Una lettera di richiesta è un po 'come l'audizione per una parte in un gioco. Perché spendere sia il tuo tempo che quello del finanziatore se si scopre che non sei adatto? Anche quando hai svolto un eccellente lavoro di ricerca su quali basi dovresti affrontare per il finanziamento , è difficile essere sicuri che la tua organizzazione e quella fondazione siano una buona idea.
La lettera proposta può essere un altro test per stabilire se tu e il finanziatore siete una buona coppia.
Dal punto di vista della fondazione, è più veloce fare quel primo taglio di possibili idee di finanziamento con una lettera di due o tre pagine anziché un pacchetto di proposte completo. Una volta che la fondazione decide che il tuo progetto può essere adatto per i suoi obiettivi e le priorità di finanziamento, potrebbe chiederti di inviare una proposta in piena regola.
Una lettera di richiesta può essere molto più semplice anche per il non profit. Ma, proprio come per un'audizione, non devi dare per scontata una LOI o semplicemente eliminare qualcosa in fretta. Una LOI potrebbe essere la tua migliore possibilità di fare una buona prima impressione.
Cosa dovresti includere in un LOI?
La lettera proposta è molto simile a una proposta tranne che è breve ... una mini-proposta. Le lettere di proposta o i LOI sono solo uno dei numerosi tipi di proposte che uno scrittore di sussidi utilizza.
Puoi disegnare gli elementi del LOI da una proposta di sovvenzione che hai già scritto, anche uno che potrebbe essere già parzialmente finanziato.
O potresti usare le informazioni che stai mettendo insieme per una potenziale proposta.
L'invio di un LOI prima di completare una proposta è un modo per ottenere un prezioso feedback che è possibile utilizzare per rivedere le idee proposte.
Elementi di una tipica lettera di inchiesta
introduzione
L'introduzione dovrebbe essere un breve sommario esecutivo .
Include il nome della tua organizzazione, la quantità di denaro richiesta e una descrizione del progetto. Dovrai spiegare in che modo il progetto si adatta alle linee guida e agli interessi di finanziamento del finanziatore.
Descrizione organizzativa
Sii conciso e concentrati sulla capacità della tua organizzazione di soddisfare le esigenze che hai dichiarato. Fornisci una breve cronologia della tua organizzazione non profit e fornisci una panoramica dei tuoi programmi. Assicurati di collegare direttamente ciò che fai attualmente e ciò che vuoi ottenere con il finanziamento richiesto.
Dichiarazione di necessità
Spiega la necessità che può essere soddisfatta dal tuo progetto . Descrivi la popolazione target e l'area geografica. Fornire alcuni fatti statistici significativi e diversi esempi.
Metodologia
Come risolverete il bisogno? Descrivi brevemente il progetto e includi le attività, i nomi e i titoli principali del personale di progetto chiave e gli obiettivi del tuo progetto.
Altre fonti di finanziamento
Se ti stai avvicinando ad altre agenzie o organizzazioni non profit per sostenere questo progetto , menzionale in un breve paragrafo. Includere tutti i finanziamenti che hai già ottenuto e spiegare come prevedi di sostenere il progetto dopo il periodo di avvio.
Sommario
Rinnova l'intento del tuo progetto, invita altre domande e ringrazia il finanziatore per il suo tempo e considerazione.
Includere eventuali allegati richiesti nelle linee guida del finanziatore.
Un budget può o non può essere richiesto per la tua lettera di richiesta. Controlla le linee guida del finanziatore. Alcune linee guida sono precise, ed è importante seguirle esattamente.
Ma, inoltre, Mimi Carlson, autrice di Winning Grants: Step by Step , suggerisce di rivedere il tuo LOI con queste domande in mente:
- Ho indicato il nome del progetto e la somma di denaro che sto cercando nel primo paragrafo?
- Il mio secondo paragrafo elabora adeguatamente il progetto e i progetti correlati?
- Ho incluso la nostra missione?
- Ho delineato la necessità del progetto?
- Sono stato informato sui risultati che il progetto otterrà?
- L'attuazione del progetto è chiara?
- Ho fatto un caso per un buon accoppiamento tra questo progetto e le priorità della fondazione?
- Ho incluso informazioni su eventuali finanziamenti già impegnati?
- Ho incluso i dettagli di contatto per una persona in particolare che può rispondere alle domande?
Esaminare gli elementi di una proposta completa prima di tentare la lettera di richiesta. È possibile visualizzare ulteriori esempi di lettere di richiesta nell'eccellente libro del Centro di fondazione, la Guida alle proposte vincenti del Centro di fondazione .
