Aruba gestisce, monitora e analizza l'attività di acquisto
Ariba è stata fondata nel 1996 da Keith Krach, che ha creato l'idea di utilizzare Internet per consentire alle aziende di facilitare e migliorare il processo di approvvigionamento. Il tipico processo di approvvigionamento era laborioso e spesso costoso per le grandi aziende.
Krach ha sviluppato l'idea che lo staff acquisti comprasse oggetti da fornitori che hanno fornito i loro cataloghi online. Ariba ha fornito il software per creare e ospitare i cataloghi dei venditori e il software di abilitazione per acquistare gli articoli.
Nel 1999 la società è stata una delle prime società Internet business-to-business ad essere quotata in borsa.
Al momento Ariba è stata contestata da un numero di altri giocatori nell'area dell'e-procurement, come Commerce One e Metiom.
Ariba offre una soluzione di gestione delle spese per le esigenze di acquisto dell'azienda. I clienti sono offerti un gran numero di cataloghi fornitore da cui acquistare. Il numero di venditori con cataloghi sulla rete di fornitori Ariba è ora di oltre 160.000 con oltre 80 milioni di articoli. Due milioni di ordini di acquisto vengono inviati a questi fornitori ogni mese per un valore di oltre $ 8 miliardi.
Il software Ariba consente ad un'azienda di automatizzare, monitorare e controllare l'intero ciclo di vita degli acquisti dalla richiesta al pagamento. Gli utenti possono creare richieste approvate in base a regole aziendali preconfigurate che ogni azienda decide.
Gli ordini di acquisto possono essere generati automaticamente e inviati direttamente ai fornitori, mentre le conferme di ordine e gli avvisi di spedizione vengono inviati al richiedente originale.
Il processo di fatturazione è semplice per i fornitori che possono creare una fattura direttamente dall'ordine di acquisto dei richiedenti. Le fatture sono pre-abbinate agli elementi pubblicitari dell'ordine di acquisto e alle eventuali informazioni di ricevimento, in modo che il richiedente possa conciliare e pagare senza indugio.
Per le aziende che utilizzano una soluzione ERP (Enterprise Resource Planning), Ariba può essere completamente integrata.
Tuttavia, Ariba offre il suo prodotto come soluzione on-demand. Il modello "Software as a Service" (SaaS) è disponibile da Ariba dal 1999 e offre una soluzione completamente hosted pay-as-you-go per quelle aziende che richiedono un'implementazione rapida con bassi costi iniziali e un basso costo di Proprietà.
In definitiva, la tua azienda ha bisogno di fornire ai propri clienti ciò che i clienti vogliono e farlo quando il cliente è quello che fa - e ottenere ciò spendendo il minor denaro possibile . Ed è qui che Ariba potrebbe essere in grado di avvantaggiare un'azienda. Il software di gestione della spesa Ariba consente di risparmiare tempo, risorse e risorse aziendali offrendo a un'azienda la possibilità di automatizzare, tracciare e controllare automaticamente l'intero processo di acquisto, dalla richiesta al pagamento. La possibilità di avere queste informazioni a portata di mano dell'azienda è preziosa per il monitoraggio delle spese, l'individuazione dei trend e l'analisi delle metriche.
Esistono molte altre soluzioni software di ERP, supply chain e controllo del magazzino disponibili per un'azienda da utilizzare (e per spendere soldi). La maggior parte delle aziende non ha risorse illimitate da spendere per il software, quindi è fondamentale che una società analizzi il potenziale ritorno sull'investimento prima di impegnarsi in un software.
La selezione, l'implementazione, il lancio e la manutenzione del software non possono essere solo costosi, ma possono richiedere mesi (o anche più tempo) prima che tu possa realizzare che il tuo investimento non stia pagando dividendi.
Che cosa ti aspetti dal software che stai investigando? Il software di gestione delle spese di Ariba è progettato per aiutarti a gestire richieste di acquisto, ordini di acquisto, contratti con fornitori e clienti, fatturazione e pagamenti. Sebbene possa integrarsi con i sistemi ERP e MRP, Ariba stessa non gestirà i livelli di inventario né i router di produzione o le scorte di sicurezza. Assicurati di capire cosa può o non può fare Ariba prima di fare un investimento.
La gestione sotto controllo della spesa è un aspetto fondamentale dell'ottimizzazione della supply chain, il che significa che stai riducendo i costi, aumentando i livelli di servizio e ottimizzando le entrate.
Se la gestione delle spese è ciò di cui hai bisogno per ottimizzare la supply chain, Ariba potrebbe essere la soluzione giusta per te.
Questo articolo sulle soluzioni di gestione delle spese di Ariba è stato aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.