L'implementazione di 3 procedure aumenta l'efficienza e migliora la qualità della vita
Gli avvocati che si avventurano nella gestione del tempo si immergono spesso in sistemi complicati con troppe regole. Questo è il modo più rapido per il fallimento di un programma di gestione del tempo. Se il programma è troppo difficile da avviare, l'avvocato tornerà rapidamente alle sue vecchie cattive abitudini.
La buona notizia è che la gestione del tempo non deve essere difficile. Infatti, implementando tre semplici procedure in uno studio legale, un avvocato può aumentare la produttività e allo stesso tempo migliorare la soddisfazione professionale.
I tre consigli essenziali per un'efficace gestione del tempo degli avvocati sono:
- Mangia la rana
Mark Twain ha detto che "se mangi una rana per prima cosa al mattino, il resto della giornata sarà meraviglioso". Anche Twain ha detto: "Se devi mangiare una rana, non guardarla troppo a lungo".
Nel libro "Eat That Frog", Brian Tracy ha usato le parole di Twain come ispirazione per il punto principale del suo libro. Tracy dice che dovresti fare il peggiore, il più spiacevole, il più brutto compito che devi fare e che non vuoi fare, e fallo prima. Smettila di procrastinare e fai solo l'unica cosa che temi di più. Una volta fuori mano, un carico viene sollevato dalle tue spalle e puoi muoverti più rapidamente attraverso il resto dei compiti del giorno. Quando il compito spiacevole non è più incombente in testa, tutto il resto diventa improvvisamente molto più facile.
- Evita il telefono.
Coloro che hanno familiarità con il mio articolo ironico su "Perché il tuo avvocato non restituirà le tue telefonate" potrebbero mettere in discussione le mie motivazioni con questa raccomandazione. Tuttavia, nulla interrompe la concentrazione di un avvocato su un caso più che interromperlo ripetutamente per discutere altri casi con i clienti.
Chiedete a qualsiasi avvocato quando è più produttivo e la risposta quasi unanime sarà quella di ottenere il massimo risultato lavorando di notte o nel fine settimana. Che cosa fa la differenza? La mancanza di interruzioni, che provengono principalmente da un telefono che squilla costantemente.
Gli avvocati devono avere blocchi di tempo ininterrotto per essere i più produttivi e lavorare al meglio. Pianifica alcune ore del giorno per la restituzione delle telefonate, determinati orari per gli appuntamenti e dedica il resto del tempo al lavoro. Mentre ci sono alcune chiamate che devono essere prese quando arrivano, la maggior parte delle chiamate telefoniche sono questioni che potrebbero essere gestite da una segretaria o che potrebbero essere gestite altrettanto facilmente durante le ore di telefono programmate durante un momento meno produttivo della giornata.
- Crea una lista delle cose da fare con priorità alla fine di ogni giornata.
Fare una lista di tutto ciò che deve essere fatto è facile, ma prendere il tempo per capire cosa dovrebbe essere fatto prima richiede un po 'più di tempo. Mentre gli avvocati sono riluttanti a sprecare tempo a capire come passare il loro tempo, impiegando quindici minuti alla fine della giornata per dare la priorità a quale ordine il lavoro del giorno successivo dovrebbe essere fatto può essere un enorme risparmio di tempo.
Non commettere l'errore di selezionare le priorità del giorno al mattino, altrimenti non mangerai mai la rana. Decidi il giorno prima cosa dovrebbe essere fatto per prima cosa al mattino, in modo che il rischio di spingere il peggior compito in fondo alla lista sia eliminato. Chiediti: "Se entro domani ho solo una cosa completata nella mia lista delle cose da fare, cosa voglio che sia?"
Prova questi tre principi base della gestione del tempo e la tua produttività migliorerà notevolmente.