Mantenersi aggiornati con la tecnologia è fondamentale come imprenditore.
Mantenersi aggiornati con la tecnologia è essenziale per ogni imprenditore, anche per quelli che non sono considerati aziende "tecnologiche".
Ti occupi della tecnologia nel tuo software di produttività per ufficio, sistema di sicurezza, climatizzazione, computer e reti, sistemi telefonici e molto altro. Che si tratti di un semplice programma di cassa che tiene traccia dell'inventario e degli acquisti giornalieri o di una rete sofisticata che collega persone e luoghi in tutto il mondo, la tecnologia aiuta le organizzazioni a mantenere un vantaggio competitivo e a creare una forte presenza nel mondo degli affari di oggi.
Se si vuole competere nel mondo degli affari di oggi, quindi, è importante tenersi aggiornati con la tecnologia al fine di ottenere il massimo dalla tecnologia che si possiede, tenere il passo con le nuove tecnologie emergenti e trovare le informazioni che aiuteranno prendi le giuste decisioni di acquisto.
"Oh, no," sospiri, "non posso aggiungere un'altra cosa alla mia lista delle cose da fare." Beh, la verità è che è già nella tua lista di cose da fare, che tu lo sappia o no - la tecnologia è un elemento inevitabile e critico della vita di oggi. Il problema è che probabilmente non stai seguendo la tecnologia in modo sistematico ed efficiente. Cambiamo questo.
Di seguito sono riportate alcune semplici tecniche che ti permetteranno di integrare la consapevolezza della tecnologia nel tuo lavoro e nella tua vita in modo fluido ed efficiente. La strategia descritta di seguito costerà pochissimo, semmai, perché si basa su risorse a cui hai già accesso. E una volta scaricato il sistema, il tempo necessario per tenere il passo con la tecnologia - solo pochi minuti al giorno - sarà una piccola parte del valore per la tua azienda.
Tenersi aggiornati con la tecnologia: una strategia di sensibilizzazione
Una buona strategia di sensibilizzazione tecnologica si riduce a quattro semplici passaggi:
- Determina i tuoi bisogni.
- Valuta le risorse a tua disposizione.
- Classifica le risorse in ordine di utilità per te.
- Crea o concedi il tempo per utilizzare le risorse.
Diamo un'occhiata più da vicino ad ogni passaggio.
Step 1: Determina i tuoi bisogni
Determinerai le tue esigenze dal tipo di tecnologia con cui vivi e lavori, dalla tua attuale base di conoscenze e dal tuo stile di apprendimento.
Innanzitutto, indipendentemente dalla tecnologia in questione, abbiamo tutti bisogno di una migliore gestione dei fondamentali, come elettricità, magnetismo, luce, suono, comportamento dei fluidi e altri aspetti fondamentali di cui hai bisogno. Questi sono i mattoni. Conoscere queste basi ti aiuterà a capire come funzionano i motori elettrici, perché l'aria condizionata si raffredda e così via.
Successivamente, avrai bisogno di saperne di più sui dispositivi specifici che utilizzi. All'inizio può sembrare semplicistico, ma sapere come funziona davvero il tuo telefono può aiutarti.
Passaggio 2: valutare le risorse disponibili
Dai libri alle riviste su Internet alle sessioni formative formali, puoi trovare informazioni relative alla tecnologia in una varietà di fonti. Nella prossima sezione, discuteremo le principali categorie che puoi esaminare. Esplora le tue opzioni e scopri quali risorse funzionano per te.
Passaggio 3: classifica le risorse in ordine di utilità per te
La buona notizia è che ci sono molte risorse. La cattiva notizia è che ci sono molte risorse. Ora devi eliminarli. Scegli quelle risorse che hanno anche una piccola possibilità di lavorare per te, quindi classificale in base all'argomento (alcune saranno più importanti di altre), al tuo stile di apprendimento e al tuo stile di vita (preferisci Internet alla biblioteca ?).
Passaggio 4. Prendi il tempo di usare le risorse
Questo è dove la gomma incontra la strada. Prometto che non sarà un grosso problema, ma devi farlo! Alcune risorse le leggerete solo una volta e poi proseguirai. Altre risorse che vorrete conservare per riferimento futuro. Se integri veramente la tua educazione tecnologica nella tua routine quotidiana, ci vorranno solo pochi minuti al giorno.
risorse
È impossibile elencare tutte le risorse disponibili per te, ma le seguenti dovrebbero darti un buon inizio.
Televisione / Radio
Entrambi i media hanno numerosi spettacoli dedicati alla tecnologia: documentari, serie regolari, presentazioni di domande e risposte di call-in, notizie e altro ancora. Incoraggia la tua squadra a trovare i programmi che preferiscono e che forniscono le migliori informazioni in modo che possano inserirli nei loro programmi e rimanere informati.
Giornali
Tutti i principali giornali coprono in qualche modo problemi di tecnologia.
In essi troverai elenchi di siti Web utili, colonne di domande e risposte, consigli per gli utenti e recensioni di prodotti. Tali caratteristiche regolari consentono alle persone di imparare molto da una rapida occhiata. Prendi l'abitudine di cercarli e quando tu o un membro del tuo staff incontrerai un oggetto utile, taglialo e pubblicalo nella bacheca aziendale.
riviste
Numerose riviste soddisfano il mercato della tecnologia. Scorri alcune di esse per determinare quali soddisfano le esigenze della tua azienda. Avvia un abbonamento aziendale alle riviste che i tuoi dipendenti ritengono più utile e incoraggiali a leggere gli articoli ogni mese. Per quelle riviste a cui non ti abboni, visita la tua biblioteca locale ogni due o tre mesi e rispondi ai numeri arretrati.
Libri
Esiste un intero genere di libri "questo è come funziona", e valgono certamente lo sforzo e il tempo necessari. Acquistare alcuni per riferimento generale e tenerli in una posizione accessibile a tutti i dipendenti. Questi libri non solo ti dicono come funzionano le varie tecnologie, ma la maggior parte di esse ha anche utili glossari e appendici che spiegano i principi di base che ho menzionato sopra. Per informazioni su tecnologie specifiche, consulta i tipi di libri "Dummies" e "Complete Idiot's Guides" più popolari. Sono un modo eccellente per essere subito aggiornati su una tecnologia che è nuova per te.
Internet
Trova un buon motore di ricerca e impara come usarlo, specialmente le funzioni di ricerca avanzate. Ciò consentirà a te e al tuo staff di trovare siti del produttore, gruppi di utenti, bacheche elettroniche, guide all'acquisto e riviste online.
Persone
Non dimentichiamo che possiamo imparare gli uni dagli altri. Ecco alcuni modi in cui puoi ottenere aiuto dalle persone (e magari dare anche a qualcuno).
- Networking: formale o informale
- Seminari: un buon modo per ottenere rapidamente una tecnologia importante per il tuo business (ma in cui hai poca esperienza diretta).
- Super utenti: le persone che hanno dimenticato più della maggior parte di noi sapranno mai di una determinata tecnologia. Scopri chi sono i super utenti nella tua organizzazione e trattali come una risorsa.
Prendere il controllo
Tenere il passo con la tecnologia è importante per il suo ruolo centrale nelle nostre vite e nel nostro lavoro. Tenere il passo con la tecnologia è possibile grazie alla strategia descritta sopra. Esercitati a utilizzare questa strategia e presto diventerà parte della tua vita come il tuo caffè mattutino.
È impossibile elencare tutte le risorse disponibili per te, ma le seguenti dovrebbero darti un buon inizio.