Per la maggior parte delle aziende, il processo di consegna in entrata e in uscita è vitale per l'operazione logistica. L'approvvigionamento di materiali deve avvenire presso la struttura alla data di consegna in modo che siano disponibili per la produzione di prodotti finiti. La consegna dei prodotti finiti ai clienti è altrettanto importante per garantire che il cliente abbia il più alto livello di servizio al cliente possibile.
In SAP la funzionalità di logistica in entrata incorpora consegne in entrata, spedizioni in entrata e ricevute di merci. La funzionalità logistica in uscita copre la raccolta e il confezionamento di materiali, nonché la consegna in uscita e l'uscita merci.
Logistica in entrata
È importante che le aziende abbiano una visibilità totale della loro funzione di logistica in entrata. Se la direzione della logistica può vedere quali consegne in arrivo stanno arrivando, può pianificare la disponibilità delle risorse corrette nei tempi corretti, in modo che i materiali vengano scaricati in modo tempestivo senza causare un collo di bottiglia nel dock di ricezione. Il processo di logistica in entrata in SAP inizia quando gli ordini di acquisto vengono elaborati presso il fornitore e viene inviata una notifica di spedizione avanzata (ASN).
Quando viene ricevuto un ASN, questo può far scattare una consegna in entrata da creare in SAP. La consegna conterrà informazioni sul venditore, gli articoli, le quantità da aspettarsi e i dettagli di consegna.
Il monitor di consegna viene utilizzato per visualizzare ed elaborare le consegne aperte e completate. È un elenco unico che può essere facilmente rivisto. Mostra consegne che sono dovute per il prelievo o lo spaccato e la creazione di ordini di trasferimento, consegne per le quali quantità prelevate o scorte di magazzino devono essere confermate, ed elaborare le consegne che sono dovute per l'entrata merci.
Le entrate merci vengono utilizzate per registrare gli articoli ricevuti da un fornitore che sono stati inviati utilizzando le informazioni di un ordine di acquisto . L' entrata merci è importante poiché sposta gli articoli in magazzino, aggiorna i livelli delle scorte e consente di utilizzare gli articoli nel processo di produzione. Se un articolo viene ricevuto in magazzino, il valore dell'articolo viene registrato negli account della società. Il processo di ricevimento merci può essere attivato dal documento di consegna in entrata già presente nel sistema o da un documento di ricevuta valida creato manualmente, se non esiste alcuna consegna in entrata.
Logistica in uscita
La logistica in uscita dà visibilità alle consegne in uscita, consentendo una pianificazione dettagliata per l'imballaggio e la spedizione. Quando i clienti ordinano articoli da un'azienda, vengono creati gli ordini di vendita e viene generato il documento di consegna in uscita per facilitare la raccolta, il confezionamento e l'ultimo rilascio di merci degli articoli man mano che vengono consegnati al cliente. Quando viene creato il documento di consegna in uscita, può essere visualizzato utilizzando il monitor di consegna.
Il processo di raccolta comporta lo spostamento di articoli da un contenitore di stoccaggio in un magazzino e la gestione della quantità in un'area di prelievo in cui gli articoli verranno imballati e quindi spediti a un cliente .
La raccolta di articoli può essere una parte automatizzata del processo di consegna in uscita o può essere eseguita manualmente secondo necessità. Quando lo staff del magazzino completa il prelievo e lo ha portato nell'area di staging, può aggiornare il documento di consegna in uscita per mostrare che il prelievo è stato completato. La spedizione può essere inviata al cliente utilizzando una società di logistica, come FedEx o UPS , o utilizzando veicoli di proprietà dell'azienda. Non appena gli articoli hanno lasciato la struttura, il processo di spedizione è completo e il problema della merce può essere pubblicato.
Il processo di emissione merci attiva un numero di eventi che si verificano nel sistema SAP. Inizialmente, lo stock di magazzino viene ridotto della quantità spedita e i dettagli finanziari vengono registrati negli account di bilancio .