Pull Planning può essere lo strumento utilizzato per trovare spazi nei piani di costruzione
Come viene organizzata una pianificazione di tirata
Il processo di pianificazione di pull normalmente viene fatto usando note adesive, sì, hai letto le giuste note adesive. Queste note adesive sono utilizzate per identificare gli elementi essenziali del lavoro, identificati arretrati rispetto all'effettivo programma del progetto. Le note adesive si trovano di solito su una lavagna di grandi dimensioni che ha la cronologia complessiva del progetto in cima. La scala temporale è divisa per settimane o periodo e tutte le attività principali sono identificate e raggruppate in sequenza. Le note adesive saranno utilizzate per identificare le aree che possono essere migliorate lungo il programma del progetto, identificando tutte le attività e i principali attori necessari per completare un'attività senza ritardi.
Come un processo di pianificazione di pull può essere efficace
Un processo di pianificazione pull può essere un ottimo strumento solo quando i principali attori sono invitati a collaborare nel processo. Una riunione di pianificazione pull deve avere l'input dei ragazzi che conoscono il lavoro, i materiali necessari e l'attrezzatura necessaria per completare le attività.
I ragazzi reali che sanno quanto tempo il tipo di sfide necessarie per completare il lavoro devono essere lì per avere un efficace processo di pianificazione del tiro. Inoltre, per avere una pianificazione efficace del processo, tutti i giocatori devono essere consapevoli del processo ed essere aperti a fare aggiustamenti ai propri programmi sapendo che tutte le attività sono interdipendenti e che il processo potrebbe influenzare tali attività.
Come funziona la pianificazione di pull
La pianificazione di Pull deve essere completata quando tutte le parti che partecipano al processo determinano le loro condizioni di soddisfazione sul tavolo di lavoro. Quindi determinerà le differenze tra ciò che è richiesto al 100% e quelle che non sono richieste in modo che tali risorse possano essere assegnate a compiti più importanti. Una pianificazione completa eliminerà i problemi di comunicazione e aumenterà l'efficienza del progetto, rendendo più facile il raggiungimento dei traguardi del progetto. Quando si lavora con la pianificazione pull, ogni membro del team deve avere il proprio set di note adesive colorate che verranno utilizzate per identificare la propria parte del piano.
Differenza tra CPM e Pianificazione pull
La pianificazione di pull è diversa dalla pianificazione del metodo del percorso critico perché tutte le attività sono pianificate e identificate a partire dalla fine. Tutta la durata e la logica vengono elaborate dall'inizio alla fine, identificando tutte le risorse e le attività che dovrebbero essere completate per arrivare alla fase finale. Glenn Ballard e Greg Howell hanno sviluppato il sistema Last Planner ® come parte della loro ricerca per standardizzare questo approccio alla pianificazione del lavoro del progetto. Le ultime persone che pianificano il lavoro (cioè caporeparto / capofila) sono impegnate nel processo di pianificazione e programmazione per definire attività, durata e trasferimento tra le attività necessarie per svolgere l'attività.
Pull Planning in a Nut Shell
Il processo è semplice e qui c'è una versione breve della metodologia. Ecco alcuni passaggi:
- Identifica le pietre miliari
- Identifica le pietre miliari critiche
- Crea CPM e aggiorna la pianificazione
- Metti insieme un piano settimanale
- Rivedi le attività con i membri dell'equipaggio e valuta cosa può essere modificato
- Aggiornare e rivedere le attività su base settimanale per analizzare la durata delle attività. Preparare la RCA se necessario.
- Aggiornare il programma dopo aver esaminato le attività e aver ricevuto feedback da tutti i membri dell'equipaggio e gli scheduler