Naturalmente, qualsiasi datore di lavoro può essere obbligato a dare a tutti i dipendenti un taglio salariale, ma la riduzione della retribuzione di un singolo dipendente è discriminatoria.
Quando i datori di lavoro possono ridurre la retribuzione del dipendente
L'unico modo in cui un datore di lavoro può prelevare denaro dalla retribuzione dei dipendenti è:
- Se il dipendente ha autorizzato specificamente la detrazione di pagamento. Ad esempio, i contributi a un "fondo floreale" per pagare i fiori per i funerali o per United Way o altri enti di beneficenza devono essere approvati per iscritto dal dipendente. I dipendenti devono anche accettare di pagare le detrazioni per i contributi di indennità.
L'eccezione a questa, secondo la Legge sulla Salario e sulle Ore, è che un datore di lavoro può effettuare detrazioni dalla retribuzione di un dipendente senza consenso per articoli che sono "principalmente per il beneficio o la convenienza del datore di lavoro" (uniformi, per esempio). Ma queste deduzioni non possono prendere il lavoratore sotto il salario minimo. Quindi, ad esempio, se un dipendente paga il salario minimo, non è possibile effettuare detrazioni per le divise. - Per la ritenuta alla fonte. Ogni dipendente deve compilare il modulo W-4 al momento dell'assunzione specificando l'importo della ritenuta d'acconto per le imposte federali. Per tutti gli stati in cui lavora il dipendente che ha una imposta sul reddito, il dipendente deve anche compilare un modulo di ritenuta. Il modulo di ritenuta alla fonte consente al datore di lavoro di trattenere la trattenuta (una forma specifica di detrazione) dalla retribuzione dei dipendenti. Il dipendente deve specificare l'importo della detrazione.
- Per contratto. In un contratto sindacale, ad esempio, la retribuzione dei dipendenti può essere detratta per le quote sindacali, a seconda del contratto e delle leggi statali. Il dipendente può avere un contratto individuale di lavoro che autorizza determinate detrazioni specifiche. Anche i prestiti dei datori di lavoro ai dipendenti possono essere dedotti; il dipendente dovrebbe firmare un contratto di prestito.
- Da un tribunale Un tribunale può richiedere che tu saluti gli stipendi dei dipendenti per l'assistenza ai figli, il mancato pagamento dei debiti o altri scopi. Il dipendente non deve acconsentire a questa detrazione.
- Le deduzioni richieste dai dipendenti possono essere fatte in qualsiasi momento. Un esempio potrebbe essere un prestito di lavoro a un dipendente (un contratto di prestito dovrebbe essere firmato), che il dipendente sta rimborsando con le detrazioni del libro paga. Altre deduzioni richieste dai dipendenti, a United Way, ai titoli di risparmio statunitensi o alle quote sindacali, dovrebbero anche avere un accordo firmato nel file del dipendente.
In ogni caso, deve esserci una registrazione scritta nel file di buste paga del dipendente che il dipendente ha accettato la detrazione.
Quali detrazioni sono vietate
I datori di lavoro non possono detrarre quanto segue dalla retribuzione dei dipendenti, in nessun caso:
- Tasse d'occupazione che devono essere pagate dai datori di lavoro, come la tassa federale di disoccupazione (FUTA) o la tassa statale di disoccupazione,
- Il costo del legame di un dipendente, o
- Spese di servizio o tasse per le decorazioni (sebbene queste possano essere consentite dalla legge statale).
Quali detrazioni sono limitate?
Alcune detrazioni senza il consenso esplicito del dipendente sono limitate o limitate, tra cui:
- Utensili persi o danneggiati
- Scarsità di contanti,
- Uniformi o uniformi per la pulizia, quando richiesto
- Interessi dovuti a un datore di lavoro a un dipendente.
Detrazioni per dipendenti esenti e non esenti
I dipendenti esenti sono coloro che sono esentati e non sono retribuiti gli straordinari; i dipendenti non esenti possono essere retribuiti gli straordinari. Solitamente i datori di lavoro non sono autorizzati a prelevare detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti esenti. Alcune detrazioni per i dipendenti non esenti sono limitate o limitate:
- Le deduzioni involontarie non possono comportare che il dipendente venga pagato meno del salario minimo federale o statale, qualunque sia il più alto.
- E le detrazioni non possono essere prese in una settimana in cui il dipendente ha fatto gli straordinari.
Le imposte sui salari
L'unica eccezione al requisito per l'autorizzazione specifica dei dipendenti è FICA tasse - Social Security e imposte Medicare. La porzione dei dipendenti può essere detratta dalla retribuzione dei dipendenti senza un consenso specifico poiché tali detrazioni sono richieste dalla legge federale.
Questa indennità si applica alla nuova imposta addizionale di Medicare , che viene trattenuta dai dipendenti a reddito più elevato una volta raggiunto un livello di retribuzione specifico.
Se un datore di lavoro vuole tagliare la retribuzione del dipendente
I datori di lavoro devono sapere che i dipendenti hanno il diritto di contattare il dipartimento per l'impiego statale o il comitato statale per il lavoro se la loro retribuzione viene tagliata senza consenso (eccetto come ho affermato sopra). Come datore di lavoro, non vuoi che la gente del lavoro di stato entri nella tua attività in risposta ai reclami dei dipendenti. Faranno una revisione completa e potrebbero trovare altre violazioni del diritto del lavoro. Possono decidere di contattare le agenzie federali se trovano violazioni federali. Non un'immagine piacevole per il tuo business.
rappresaglia
E non pensare di licenziare dipendenti perché hanno presentato una denuncia. Le leggi federali e statali proteggono gli impiegati dal licenziamento.