Il trasferimento delle revisioni e il completamento dei markup sui disegni As-Built devono essere eseguiti con attenzione su una serie finale di disegni.
Queste ultime serie di disegni conterranno modifiche, cambiamenti di campo ; modifiche al disegno del negozio, modifiche al design, lavori extra e ogni modifica che è stata approvata e fatta durante la costruzione. L'AIA ha definito e fatto una chiara distinzione tra i seguenti termini: Disegni di registrazione, disegni As-built e disegni misurati.
Suggerimenti per la registrazione di disegni as-built
Si raccomanda di revisionare regolarmente i disegni As-Built per accuratezza e completezza da parte del contraente e del rappresentante dell'ufficio di gestione come parte del processo di pagamento mensile. Almeno un set completo di disegni As-Built deve essere disponibile sul sito di lavoro in ogni momento.
- Cancellare le parole come uguali a, simili e sostituirle con le informazioni specifiche utilizzate durante il processo di costruzione
- Utilizzare la stessa scala quando si aggiungono dettagli ai disegni, come la scala del disegno originale
- Non rimuovere mai vecchi valori o dettagli, semplicemente la linea o "X" attraverso di essi. Se non c'è spazio per il nuovo valore, puoi andare di lato sulla stessa riga e indicare il valore con cui viene sostituito.
- Fornire i dettagli esatti delle modifiche o informazioni aggiuntive, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fabbricazione, montaggio, installazione, posizione, dimensionamento, materiale, dimensione, ecc.
- Fornire tutte le informazioni necessarie sui sistemi progettati dall'appaltatore
- Inversione di quote, modifiche del grado e informazioni correlate su reti di tubazioni, terrapieni, ecc.
- Registrare tutti gli ostacoli imprevisti trovati nell'area del contratto
- La persona che sta preparando i disegni As-Built deve datare ogni foglio nell'angolo in alto a destra, indipendentemente dal fatto che ci siano cambiamenti in quel foglio del piano
- Assicurarsi che le pagine supplementari contenenti gli schizzi di modifica del piano siano state sigillate e firmate dall'autore dichiarante di quegli schizzi come ad esempio il progettista, RE o il dichiarante dell'appaltatore che sta fornendo gli schizzi.
- Se un foglio aggiuntivo viene aggiunto ai disegni, provare a utilizzare le stesse dimensioni, scala e legenda del foglio come quello da sostituire o da referenziare
- Modifiche apportate dal processo di ispezione finale
- Se possibile, i disegni As-Built devono essere registrati con tre colori base, con un indicatore di legenda; RED- elementi cancellati; VERDE - oggetti aggiunti, BLU - informazioni speciali o dettagli
- Fare riferimento a azioni specifiche invece di fare riferimento a numeri di ordine di modifica o documenti correlati
- Usa una spiegazione scritta per descrivere i cambiamenti
- Usa caratteri chiari
- Assicurarsi di aggiungere note di revisione e correzioni alla vista della sezione interessata, note generali, note specifiche, profili e programmi. Essere coerenti quando si aggiungono note e si utilizza la stessa figura o forma per denotare modifiche o revisioni.
- Aggiungi tutti i disegni del negozio correlati ai disegni As-built come appendice ai disegni. Assicurarsi che nell'appendice siano presenti riferimenti nella pagina di disegno.
- Aggiorna il foglio indice per mostrare le ultime modifiche o aggiunte al disegno
- Sii preciso quando prendi appunti alle utilità sotterranee , mostrando la posizione esatta, la profondità e il materiale utilizzato
- Al termine, timbra la scheda del titolo con "RECORD DRAWING AS-BUILT" incluso il nome dell'appaltatore, la data e altre informazioni pertinenti
- Se un foglio non è stato modificato o non è stato aggiunto alcun segno, etichettare il foglio solo "As-Built"
- Se un foglio è stato modificato o sono state aggiunte modifiche, etichettarlo come "Revised AS-Built"
- Preparare un CD finale con i disegni As-built
A volte i contratti richiedono un certo trattenimento di denaro fino a quando non vengono presentati i disegni As-built. Seguendo queste raccomandazioni ti consentirai di ritirare rapidamente tale trattenuta.
Tecnologia As-Built Drawings
Le informazioni fornite sopra sono per lo più legate al modo tradizionale di registrare i disegni come da costruzione.
Tuttavia, ci sono diversi prodotti e app che ti permetteranno di tenere traccia di questi importanti cambiamenti quasi immediatamente. Puoi utilizzare PlanGrid, ArcGIS, FieldWire e altre app che ti consentono di aggiungere foto e molte più informazioni che in seguito faciliteranno il processo di completamento di questi disegni. Queste applicazioni possono risparmiare tempo e denaro in quanto le modifiche possono essere monitorate quasi immediatamente e sul campo evitando errori ed errori.