Suggerimenti per la gestione del flusso di cassa per mantenere il flusso di cassa scorrevole
1) Tieni aperto l'occhio del tempo.
Uno dei fattori chiave per superare qualsiasi tempesta è sapere che sta arrivando e in quale direzione si sta muovendo.
Tieni d'occhio gli indicatori principali per il tuo business ed essere consapevole del cambiamento delle condizioni economiche.
Preparare proiezioni di flussi di cassa per il prossimo anno. Questo ti aiuterà a vedere quali modifiche devono essere apportate e quando. Se tale e così è successo e il tuo flusso di cassa previsto è sceso del x%, cosa potresti fare?
2) Controlla le tue politiche di credito e le storie di credito di clienti e / o clienti.
Gestire il credito dei clienti è una parte importante della gestione del flusso di cassa. Eliminare i clienti non redditizi, quelli che costano di più per mantenere di quanto non aggiungano alla linea di fondo. Segnala chi ha una storia di pagamento lento.
È altrettanto importante eseguire controlli di credito sui nuovi clienti che richiedono il credito.
Ricorda che non devi estendere il credito a nessuno. Se un cliente ha una storia di pagamento lento, potrebbe essere necessario modificare i termini di credito o addirittura eliminare completamente il credito. Se diventa necessario rifiutare il credito a un cliente, assicurarsi che ciò avvenga nel modo più garbato possibile.
Dopo tutto quello che vuoi averli come clienti in futuro! Invia una nota educata e dolorosa informandoli che non è possibile estendere il credito in questo momento e indicare le ragioni. Metti in chiaro che sono invitati a effettuare transazioni in contanti. (Puoi anche offrire sconti in contanti per addolcire l'affare).
3) Agire per accelerare il pagamento.
In primo luogo, fatturare tempestivamente.
Mettere fuori fatturazione dà al cliente l'impressione che non ti importa quanto tempo ci vuole per ottenere i vostri soldi.
In secondo luogo, adottare misure per incoraggiare un pagamento tempestivo , ad esempio indicando chiaramente le scadenze di pagamento e inviando comunicazioni scadute. Utilizzare i servizi di raccolta quando necessario. Ottenere i soldi se puoi è sempre meglio per il tuo flusso di cassa di un debito inesigibile .
4) Verifica se i pagamenti ai fornitori possono essere estesi.
Dall'altra parte della medaglia, controlla i termini di credito che i fornitori della tua piccola impresa consentono. La maggior parte dei fornitori concede trenta giorni di tempo per pagare, ma potresti essere in grado di farli estendere tale termine a sessanta o anche novanta giorni, consentendoti di mantenere più a lungo il denaro nella tua pipeline del flusso di cassa.
5) Rinegoziare i contratti.
I proprietari, i prestatori e gli appaltatori non sono impermeabili al cambiamento delle condizioni economiche, quindi provare a rinegoziare merita un colpo. Ad esempio, se il contratto di affitto nei locali del tuo business di mattoni e malta è scaduto, potresti essere in grado di negoziare un tasso più favorevole con il proprietario, specialmente quando altri immobili al dettaglio sono vuoti. Un leasing meno costoso ti consentirà di liberare più denaro ogni mese e di ottenere un flusso di cassa maggiore.
6) Utilizzare gli strumenti di gestione del flusso di cassa.
Sono disponibili numerosi strumenti software per gestire, tracciare e prevedere il flusso di cassa.
Se ti capita di utilizzare un software di contabilità per piccole imprese per gestire i tuoi account, potresti già disporre degli strumenti per il flusso di cassa di cui hai bisogno. Le applicazioni di contabilità basate sul cloud come QuickBooks hanno report di previsione dei flussi di cassa incorporati. Altri come Sage One offrono add-on per la gestione del flusso di cassa. Vedere 6 vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità Small Business e prima dell'acquisto del software di contabilità per la tua piccola impresa per ulteriori informazioni sul software di contabilità.
Ci sono anche molti prodotti software dedicati alla gestione del flusso di cassa, alle previsioni e al bilancio , come Pulse e Float che possono interfacciarsi direttamente con i più diffusi prodotti software di contabilità.
Ricorda, la parte di deflusso del flusso di cassa non è mai un problema; i soldi finiranno sempre senza il tuo business. Mantenere i soldi in modo regolare e sostenuto è la parte difficile della gestione del flusso di cassa .
Seguire i suggerimenti sopra renderà più facile mantenere il flusso di cassa scorrevole.