Un LOI di esempio
John Hunter
Responsabile del programma
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Qualsiasi città, XN 28905
Caro signor Hunter:
Grazie per aver letto questa lettera di richiesta alla vostra Anywhere Community Foundation. Speriamo di determinare il tuo interesse a ricevere una proposta completa per il programma pilota di Outreach per le donne del Centro per anziani di Any City. Stiamo rispettosamente chiedendo la vostra considerazione di una sovvenzione di $ 35.000.
Questo progetto è il nostro primo contatto con le donne anziane nelle loro case. Stiamo trovando sempre più donne anziane che rimangono nelle loro case quando non possono uscire per visitare strutture come il nostro Centro Anziano.
Abbiamo in programma di fornire opportunità di socializzazione, informazioni sulla salute e benessere e servizi sociali quando necessario per le donne che sono isolate dalla comunità.
Il nostro programma pilota si inserisce perfettamente nelle aree di interesse della Fondazione: servizi sanitari per gli anziani; aumentare l'estensione agli anziani domestici; e aiutare i fornitori di servizi anziani a raggiungere una maggiore portata all'interno di una comunità.
Qualsiasi Centro per anziani della città, fondato nel 1985, è il più grande centro per anziani della nostra contea, che serve più di 400 anziani ogni giorno nella nostra struttura recentemente ristrutturata.
La nostra missione è aiutare gli anziani a migliorare e mantenere stili di vita sani e indipendenti attraverso miglioramenti della loro qualità di vita.
Secondo il nostro ultimo sondaggio, il nostro tasso di soddisfazione tra gli anziani che serviamo è del 95% molto alto. Forniamo pranzi nutrienti, opportunità sociali, opportunità di esercizio fisico ed eventi educativi durante tutto l'anno.
Si prevede che la popolazione senior della nostra contea aumenterà del 30% nei prossimi due decenni. Molti di questi anziani hanno un reddito pari o inferiore alla povertà e sono in qualche modo sfidati fisicamente.
Possiamo trasportare alcuni di questi anziani al nostro centro comunitario con la nostra flotta esistente di cinque furgoni che attualmente servono 25-35 clienti al giorno.
Tuttavia, espandere il sistema di trasporto è costoso e non ci consentirà di espanderci abbastanza per servire l'aumento del numero di anziani residenti in casa, alcuni dei quali non possono lasciare le loro case.
Di conseguenza, stiamo proponendo il programma pilota di outreach per le donne di Any City Senior Center per testare la fattibilità di portare servizi alle persone nelle loro case.
Pensiamo che utilizzando volontari, sotto la supervisione di un membro dello staff professionale (un assistente sociale), possiamo ampliare gli orizzonti di un numero significativo di donne senior a casa.
Abbiamo limitato il nostro pilota alle donne a causa della preponderanza delle donne anziane single nella nostra comunità. Se il pilota dovesse dimostrarsi un successo, vorremmo, naturalmente, ampliare i nostri programmi per includere uomini e coppie in casa.
I nostri obiettivi del programma pilota di un anno includono:
1) stabilire visite settimanali a 50 donne in casa;
2) reclutare 100 volontari per effettuare tali visite a rotazione (molti dei volontari possono essere reclutati dai nostri attuali anziani che visitano la nostra struttura); e
3) migliorare i livelli di salute e di attività degli anziani visitati, come misurato da diversi strumenti di indagine disponibili, utilizzati a intervalli prestabiliti durante l'anno.
Alcune delle attività che prevediamo di includere nelle visite a casa includono:
- lezioni di cucina che comprendono alimenti facili da preparare e nutrienti;
- insegnare semplici esercizi adatti alla condizione fisica di ogni anziano;
- l'introduzione della socializzazione attraverso il gioco di carte e giochi di carte;
- semplici test di capacità mentali,
- e metodi standard per combattere la solitudine e la depressione, la perdita di memoria e la mancanza di stimolazione mentale.
Il costo totale del nostro programma pilota per un anno è di $ 70.000. La metà di questo è già stato impegnato dal governo della contea e da altri finanziatori.
Il tuo investimento di $ 35.000 completerà il finanziamento di cui abbiamo bisogno per attuare pienamente il progetto pilota. Il nostro consiglio di amministrazione è entusiasta del progetto e abbiamo già molti volontari che hanno espresso interesse.
Non vediamo l'ora di collaborare con le vostre basi su questo entusiasmante progetto.
Se avete domande o desiderate ricevere una proposta completa, non esitate a contattarmi al 490-982-1157 (o via e-mail all'indirizzo jlikely@srcntr.org).
Apprezziamo sinceramente la vostra considerazione della nostra richiesta e non vediamo l'ora di sentirvi presto.
Cordiali saluti,
Janet B. Feelgood
Direttore esecutivo
Qualsiasi centro per anziani della città
PS Allego il nostro ultimo rapporto annuale e il catalogo delle attività offerte presso il nostro Centro Anziano.
(Basato su campioni di lettere, con permesso, da Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)