Molte aziende ora utilizzano sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) piuttosto che applicazioni software di contabilità. Un sistema ERP differisce da un sistema contabile in quanto quest'ultimo svolge solo compiti contabili. Un sistema ERP, tuttavia, può gestire non solo le attività contabili, ma aiuta a gestire l'intera attività.
Un sistema ERP è essenzialmente una suite di pacchetti software in grado di eseguire la contabilità, la pianificazione e lo sviluppo del prodotto, la produzione, la gestione dell'inventario, la gestione delle vendite, le risorse umane e altre attività aziendali. Come i costi di un sistema di contabilità , si dovrà considerare non solo le tasse di licenza quando si sceglie un sistema ERP ma i costi totali del sistema ERP stesso: