Riduzione dei costi di inventario e archiviazione utilizzando EOQ
Per massimizzare il profitto aziendale, un'azienda deve ridurre al minimo i costi di ordinazione e conservazione del proprio inventario.
Ciò significa che deve avere una sorta di metrica finanziaria per calcolare la quantità ottimale di inventario da ordinare e memorizzare. Questa metrica è la quantità di ordine economico o EOQ.
Input della formula EOQ: costi di trasporto
I costi di spedizione dell'inventario, denominati anche costi di custodia o costi di stoccaggio, aumentano in proporzione diretta alla quantità di inventario disponibile. Questo è il motivo per cui non vuoi avere troppe scorte seduti in un magazzino. Se lo fai, i costi di trasporto di tale inventario incideranno sul tuo flusso di cassa e sul profitto.
Se devi prendere in prestito denaro per acquistare l'inventario, le spese per interessi che paghi su quel prestito sono parte dei costi di trasporto. Dal momento che probabilmente paghi un'assicurazione sul valore del tuo inventario, anche questo è parte dei costi di spedizione, come lo sono le imposte che devi pagare sul valore del tuo inventario.
Altri possibili costi di trasporto dell'inventario includono il potenziale furto e la distruzione di quell'inventario e il costo dell'opportunità , oi profitti che si perdono perché il vostro denaro è legato nell'inventario invece di essere utilizzato in imprese più redditizie.
Dovresti considerare anche l'obsolescenza e il deterioramento dell'inventario.
Tutti i costi di spedizione, come parte della formula della quantità dell'ordine economico, dovrebbero essere costi variabili poiché cambiano con la quantità di inventario che si detiene.
Costi di ordinazione
I costi di ordinazione nel modello di quantità dell'ordine economico sono i costi di collocamento e ricezione di un ordine.
Dove i costi di trasporto sono in genere costi variabili , i costi di ordinazione sono spesso costi fissi. Includono il tempo e le risorse spese per l'invio di e-mail o memo sull'ordine, le telefonate e la presa in consegna degli ordini di inventario.
Spesso è meglio dividere i costi di ordinazione in ordini per articoli acquistati e ordini per la produzione. Gli ordini per gli articoli acquistati comportano costi che comprendono l'avvio dell'ordine di acquisto, le fasi di approvazione, l'elaborazione della ricevuta e l'ispezione. Per la produzione, il costo del processo di ordinazione è leggermente diverso. I costi includeranno l'ordine di lavoro, il tempo di programmazione della produzione e il tempo di ispezione. Questi elenchi di costi per articoli acquistati e produzione non sono omnicomprensivi.
Utilizzo o domanda di inventario
L'ultimo input per la formula della quantità dell'ordine economico è l'utilizzo annuale o il fatturato dell'inventario della tua azienda. Questa è la parte facile della formula EOQ. Valuta l'ammontare di inventario annuale che usi, in unità, e hai questo input.
Come calcolare la quantità di ordine economico
La quantità di ordine economico è davvero un concetto semplice. EOQ può essere calcolato utilizzando una formula finanziaria che arriva al punto in cui la combinazione di costi di ordinazione e costi di trasporto è ridotta al minimo.
Questo è ciò che significa ridurre i costi di inventario.
Utilizzare la seguente formula per calcolare l'EOQ:
EOQ = radice quadrata di: (2SD) / P
dove :
S = costi di installazione (ordine) = $ 2,00
D = tasso di domanda (unità) = 4.800
P = costo di produzione (costi di trasporto) = $ 6,00
Diciamo che XYZ, Inc. utilizza 4.800 unità di inventario ogni anno e il loro costo dell'ordine è di circa $ 2 per ordine. Hanno calcolato il loro costo di trasporto per unità di $ 6 per unità. Calcola l'EOQ per XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3,200
Quindi, prendi la radice quadrata per arrivare a EOQ = 57 unità
Ciò significa che se ordini 57 unità di inventario ogni volta che effettui un ordine, ridurrai al minimo i costi di inventario, sia per l'ordine che per i costi di spedizione.
Si noti che questa formula EOQ non considera alcun effetto di interesse o costo opportunità. Puoi tenerlo in considerazione utilizzando l'attuale tasso privo di rischio nel denominatore dell'equazione, moltiplicandolo per la produzione o il costo di trasporto.
Puoi anche usare un calcolatrice online per EOQ se non si dispone di una calcolatrice a portata di mano.