Evitare errori comuni con fogli sintetici
- Troppi fatti: è facile trovare numeri e statistiche. Ne raccoglierai dozzine e chi vorrà passare ore a trovare tutti quei bei numeri e non usarli?
- Fonti diverse dicono la stessa cosa: spesso è una cattiva idea citare più fonti sullo stesso problema perché non saranno d'accordo sul numero. Avranno usato diverse metodologie e completato il loro studio in momenti diversi. Anche la stessa organizzazione che utilizza gli stessi metodi nello stesso giorno avrà numeri leggermente diversi a causa del rumore statistico.
- Fatti in ordine casuale senza flusso o struttura: ci sono buone ragioni per dedicare tempo e pensiero a mettere i fatti in una struttura.
- Sourcing e attribuzioni che nascondono i fatti: chi sono le stelle di questo spettacolo? I fatti, non dove li hai presi. Se le tue fonti e le tue citazioni trasformano un punto elenco fattuale in un paragrafo noioso lungo, inserisci la fonte in una nota a piè di pagina.
Questioni di struttura
È una buona idea ridurre i fatti e avere una sorta di ordine logico per loro.
Il primo fatto dovrebbe spesso parlare di significato: la dimensione del problema.
Perché questo è importante?
Un buon secondo numero è pertinenza. Perché dovrebbe interessare la persona media? Ecco un esempio: la guida ubriaca uccide 45.000 persone all'anno. Hai tre volte più probabilità di essere mutilato o ucciso guidando a casa dal lavoro per mano di un conducente ubriaco di quanto tu debba essere ferito o ucciso da un criminale.
Un altro problema rilevante è il costo. Se lavori per una società che annuncia un nuovo prodotto, questo potrebbe essere il fatto più importante di tutti: "La nostra nuova auto elettrica costerà $ 20.000 e risparmierai $ 2.000 all'anno a gas".
Anche i confronti sono tipici. La stampa e il pubblico vogliono sapere come misurare le cose rispetto ad altre cose a loro familiari. Altri prodotti. Altri problemi
Un diverso tipo di scheda informativa non riguarda i numeri, ma le tempistiche. Se un detenuto fugge da una prigione federale nello Utah e gli Stati Uniti lo scagliano in cinque stati prima che lo catturino, la stampa e il pubblico vorranno sapere cosa è successo e quando. Una cronologia.
Le schede informative possono anche essere utilizzate per dettagliare le specifiche di qualcosa di nuovo, che si tratti delle dimensioni dello schermo e della durata della batteria del nuovo dispositivo della Silicon Valley, i dettagli di una legge proposta oi numeri di carriera del nuovo fielder di destra per i Boston Red Sox.
Il tuo fact sheet dovrebbe contenere almeno quanto segue:
- Contatto multimediale
- Nome dell'evento con tre o quattro righe che spiegano l'evento
- Data dell'evento
- Posizione dell'evento, assicurati e fornisci l'indirizzo esatto
- Ora o orari dell'evento insieme al fuso orario.
- Informazioni sui biglietti, dove reperirli e costi associati ai biglietti
- Informazioni pertinenti come contatti, indirizzo email, sito Web
Se questa è la prima volta che elabori una scheda informativa, non aver paura di affidarti a un modello per aiutarti, è meglio usare un modello di scheda informativa e ottenerlo nel verso giusto per non perdere una informazione molto importante che confonde il destinatario delle informazioni.
A cura di Laura Lake