A volte è utile sapere quanti dipendenti a tempo pieno e part-time lavorano in un'azienda. Ma alcuni dipendenti part-time lavorano in orari diversi e devono essere inclusi nel calcolo del numero di dipendenti a tempo pieno. Per gli scopi di cui stiamo discutendo, 40 ore sono generalmente considerate a tempo pieno e un FTE equivale a un dipendente a tempo pieno.
Un esempio di come vengono utilizzati gli FTE
Diciamo che hai tre dipendenti. Uno lavora 40 ore a settimana, l'altro lavora 35 ore a settimana e il terzo lavora 30 ore a settimana. Devi fare un calcolo per determinare quanti FTE hai.
Il calcolo più semplice è quello di sommare le ore totali lavorate da tutti e tre i dipendenti e dividere il totale di 40. Il totale di 105 ore diviso per 40 è 2,63. Hai 2,63 impiegati equivalenti a tempo pieno.
FTE nella legge sulla riforma dell'assistenza sanitaria
Nel contesto della Affordable Care Act (Obamacare) , le FTE sono calcolate in un modo specifico. Questo calcolo del numero di FTE di un datore di lavoro viene utilizzato per determinare se un datore di lavoro è un grande datore di lavoro applicabile, per diversi scopi:
Disposizioni sulla responsabilità condivisa del datore di lavoro . Questa sezione della legge sull'assistenza sanitaria richiede che i datori di lavoro più grandi con oltre 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno, offrano assistenza sanitaria a prezzi accessibili o siano soggetti a sanzioni, e
Disposizioni di segnalazione delle informazioni del datore di lavoro per offerte di copertura minima essenziale.
Le disposizioni relative al credito fiscale per i piccoli datori di lavoro consentono ai datori di lavoro più piccoli (quelli con meno di 50 ETP) di chiedere un credito d'imposta del 50% dei premi sanitari pagati dai datori di lavoro.
Come calcolare gli equivalenti a tempo pieno (FTE)
Innanzitutto, conta il numero totale di dipendenti che hanno lavorato presso la tua azienda in qualsiasi momento dell'anno, sia a tempo pieno che a tempo parziale.
Non considerarti il proprietario, il tuo coniuge oi tuoi figli. Non contare alcun membro della famiglia (ciò significa che non includere:
nipote, fratello o sorellastra, genitore o antenato di un genitore, genitore o nipote, zia o zio, genero o nuora, suocero, suocera legge, cognato o cognata.
E non contare i coniugi di nessuna di queste persone. In altre parole, se qualcuno è imparentato con te per matrimonio o nascita o in qualsiasi altro modo, non considerare questa persona come un dipendente.
Infine, non contare i lavoratori stagionali a meno che non lavorino per più di 120 giorni durante un anno.
Come l'IRS vuole che tu possa calcolare gli FTE a questo scopo. Il calcolo è fatto per mese.
- Determinare il numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante l'anno. Includere ore per le quali il dipendente è pagato per ferie, ferie, malattia, incapacità (inclusa disabilità), licenziamento, giuria, dovere militare o congedo. Dividere queste ore totali per 12 per ottenere un numero di ore al mese.
- Combinare il numero di ore di servizio di tutti i dipendenti non a tempo pieno per il mese, ma non includere più di 120 ore di servizio per dipendente, e
- Dividi il totale per 120.
Le 120 ore derivano dall'assunzione dell'IRS che 30 ore di servizio a settimana sono a tempo pieno e di solito ci sono 4 settimane in un mese.
Ad esempio, se hai tre dipendenti non a tempo pieno, uno con 100 ore al mese, uno con 80 al mese e uno con 50 al mese, questo è 230 ore diviso per 120, per un totale di 1,75 FTE.
Il numero di equivalenti a tempo pieno per i dipendenti non a tempo pieno viene aggiunto al numero di dipendenti a tempo pieno (come descritto di seguito) per ottenere il numero effettivo di FTE per gli scopi sopra descritti.
Identificazione dei dipendenti a tempo pieno
Ai fini delle disposizioni di responsabilità condivisa del datore di lavoro, l'IRS afferma che un dipendente a tempo pieno è, per un mese di calendario, un dipendente impiegato in media almeno 30 ore di servizio a settimana o 130 ore di servizio al mese.
In questo calcolo vengono utilizzati due metodi, che sono illustrati in maggiore dettaglio in questo articolo IRS sull'identificazione dei dipendenti a tempo pieno.