Poiché la raccolta fondi di fine anno di solito porta a una parte significativa delle donazioni di un'organizzazione, molte organizzazioni non profit migliorano la raccolta di fondi e ricevono ancora più fondi per promuovere le loro cause.
Ma ci sono un sacco di consigli facili organizzazioni senza scopo di lucro perdere tempo e più volte.
Fortunatamente per te, abbiamo suddiviso i suggerimenti che la tua organizzazione non profit potrebbe mancare in due sezioni con quattro suggerimenti in ciascuna. Le sezioni sono (1) preparazione per la raccolta fondi di fine anno e (2) esecuzione della raccolta di fondi di successo di fine anno.
Preparandosi per la raccolta fondi di fine anno
La preparazione è il tuo primo passo verso il successo. Questa fase dovrebbe iniziare a luglio o agosto, a 5 o 6 mesi prima del grande mese di dicembre perché ci vogliono mesi di organizzazione e costruzione per essere adeguatamente preparati per la raccolta fondi di fine anno.
Ma non stressare. Noi spezzeremo tutto e ti guideremo attraverso di esso.
1. Pianifica la tua campagna.
La pianificazione è una componente essenziale della tua raccolta di fondi di successo di fine anno. Pensa al messaggio che vuoi trasmettere durante la tua campagna. Questo sarà il momento di sviluppare una linea temporale chiara.
Suggeriamo di lavorare all'indietro. Innanzitutto, crea il tuo calendario e segna le date che desideri:
- inviare e-mail
- inviare lettere
- pubblicare sui social media
- ospitare eventi dal vivo
Successivamente, dovrai determinare per quanto tempo creare e organizzare tutte queste pietre miliari e determinare le date di inizio per ogni elemento della tua campagna.
Ti consigliamo di mantenere la cronologia a portata di mano per riferimento per assicurarsi che la tua organizzazione sia in programma e sulla strada del successo.
Dai un'occhiata al diario di fundraising di fine anno di Salsa per l'ispirazione. Mentre questa particolare linea temporale è più generale, il tuo calendario dovrebbe essere specifico, contrassegnato con date e orari.
2. Sforzati di coinvolgere lo storytelling.
Ora che sai quando racconterai la tua storia, è ora di rendere la tua storia avvincente .
Descrivi la missione della tua organizzazione non profit , il cambiamento che intendi creare e come i tuoi sostenitori possono aiutarti. Assicurati che l'attenzione si concentri su come i contributi dei tuoi sostenitori possono creare il cambiamento che speri di fare.
Se la morale e i valori dei tuoi donatori sono in linea con quelli della tua organizzazione no-profit, questo è un modo sicuro per incoraggiare le donazioni.
Puoi ritrarre la tua storia attraverso:
- Storie di persone che la tua organizzazione non profit ha aiutato
- Storie di volontari
- Esperienze dei membri non profit
- Storie dei donatori
- Esperienze dei partecipanti all'evento
Ricorda che puoi scegliere tra decine di punti vendita come e-mail, video e social media (che affronteremo in pochi minuti) per comunicare la missione della tua organizzazione, in modo che la tua narrazione possa assumere decine di moduli. E ogni modulo può essere adattato alla piattaforma su cui è presentato.
Poiché sappiamo che trovare il modo giusto per raccontare la tua storia può richiedere del tempo, ti consigliamo anche di iniziare questo passaggio a luglio e ad agosto.
3. Selezionare un approccio multicanale.
Come accennato in precedenza, vorrai scegliere il maggior numero possibile di sbocchi per la maggior esposizione e la maggior parte delle donazioni.
Un approccio multicanale alla raccolta fondi di fine anno può aiutare le organizzazioni non profit a raggiungere individui che potrebbero utilizzare i social media prima che utilizzino la posta elettronica o viceversa.
Fondamentalmente, una strategia multicanale è pensata per far conoscere la tua parola a quante più persone possibili.
Dovresti considerare i seguenti canali da includere nel tuo fundraiser:
- video
- Social media
- Sito web
- Dare del testo
Per ottenere il massimo dalla tua raccolta fondi, segui un approccio multicanale alla raccolta di fondi. Continua a leggere per sapere come utilizzare i canali sopra elencati durante la raccolta fondi di fine anno.
Esecuzione della tua raccolta fondi di successo di fine anno
Ora che il tuo calendario è segnato, la tua storia è stata scelta e il piano di raccolta fondi è a posto, è tempo di immergersi nei diversi approcci che puoi adottare.
4. Invia email.
Una vera e propria strategia di raccolta fondi, una buona e-mail funziona quasi sempre . Se l'e-mail è fatta bene, questo è.
Ci sono alcuni consigli pratici da prendere in considerazione prima di scrivere la tua copia e inviare le tue email sulla loro strada:
- Scrivi linee tematiche che attirano l'attenzione. Dì ai tuoi sostenitori di cosa tratta la tua email nella riga dell'oggetto . Sii sincero con loro. Se la tua email è una donazione chiedi, dillo. Un gancio praticabile come "Dona ora a ABC Nonprofit per dare ai bambini della Tanzania i libri e le scorte di cui hanno bisogno per la scuola" farà miracoli.
- Chiedi all'inizio. Taglia al sodo e non tenere i tuoi sostenitori in attesa. Se la tua email è una donazione, chiedi entro le prime frasi della tua copia. Se aspetti troppo a lungo, i tuoi sostenitori potrebbero cestinare la tua e-mail prima che arrivino a chiedere.
- Personalizzalo. Questo è dove segmentare le tue mailing list è utile. I donatori ricorrenti dovrebbero ricevere un'email diversa dai nuovi sostenitori che devono ancora contribuire.
