Come dedurre le spese aziendali in movimento

Spostando il tuo business e te stesso in una nuova posizione

Se stai spostando la tua attività nel tuo stato o da stato a stato , devi sapere cosa è deducibile e cosa no. Ai fini di questo articolo, le spese di trasloco possono essere suddivise in due parti:

Spese di trasloco degli affari che potresti ridurre

Il costo di spostamento di attrezzature aziendali, forniture e inventario da una sede aziendale a un'altra è una spesa aziendale deducibile, così come i costi associati all'acquisto o alla locazione di una nuova sede. Assicurati di tenere un buon archivio per comprovare tutti i costi associati a questa mossa aziendale.

Spese personali per iniziare una nuova attività

La tua mossa è parte del processo di avvio di una nuova attività come imprenditore autonomo? In tal caso, è possibile detrarre le spese di spostamento personali se si soddisfano le linee guida IRS. Per essere classificato come lavoratore autonomo, non puoi essere il proprietario di una società, semi-pensionato (qualunque cosa ciò significhi), uno studente part-time o lavorare solo poche ore ogni settimana.

In primo luogo, le spese di spostamento personali devono essere "direttamente correlate" a una mossa aziendale.

In secondo luogo, è necessario superare entrambi i due test IRS: il "test della distanza" e il "test del tempo".

Il chilometraggio associato alla parte commerciale della tua mossa viene pagato al tasso di chilometraggio applicabile per quell'anno per i viaggi di lavoro.

Che cosa non si può detrarre come spese aziendali in movimento

Non è possibile detrarre le spese di trasloco che non sono direttamente correlate al movimento della propria attività e non è possibile detrarre le spese personali in movimento che non soddisfano il test di distanza o tempo IRS.

I regolamenti IRS non consentono di prendere una detrazione di spesa in movimento e una detrazione di spesa aziendale per le stesse spese. L'IRS dice: "Devi decidere se le tue spese sono deducibili come spese di trasloco o come spese aziendali.Ad esempio, le spese che hai per viaggi, pasti e alloggio mentre lavori temporaneamente in un luogo lontano dal tuo normale posto di lavoro possono essere deducibili come spese di lavoro se sei considerato lontano da casa per lavoro ". Evidenzia queste spese per la discussione con il tuo consulente fiscale.

I pasti non sono deducibili come spesa mobile a meno che non sia possibile fornire la documentazione che sono stati direttamente associati alla mossa aziendale piuttosto che alle spese personali personali. Ad esempio, se hai seguito il furgone portando la tua attrezzatura aziendale nella sua nuova posizione e hai diretto lo scarico, potresti essere in grado di detrarre i costi associati a quel viaggio come una normale spesa di viaggio d' affari, inclusi alloggio e pasti.

Non puoi detrarre le spese di spostamento personali se non ti sposti entro un anno dalla data in cui hai iniziato a lavorare nella nuova posizione, a meno che tu non possa dimostrare che ti è stato impedito di spostarti durante quel periodo.

Questo articolo e tutte le informazioni contenute in questo sito presentano informazioni generali e non sono intese come consulenza fiscale o legale. Fare riferimento alle pubblicazioni IRS per maggiori dettagli. Ogni situazione è specifica; rivolgere domande al proprio consulente fiscale .