Selezione dei fornitori
Quando si seleziona un WMS ci sono molti fornitori tra cui scegliere. Se attualmente gestisci un sistema ERP, la funzionalità WMS può far parte di tale suite oppure puoi utilizzare un pacchetto WMS imbullonato. Per le aziende che utilizzano le migliori soluzioni di razza, la scelta di WMS rifletterà i requisiti delle operazioni di magazzino.
L'implementazione di un WMS è spesso complessa. La pianificazione del progetto è fondamentale per il successo di qualsiasi implementazione WMS. Il progetto richiede risorse di magazzino per raccogliere dati sul magazzino fisico, materiali, inventario e definire le strategie necessarie per gestire il magazzino. Vi è la sfida aggiuntiva di implementare il sistema mentre si gestisce ancora il magazzino. Un fattore importante di tutti i progetti è ancora il prodotto della nave mentre il WMS viene implementato.
Implementazione
La complessità di un'implementazione WMS varia a seconda del business. Le dimensioni fisiche e le caratteristiche di ciascun articolo da conservare nel magazzino devono essere raccolte e inserite nel nuovo sistema.
I calcoli di capacità richiedono la dimensione fisica e il peso dell'articolo memorizzato, nonché le dimensioni di tutti i contenitori di stoccaggio o rack nel magazzino. Sono necessarie le opzioni di archiviazione per ciascun articolo, ad esempio se l'articolo può essere memorizzato separatamente, in scatola, pallet o se può essere impilato. Ogni articolo deve essere rivisto per vedere se si tratta di limitazioni fisiche sul suo stoccaggio, come la necessità di refrigerazione.
È necessario raccogliere informazioni sui materiali pericolosi in modo che l'articolo non venga conservato in determinate aree. Questa informazione è solo una parte dei requisiti dell'implementazione WMS. Il sistema richiede che vengano prese decisioni o configurazioni su come posizionare o rimuovere gli articoli dal sistema, in quale ordine, per quali tipi di materiali e quali metodi di posizionamento e rimozione dovrebbero essere utilizzati. L'implementazione richiede un input significativo dalle risorse che gestiscono il magazzino quotidianamente e questo può essere un problema per le operazioni di magazzino. Un progetto di successo riconoscerà questo fatto e garantirà che il personale chiave necessario per l'implementazione abbia un adeguato backup in modo che le operazioni di magazzino non ne risentano.
Dopo il lancio
Dopo il successo del lancio del sistema WMS, molte aziende scopriranno che le risorse necessarie per il funzionamento del sistema sono maggiori rispetto a prima dell'implementazione. Ciò è principalmente dovuto alla natura intensiva dei dati del software e al fatto che i magazzini sono in uno stato di flusso; i rack vengono spostati, le strategie di posizionamento e rimozione sono cambiate, i nuovi elementi aggiunti, i nuovi processi sviluppati. La precisione del magazzino è fondamentale per il funzionamento del software e per eseguire questi dati sarà necessario inserire accuratamente e in modo tempestivo.
Sebbene la maggior parte delle implementazioni WMS ridurrà i costi di manodopera nel posizionamento e nella rimozione dei materiali, è spesso necessaria una funzione di gestione del magazzino aggiuntiva per il funzionamento del software.
Nonostante la complessità, i sistemi WMS offrono alle aziende notevoli vantaggi significativi. Non solo i tempi di ciclo di posizionamento e rimozione saranno ridotti, ma la precisione dell'inventario sarà migliorata. Ciò si aggiunge alla maggiore capacità di archiviazione, all'aumento dell'archiviazione organizzata dei materiali e alla maggiore flessibilità delle operazioni di magazzino .