Se l'attività si accumula con troppo spazio pubblicitario, possono inavvertitamente ridurre i profitti realizzati a causa dei costi associati a un numero eccessivo di scorte.
Ecco come avere abbastanza spazio pubblicitario, ma non troppo, senza tagliare le entrate delle vendite, anche in una recessione!
Ecco come
Sviluppa una previsione di vendita per le vacanze. Se la maggior parte delle vendite si verifica durante le festività, le previsioni di vendita saranno diverse per il periodo festivo rispetto ad altri periodi dell'anno perché le vendite sono stagionali. Le previsioni generali di vendita dovrebbero essere fatte molti mesi, o fino a un anno o due, prima delle festività natalizie. La previsione è una delle basi della tua attività. Pianificare in anticipo è fondamentale per il successo della tua azienda.
Rispondere ai cambiamenti dei tempi economici per la vostra azienda. Se l'economia è in una fase discendente, allora devi adeguare le tue previsioni di vendita per compensare.
Quanto sono diminuite le vendite durante l'anno? Quanto sono diminuite le vendite del tuo settore, in particolare le vendite dei tuoi concorrenti diretti? Puoi guardare i dati per l'industria al dettaglio in generale. È inoltre possibile ottenere informazioni più dettagliate sui concorrenti suddivisi in modo più specifico. Ciò ti fornirà un quadro generale delle prestazioni del tuo settore nel complesso nell'economia attuale.
Se guardi questo tipo di dati, ti aiuterà a regolare le previsioni di vendita.
Analizza le vendite per la tua azienda durante i cambiamenti economici che si sono verificati. Che cosa è successo alle tue vendite durante la crisi economica? Vendete un prodotto o un servizio particolarmente sensibile a un cambiamento del clima economico? Il tuo è un bene di lusso di cui le persone possono fare a meno? In tal caso, potresti riscontrare un notevole cambiamento nelle vendite. D'altra parte, se vendi un prodotto o un servizio che è una necessità che almeno una parte della popolazione, la tua azienda potrebbe fare meglio nella recessione economica.
In base a questi problemi, apporta un altro aggiustamento alle previsioni di vendita delle tue vacanze.
Dai un'occhiata ai tipi di inventario che trasporti. Se la tua azienda vende servizi e non prodotti, allora il tuo inventario è diverso dall'inventario di un'azienda che vende prodotti. Qualunque sia il tipo di azienda che possiedi, devi adeguare il tuo inventario per soddisfare le tue previsioni di vendita corrette. A meno che le vendite commerciali non siano in contrasto con l'economia, probabilmente sono inferiori al solito se l'economia è in recessione.
Ti aspetti che le tue vendite continuino ad essere più basse durante le festività natalizie? In tal caso, regola la quantità di inventario che porterai. Ricorda la regola 80/20. Circa l'80% delle tue vendite proviene dal 20% del tuo inventario.
L'inventario ha costi di trasporto. I costi di spedizione possono essere sostanziali . Non vuoi pagare costi di spedizione in magazzino che non puoi vendere a causa delle vendite lente. I costi di spedizione includono cose come lo stoccaggio per l'inventario, l'assicurazione e le tasse, i costi opportunità sull'inventario che hai acquistato e le perdite dovute a obsolescenza o furto. Possono variare dal 20 al 40% del valore del tuo inventario ogni anno, eliminando in fretta i tuoi profitti.
Inoltre, non si vuole cercare di eliminare l'inventario in eccesso dopo le vacanze. Se devi scenderlo in profondità, perderai anche denaro.
Non vuoi avere esaurimenti. Anche se non vuoi portare troppe scorte, anche tu non vuoi portare troppo poco spazio perché dovrai fare scorta. Le scorte determinano una perdita di buona volontà da parte dei clienti. Il problema con la gestione dell'inventario è che devi destreggiarti con la quantità di inventario da trasportare in modo da non rimanere bloccato con scorte obsolete ma non esaurire le scorte. Ci sono costi associati a ciascun problema.
Segui la pista dei soldi e scopri da quale 20% del tuo inventario provengono le tue vendite. Puoi iniziare a farlo con i tuoi acquisti. Guarda le tue riviste contabili per gli acquisti e le vendite. Cosa stai acquistando e cosa sta vendendo? Cosa non vende? Questo dovrebbe essere l'inventario che si trova nel tuo negozio o magazzino e diventare obsoleto.
Ci sono due modi relativamente semplici per seguire la pista dei soldi con le tue decisioni di acquisto. Acquista un buon pacchetto software di monitoraggio dell'inventario. Utilizzare un programma software point-of-sale che apporta modifiche al proprio inventario al registratore di cassa ogni volta che si effettua una vendita.
Dividi il tuo inventario in parti gestibili e concentrati sul tuo inventario produttivo. Imposta un sistema di classificazione del tuo inventario simile a quello trovato in Inventory Investment . Per quella parte del tuo inventario che è produttiva, che dovresti essere in grado di determinare dal Passo 7, presta particolare attenzione. Inizia a considerare di smettere di vendere l'altro 80% del tuo inventario che non è produttivo.
Utilizzare il rapporto di rotazione dell'inventario per verificare i risultati dei passaggi 7 e 8. Il rapporto di rotazione dell'inventario è di vendita / inventario . Calcola il rapporto di rotazione dell'inventario per il tuo inventario produttivo, inventario lento e inventario morto come definito in Inventory Investment . Probabilmente vedrai il calo del rapporto di rotazione dell'inventario mentre passi dall'inventario produttivo a quello morto.
Se trovi risultati dissimili, torna ai tuoi programmi di tracciamento e di inventario del punto vendita o alle tue riviste contabili e guarda i tuoi record di acquisti e vendite.
Suggerimenti:
Calcola il volume delle scorte per il tuo inventario morto, lento e produttivo come definito in Inventory Investment . Aprirà gli occhi!
Uno dei migliori investimenti che puoi fare, in particolare se sei un'azienda che vende prodotti, è il software di tracciamento delle scorte. Renderà il tuo compito molto più semplice e produttivo.
L'uso dei codici a barre e della tecnologia POS presso il registratore di cassa ti aiuterà a tenere traccia del tuo inventario.