Per i dipendenti a pagamento bi-settimanale
Ogni tanto, il calendario ci obbliga a vedere cosa stiamo facendo. In alcuni anni i datori di lavoro hanno a che fare con un periodo di paga extra se pagano su base bisettimanale. Come succede? Se paghi ogni altro giovedì, avrai 27 periodi in alcuni anni. Oppure, se si paga il venerdì e si paga il giorno prima di una vacanza, si finirà anche con 27 periodi di paga, se il Natale cade di venerdì.
Quindi, se hai iniziato a contare e hai calcolato che pagherai dipendenti stipendiati per più di 27 periodi di pagamento in un anno, probabilmente ti sei reso conto che, se non fai nulla di diverso, li pagherai di più in un anno di quanto potresti aver inteso (e meno nel prossimo anno?). Allora cosa fai?
Opzioni di pagamento per un periodo di pagamento extra
Opzione 1: dividere lo stipendio totale tra i 27 periodi di paga anziché 26. Ciò comporterà importi inferiori in ogni busta paga. se vuoi farlo, assicurati di informare i tuoi dipendenti, in modo che non si lamentino.
Opzione 2: paga lo stesso importo in ogni periodo di pagamento come hai fatto nel precedente. Ciò comporterà un aumento effettivo della retribuzione per questi dipendenti. Se lo fai, informa i dipendenti, in modo da poter prendere il merito per l'aumento. Se lo fai, dovresti anche informare i dipendenti che la loro retribuzione l'anno successivo (l'anno successivo all'anno "bisestile") sarà ridotta, poiché verranno pagati solo per un periodo superiore a 26.
Pagare un extra in un anno può anche influire sul massimo della sicurezza sociale e sulla ritenuta fiscale addizionale di Medicare per alcuni dipendenti con un reddito maggiore.
Opzione 3: modifica l'ultima busta paga dell'anno in modo che la retribuzione totale per l'anno sia la stessa dell'anno precedente. Questo probabilmente è possibile solo per i dipendenti, poiché i dipendenti orari probabilmente non avranno lo stesso ammontare di guadagni da un anno all'altro (inclusi gli straordinari, ecc.).
Un'altra opzione per affrontare questo problema
Alla fine del 2017, una busta paga bisettimanale comporterebbe un periodo di pagamento di 27. L'ufficio postale degli Stati Uniti ha creato un programma di pagamento che indica il 27 ° periodo di paga come primo periodo di pagamento del 2018. Hanno detto: "L'anno di congedo inizia sempre il primo giorno del primo periodo di paga completa nell'anno civile. inizia il 7 gennaio 2017 (periodo di retribuzione 2-2017) e si estende per 26 periodi di retribuzione completi, fino al 5 gennaio 2018 (Periodo di pagamento 01-2018).
Informare i dipendenti
In una qualsiasi di queste circostanze, è necessario informare i dipendenti di ciò che si sta facendo, sia prima della fine dell'anno che quando si distribuiscono i moduli W-2 ai dipendenti ai fini della dichiarazione dei redditi.
Altri effetti di un periodo di pagamento extra
Alcune altre considerazioni di cui devi essere a conoscenza:
Le imposte sui salari. L'importo della retribuzione inciderà sul totale della sicurezza sociale e dell'assistenza sanitaria che pagate da voi e dai vostri dipendenti. Alcuni dipendenti possono raggiungere il contributo di sicurezza sociale massimo in precedenza e possono raggiungere la soglia per la tassa addizionale di Medicare (0,9%) con questo pagamento aggiuntivo.
Benefici per i dipendenti. Pagare un ulteriore stipendio può anche comportare il pagamento di ulteriori vantaggi. Ad esempio, potresti sovra-finanziare il 401 (k) di qualcuno con il periodo di pagamento extra, oltre l'importo massimo consentito.
Se ciò accade, dovresti restituire il denaro al dipendente.
Anno fiscale per W-2. Avere un periodo di retribuzione prolungato oltre la fine di un anno fa emergere il problema delle tasse annuali in cui è effettuato il pagamento. La regola generale è che la tassa dovrebbe essere sul W-2 per l'anno in cui viene emessa la busta paga e il dipendente ha uso di esso.