- Aiutali a dare. Se chiedi ai tuoi sostenitori di donare via email, devi anche fornire loro un modo per dare. Aiutali ad aiutarti. Fornisci ai tuoi sostenitori un link al tuo modulo di donazione o fornisci loro le istruzioni sul tuo testo per dare una campagna - tuttavia la tua organizzazione può accettare donazioni. Assicurati di offrire ai tuoi sostenitori diversi modi per dare loro la possibilità di scegliere il metodo più conveniente per loro.
- Esprimi la tua gratitudine. Sempre, sempre, sempre dire grazie! Sia che si tratti di e-mail, di una lettera di ringraziamento o di un social network , ringraziare i tuoi donatori è un enorme incentivo per ripetere le donazioni.
Non dimenticarti che puoi usare la tua email per qualcosa di più della semplice richiesta di donazioni. Le tue e-mail sono un metodo di comunicazione, perfetto per aggiornare i sostenitori sui progetti attuali o coinvolgerli con eventi imminenti.
5. Crea video.
Puoi utilizzare i contenuti video per incentivare le donazioni,
Assicurati che la tua missione sia chiara in tutto il tuo video e che il tuo contenuto sia marchiato con la combinazione di colori e il logo.
Ma non chiedere contributi in anticipo come nelle e-mail. Piuttosto, riempire il video con storie di successo che scaldano il cuore dei tuoi progetti e porre l'accento su quanti contributi contribuiscono a promuovere la tua causa . I tuoi donatori dovrebbero sentirsi in grado di aiutare a fare in modo che il cambiamento accada, perché possono farlo!
Puoi utilizzare questo video per educare i tuoi sostenitori anche sulla tua causa, ma assicurati che il tuo video possa essere riprodotto su qualsiasi dimensione dello schermo, da un televisore a un laptop, da un tablet a un telefono.
6. Usa i social media.
Ci sono buone probabilità che la tua organizzazione abbia una presenza online definita attraverso più piattaforme. In caso contrario, salta su Facebook, Instagram e Twitter per i principianti perché i tuoi social media sono uno dei migliori e spesso il modo più semplice per far conoscere la tua raccolta fondi.
I tuoi sforzi sui social media possono tradursi in donazioni fintanto che metti uno sforzo positivo per condividere il tuo messaggio. Non twittare il tuo link di donazione ogni volta, ma condividi storie, video e aggiornamenti sui progetti che la tua organizzazione sta conducendo negli sforzi per promuovere la tua causa.
Potrebbe essere utile per la tua organizzazione non profit creare un calendario editoriale specifico per i tuoi social media . Ad esempio, la tua campagna di raccolta fondi potrebbe ricordarti di postare sui social media il martedì, il giovedì e il sabato. Quindi il tuo calendario editoriale potrebbe dire che ogni martedì, dovresti twittare la storia di un donatore mentre di giovedì puoi condividere un video di qualcuno che ha beneficiato del progetto più recente della tua organizzazione.
Non importa come organizzi i tuoi post, le persone saranno motivate a dare se la tua passione per la tua causa è resa reale attraverso i social media.
7. Pulisci il tuo sito web.
Rinnova il tuo sito web per la raccolta fondi di fine anno. Assicurati che sia pulito e professionale mentre rappresenti con precisione la tua organizzazione e la sua missione.
Sicuramente vuoi includere una scheda o un pulsante per il modulo di donazione sulla tua home page. Assicurati che le tue istruzioni per le donazioni siano il più semplici e facili da capire possibile. Non vuoi che qualcuno abbandoni la loro donazione perché i tuoi passi sono stati difficili da seguire.
Inoltre, assicurati che il modulo sia marchiato sulla tua organizzazione e presenti la combinazione di colori e il logo per un aspetto unificato e un elemento affidabile. I tuoi sostenitori potrebbero essere riluttanti a inserire le loro informazioni personali e di pagamento in un modulo che non assomiglia al tuo. È inoltre necessario disporre di una funzionalità di conformità PCI .
Non dimenticare di offrire ai tuoi sostenitori opzioni di donazione multiple, che variano in valore monetario in modo che non si sentano sotto pressione a dare più di quanto possono permettersi, ma possono comunque dare quanto vogliono.
8. Prova a dare del testo.
L'invio di testi ti consente di accettare donazioni da chiunque, ovunque. Finché i donatori dispongono di smartphone, possono contribuire tramite il testo da dare .
La maggior parte dei fornitori di servizi di testo ha semplificato il processo di donazione a pochi semplici passaggi, che sono i seguenti:
- Il donatore invia uno shortcode (codice specifico per la raccolta fondi dell'organizzazione) con l'importo che desidera donare al numero di telefono dedicato.
- Il fornitore risponde quindi al donatore con un link per completare la donazione.
- Il donatore quindi compila le sue informazioni di pagamento e conferma la donazione.
- La transazione è finalizzata tramite e-mail di conferma inviata al donatore.
Assicurati che il modulo in cui inseriscono le loro informazioni personali sia sicuro e, come sempre, fornisca loro più importi per le donazioni in modo che possano scegliere di donare l'importo più adatto al loro budget.
Pubblicizza il tuo testo dando campagna come un modo facile e veloce di donare per i tuoi sostenitori impegnati. Text-to-give funziona meravigliosamente a un evento, per esempio. Proietta le istruzioni e il codice su uno schermo e i donatori possono dare mentre si divertono.
Felice raccolta di fine anno!
Karrie Wozniak è un'esperta di raccolta fondi mobile. È Vice Presidente Marketing di BidPal, la principale società di software di raccolta fondi mobile che aiuta le organizzazioni non profit a coinvolgere più donatori e a raccogliere più denaro .