Le previsioni di vendita per più di un metodo sono più accurate
Si noti che esistono diversi modi per stimare i ricavi delle vendite ai fini delle previsioni di vendita, ma se si intende lavorare con una banca per finanziare o se si cercano investitori angel per la propria attività, si vorrà fare stime multiple in modo tale che ( e loro) avranno più fiducia nelle previsioni.
Come prevedere le vendite
Metodo # 1
Per il tuo tipo di attività, qual è il volume medio delle vendite per piede quadrato per negozi simili in località simili e dimensioni simili? Questa non è la risposta definitiva per un'adeguata previsione delle vendite, dal momento che una nuova attività non colpirà quell'obiettivo per forse un anno. Ma questo approccio è molto più scientifico di un dato generale del 2% basato sui redditi delle famiglie.
Metodo # 2
Per la tua posizione specifica, quante famiglie necessitano dei tuoi beni per vivere entro un miglio? Quanto spenderanno su questi articoli ogni anno e quale percentuale della loro spesa riceverete, rispetto ai concorrenti ? Fai lo stesso per meno di cinque miglia (con dati di previsione delle vendite più bassi). (Utilizza le distanze che hanno senso per la tua posizione.) Ad esempio:
| Distanza | #Households | Spesa annuale | % di spesa | Previsioni di vendita |
| 1 miglio | 20 | $ 5.000 | 5% ($ 250) | $ 5.000 |
| 5 miglia | 500 | $ 5.000 | 2% ($ 100) | $ 50.000 |
Metodo # 3
Se la tua attività offre, ad esempio, tre tipi di beni più due tipi di servizi a costi aggiuntivi, stima i ricavi di vendita per ciascuna delle cinque linee di prodotto / servizio. Fai una stima di dove pensi di essere in sei mesi (ad esempio "dovremmo vendere cinque di questi articoli al giorno, più tre di questi, più due di questi") e calcolare le vendite lorde al giorno.
Quindi moltiplicare per 30 per il mese.
Ora ridimensiona proporzionalmente dal primo mese al sei; vale a dire, accumulare da nessuna vendita (o poche vendite) al tuo livello di vendite di sei mesi. Per esempio:
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - mese 1 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 5 | $ 7.500 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 2 | $ 5.000 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 2 | $ 6.000 |
| Servizio | $ 200 | 10 | $ 3.000 |
| Installazione | $ 800 | 5 | $ 4.000 |
| Totale | $ 25.500 |
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - mese 2 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 8 | $ 12.000 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 4 | $ 10.000 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 4 | $ 12.000 |
| Servizio | $ 200 | 15 | $ 3.000 |
| Installazione | $ 800 | 8 | $ 6.400 |
| Totale | $ 43.400 |
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - mese 3 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 10 | $ 15.000 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 5 | $ 12.500 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 5 | $ 15.000 |
| Servizio | $ 200 | 20 | $ 4.000 |
| Installazione | $ 800 | 10 | $ 8.000 |
| Totale | $ 54.500 |
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - Mese 4 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 13 | $ 19.500 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 7 | $ 17.500 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 7 | $ 21.000 |
| Servizio | $ 200 | 25 | $ 5.000 |
| Installazione | $ 800 | 12 | $ 9.600 |
| Totale | $ 72.600 |
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - mese 5 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 18 | $ 27.000 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 8 | $ 20.000 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 8 | $ 24.000 |
| Servizio | $ 200 | 30 | $ 6.000 |
| Installazione | $ 800 | 15 | $ 12.000 |
| Totale | $ 89.000 |
| Previsione delle vendite di Bubbles Corp - Mese 6 |
| Articolo | Prezzo unitario | Vendite mensili | Entrate mensili |
| Vasca idromassaggio 1 | $ 1500 | 20 | $ 30.000 |
| Vasca idromassaggio 2 | $ 2500 | 10 | $ 25.000 |
| Vasca idromassaggio 3 | $ 3000 | 10 | $ 30.000 |
| Servizio | $ 200 | 40 | $ 8.000 |
| Installazione | $ 800 | 20 | $ 16.000 |
| Totale | $ 109.000 |
Ora portalo fuori dai sei mesi fino al 12 per una previsione annuale completa.
Non fare solo una previsione di vendita
Invece di prevedere le vendite annuali come una singola cifra, utilizzare uno o due dei metodi di previsione delle vendite sopra e generare tre cifre: pessimistiche, ottimistiche e realistiche. Quindi inserisci le cifre in base al mese, in base alla tua attività, potrebbero esserci enormi variazioni per mese. (Alcune aziende di vendita al dettaglio fanno il 50 percento delle loro vendite lorde intorno a Natale , da fine ottobre a fine dicembre, ad esempio, ma a malapena arrivano da giugno ad agosto.)
Includi spese
Ora inserisci le tue spese per mese, compresi i grandi acquisti per stagione (o comunque compri materiali / beni).
Ricorda, puoi acquistare materiali o inventario in luglio, per Natale, ma non ricevere tutte le ricevute fino a 45 giorni dopo Natale. Ci possono essere grandi implicazioni sul flusso di cassa . Inoltre, comprerai veicoli? Equipaggiamento di capitale? Assicurati di mostrare le spese di ammortamento.
Nelle tue spese, metti un assegno per i crediti inesigibili . Calcola quante delle tue vendite sono in contanti, quanto con carta di credito, quanto dal tuo credito di estensione. La detrazione dice il quattro percento o più per la spesa della carta di credito per quella parte venduta con carta di credito.
Se stai andando in una banca per finanziare , essere in grado di rispondere a domande come, hai fatto un assegno per un conto in contanti di riserva, per i tuoi mesi lenti, ma anche nel caso in cui devi sostituire rapidamente un veicolo o un'attrezzatura? Dici che pagherai x dollari per il tuo prodotto, ma cosa succede quando la concorrenza riduce il prezzo del 33 percento e continua a generare un profitto?
Come farai crescere la tua attività in modo specifico: vendendo di più ai clienti esistenti , vendendo prodotti esistenti a nuovi clienti, vendendo nuovi prodotti ai clienti esistenti e vendendo nuovi prodotti per attirare nuovi clienti? Qualsiasi potenziale finanziatore vorrà vedere se hai un piano reale.
Ricorda che è accettabile (e realistico) avere una proiezione del flusso di cassa negativa per i primi mesi del periodo di proiezione del flusso di cassa .
Le buone decisioni dipendono da una buona informazione
Puoi vedere che invece di stimare un grande numero di vendite per l'anno in cui le previsioni di vendita, un calendario mensile più realistico di entrate e spese ti dà molte più informazioni su cui basare le decisioni. Questo è ciò che " mantenere i libri " è stato progettato per fare: darti informazioni su cui puoi prendere delle buone decisioni.
Quindi, in effetti, è necessario preparare tre proiezioni di flussi di cassa, in cui si varia la percentuale di vendite o altre figure per arrivare a tre diversi scenari: pessimista, ottimista e realistico. La visione pessimistica dovrebbe essere la situazione del "caso peggiore"; piano di avere abbastanza capitale e pazienza per superare questo scenario. Se si scopre che i risultati effettivi sono meglio di così: fantastico!
Il software di contabilità può aiutare
Il software di contabilità può essere di grande aiuto nella creazione di previsioni di vendita, proiezioni di flussi di cassa e tenere traccia delle vostre spese. Vedere 6 vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità Small Business e il miglior software di contabilità per le piccole imprese .
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