Esempi di valutazioni degli altoparlanti
Tuttavia, un buon modulo di valutazione dei parlatori può essere utilizzato come strumento importante per misurare l'efficacia di un determinato programma e può essere utilizzato come strumento per misurare il contributo che un incontro ha sugli obiettivi di un'organizzazione.
Forse la più grande sfida associata alla creazione di un modulo di valutazione degli oratori è di formattarla in modo che sia facile da completare. Sebbene molti partecipanti si aspettino di completare una valutazione, è utile ricordare che di solito sono più interessati a lasciare una sessione immediatamente quando conclude.
Riconoscere questa sfida, fornire una sorta di incentivo per avere i partecipanti completano il modulo. È un'opportunità per il progettista di divertirsi un po 'e rafforzare la società e può includere elementi promozionali dall'organizzazione o anche buoni regalo.
Elementi di un modulo di valutazione degli altoparlanti
L'elemento più importante che l'incontro con i pianificatori dovrebbe prendere in considerazione quando si sviluppa un modulo di valutazione dei relatori è l'importanza di mantenere il modulo breve (una pagina). Alcuni suggerimenti includono:
- Fornire istruzioni chiare e brevi nella parte superiore.
- Elencare il nome della sessione e l'altoparlante sul modulo.
- Misurare l'efficacia in un massimo di cinque opzioni.
- Chiedi se gli obiettivi della sessione sono stati raggiunti.
- Chiedi se la sessione è stata percepita come preziosa.
- Chiedi una domanda a risposta aperta per maggiori informazioni.
- Mantenere il modulo facoltativamente anonimo.
- Chiedi se c'è qualche interesse nel contatto di follow-up.
Per essere sicuri, i feedback sui moduli di valutazione saranno soggettivi, in quanto i commenti si basano su molti fattori personali di chi sta rispondendo.
Ad esempio, coloro che frequentano un determinato programma avranno probabilmente diversi livelli di esperienza professionale con un determinato argomento e ciò avrà un impatto sul modo in cui rispondono. Il loro feedback può anche variare in base alle diverse aspettative di un programma prima di partecipare.
Esempio di modulo di valutazione degli altoparlanti
La National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, ha sviluppato un modello di modulo di valutazione degli oratori che utilizza nelle riunioni per valutare le proprie sessioni educative.
"Chiediamo a tutti i nostri relatori di fornirci i risultati dell'apprendimento per le loro sessioni, che stampiamo nel programma con le nostre descrizioni delle sessioni, spiega Marsha Mardock, portavoce della NSA. "Quindi chiediamo ai nostri partecipanti di misurare il successo della sessione rispetto ai risultati dell'apprendimento."
Le domande specifiche includono:
- Valutare quanto sono stati raggiunti gli obiettivi di apprendimento di questa sessione?
- Che valore hai ricevuto da questa sessione?
- Qual è l'idea migliore che hai sentito in questa sessione che prevedi di utilizzare?
NSA è stata fondata nel 1973 ed è un'organizzazione leader per oratori professionisti, fornendo risorse e istruzione progettate per migliorare le competenze, l'integrità e il valore della professione oratoria.
Riassumi i risultati del modulo di valutazione della sessione
Una volta raccolti i moduli di valutazione, gli organizzatori degli eventi devono compilare i risultati in un rapporto che riepiloghi tutti i risultati.
Include informazioni sulle valutazioni degli altoparlanti nelle varie categorie misurate, nonché i commenti stessi.
Tali rapporti sono utilizzati per misurare quanto efficacemente una sessione di seminario o conferenza abbia soddisfatto le esigenze del pubblico e cosa potrebbe essere migliorato in futuro. L'oratore motivazionale Pegine Echevarria del Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, Florida, suggerisce che i responsabili dell'incontro raggiungano un rapporto chiamato Rapporto dopo l'azione (vedi esempio).
"Abbiamo imparato questo dai militari", spiega Pegine. "Tutti nell'Esercito scrive un rapporto dopo l'azione da condividere con i loro superiori, inclusi ciò che ha funzionato, cosa no e le soluzioni per migliorare dopo ogni progetto o attività. Forniamo lo stesso. I report includono non solo i risultati del pubblico, ma le informazioni derivanti dalla mia esperienza di conversazione e consulenza. "
After Action Report
Questo rapporto fornisce più informazioni rispetto alla valutazione di una sessione di oratori. È una valutazione del programma stesso, compreso il processo di pianificazione. Pegine fornisce un rapporto dopo l'azione dopo ciascun impegno linguistico. "I miei clienti conoscono il rapporto prima di ogni evento e amano riceverlo dopo, è un valore aggiunto per loro." Risponde alle domande per incontrare i pianificatori, tra cui:
- Cosa hanno fatto bene?
- Cosa avrebbe potuto essere fatto in modo diverso?
- Che idee ho per gli eventi futuri?
Il Centro medico dell'esercito Walter Reed delinea le sue linee guida sulla relazione dopo l'azione per la pianificazione di programmi educativi con relatori. Le informazioni sono presentate in un rapporto / formato tabella e il riepilogo include i seguenti elementi:
- Panoramica delle attività
- Contenuto attività
- Altoparlanti ospiti
- Processo di pianificazione
- Materiali di attività
- Moduli di valutazione
- Amministrazione delle attività
- Dati di bilancio