La legge federale in materia di retribuzione dei dipendenti e condizioni di lavoro fa parte della Fair Labor Standards Act, amministrata dal Dipartimento del lavoro. La DOL dice:
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) non richiede il pagamento per il tempo non lavorato, come vacanze o vacanze (federali o altro). Questi benefici sono generalmente una questione di accordo tra un datore di lavoro e un dipendente (o il rappresentante del dipendente).
"Rappresentante dei dipendenti" significa contratto sindacale, suppongo. Inoltre, non conosco nessuno stato che richieda che i dipendenti siano pagati per le vacanze.
Quali sono le "vacanze"?
Nel considerare se pagare i dipendenti per le vacanze, si dovrebbe prima essere chiari su quali vacanze intendi.
- Le vacanze federali sono le 10 principali festività negli Stati Uniti, come designato dal governo federale. Durante queste festività, tutte le strutture federali sono chiuse e non è prevista la consegna della posta USPS. L'Office of Personnel Management afferma che "quando una vacanza cade in un giorno non lavorativo - sabato o domenica - la vacanza di solito si osserva il lunedì (se la festa cade di domenica) o il venerdì (se la vacanza cade di sabato). "
- Le vacanze statali sono festività speciali designate da stati specifici, in cui i dipendenti statali ricevono il giorno libero. Le vacanze statali di solito seguono lo schema delle 10 festività federali, ma alcuni stati non celebrano il Columbus Day in ottobre, e alcuni stati hanno vacanze aggiuntive. Ad esempio, la Florida festeggia il giorno dopo il Ringraziamento, la California e il Colorado per celebrare Caesar Chavez Day, e
- Festività locali Alcune contee hanno festività specifiche che celebrano. Ad esempio, la contea di Suffolk, Massachusetts, celebra l'Evacuation Day (quando gli inglesi lasciarono lo stato).
Quindi quali festeggiamenti "festeggerete" nella vostra attività?
Chiarimenti e considerazioni
- Se un dipendente orario lavora in vacanza, tale dipendente deve essere pagato per il tempo impiegato. La legge federale non richiede che un dipendente venga retribuito per lavoro straordinario durante le ferie, a meno che tale lavoro non superi le 40 ore settimanali. Le disposizioni del Fair Labor Standards Act (FLSA) richiedono che i dipendenti debbano essere retribuiti in modo straordinario al ritmo del tempo e della durata di un'ora superiore a 40 in una settimana. Ovviamente, in ogni caso, puoi essere più generoso del minimo richiesto dalla legge.
- Diversi tipi di dipendenti possono essere trattati in modo diverso . Quello che fai per i dipendenti a tempo pieno può essere diverso da quello che fai per i dipendenti part-time e ogni ora. Ai dipendenti a tempo pieno può essere concesso un periodo di ferie retribuito per le vacanze, mentre è possibile indicare ai dipendenti part-time ogni ora che l'ufficio è chiuso e che non verranno pagati per la giornata. Devi trattare tutti gli impiegati di ogni classe lo stesso, però. Cioè, non puoi pagare alcuni impiegati per il tempo libero in ferie e non pagare altri impiegati.
- Puoi pagare un premio per il lavoro di vacanza. Mentre la legge federale non lo richiede, se la tua attività richiede che i dipendenti lavorino per alcune o tutte le festività, puoi pagare loro un premio per il lavoro nei giorni festivi. Anche in questo caso, assicurati di trattare tutti gli impiegati simili allo stesso modo (cioè, tutti gli impiegati stipendiati rispetto ai dipendenti orari).
- Se una vacanza cade in un fine settimana in un determinato anno, come tratterai la vacanza per le ferie pagate e per la chiusura dell'attività? Probabilmente vorrai aderire alla regola federale (indicata sopra).
È sempre meglio mettere in discussione le politiche e i vantaggi dei dipendenti. Rende più facile rispondere alle domande di pagamento delle ferie. Ho imparato molto tempo fa che una volta concesso un vantaggio ai dipendenti, diventa quasi impossibile annullarlo. Specificare le vacanze è limitante per te come datore di lavoro, ma i dipendenti apprezzano sapere quando avranno una vacanza.
Se non ne hai già uno, valuta la possibilità di costruire un manuale per i dipendenti specificando tutti i benefici per i dipendenti e le ferie retribuite, nonché le regole e le procedure del lavoro .
Una nota finale: gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti; non devono essere pagati per le vacanze.