peso o un piombo come un indicatore verticale per illustrare il tempo effettivo e il progresso del progetto.
Considerazioni sul diagramma di Gantt
I diagrammi di Gantt vengono inoltre modificati con colonne aggiuntive che mostrano dettagli come la quantità di tempo stimata per eseguire ciascuna attività, quante risorse sono necessarie per completare ogni attività e / o la persona responsabile dell'esecuzione dell'attività.
Incontri specifici o processi di revisione non sono raccomandati per essere elencati su un diagramma di Gantt perché potrebbero verificarsi per un lungo periodo di tempo. Diagramma di Gantt trasmetterà un'idea chiara ai professionisti della costruzione su cosa deve essere fatto per completare un compito specifico e può promuovere un sano processo di programmazione.