Quando si riceve una notifica di audit IRS
Il modo migliore per prepararsi a un controllo fiscale non deve essere affatto controllato. Ma ognuno è umano e gli errori sono fatti. Cercare di essere accurato e completo nelle dichiarazioni dei redditi aziendali è importante per evitare un audit.
Tipi di audit IRS
L'IRS svolge tre diversi tipi di controlli fiscali :
- Audit di corrispondenza , per lettera. In questo tipo di audit, l'IRS chiede la verifica o la correzione degli errori o la documentazione aggiuntiva.
- Audit di ufficio, in cui il contribuente è invitato a recarsi presso un ufficio IRS e portare documenti specifici.
- Field Audit in cui l'IRS arriva nella tua sede di attività. Questo tipo di audit è più completo e l'IRS può richiedere qualsiasi forma, documento o dichiarazione dei redditi degli anni precedenti entro determinati limiti.
Limiti su audit e collezioni
L'IRS può controllare qualsiasi dichiarazione fiscale aziendale o personale con tre anni di deposito; può riscuotere tasse arretrate dovute fino a 10 anni. Quindi, se un audit del 2015 di una dichiarazione presentata nel 2011 trova discrepanze in un ritorno o in una dichiarazione presentata tra il 2005 e il 2015, può riscuotere imposte su tutti quei rendimenti.
Eccezioni ai limiti delle revisioni contabili e delle riscossioni possono essere fatte dall'IRS per evasione fiscale, presentazione di un falso ritorno, o dichiarazione di non ritorno, oltre ad altre eccezioni. (Sezione IRC 6501)
Suggerimenti per la preparazione di un controllo fiscale della tua attività
Quando si riceve una richiesta di controllo, prima contattare il proprio consulente fiscale o consulente fiscale prima di rispondere.
Anche una semplice lettera IRS che richiede un documento potrebbe essere un segnale di un potenziale problema. È sempre consigliabile esaminare la richiesta con qualcuno che possa aiutarti a creare una risposta. Sì, questo significherà denaro aggiuntivo per i servizi di un CPA o di un avvocato fiscale, ma potrebbe salvarti più problemi in seguito. Leggi di più su chi può rappresentare la tua attività prima dell'IRS.
Ottieni i tuoi record in ordine. I revisori IRS possono imporre penali alla tua azienda per record scadenti. Organizzare i record per anno e per tipo (entrate, spese, piani pensionistici, ecc.). Assicurarsi che tutti i record pertinenti siano disponibili. Se non sono impegnati ad acquisirli. Richiedere registrazioni bancarie o di carte di credito o informazioni dai venditori. Se i record non sono disponibili, non inventarli!
Fai ogni sforzo per ricostruire i documenti persi o distrutti e documenta i tuoi sforzi. Se c'è un incendio nel tuo ufficio, ad esempio, documenta i tuoi tentativi di ricostruire i tuoi record aziendali e mostra che hai fatto i backup dei record.
Comprendere i fallimenti intenzionali e non intenzionali . Se puoi dimostrare che il tuo problema (nessun record per un particolare anno, ad esempio) non è stato intenzionale, l'IRS tende ad essere più indulgente. D'altra parte, sono molto più veloci a imporre multe e sanzioni per azioni o omissioni intenzionali.
Assicurati di non avere alcuna spesa personale nei tuoi documenti aziendali. È necessario tenere separate le spese personali e aziendali, con diversi conti bancari e carte di credito e la separazione delle spese di viaggio aziendali e personali. Ulteriori informazioni sulla separazione delle spese aziendali e personali a fini fiscali.
Problemi di Focus per i controlli IRS
L'IRS guarda più da vicino a determinati tipi di attività commerciali e di business. Per esempio:
- Le attività in contanti, in cui è facile sottostimare le entrate. Le aziende in contanti hanno maggiori probabilità di essere sottoposte a revisione contabile ed è difficile dimostrare il reddito per un'attività in contanti.
- Preparati a mostrare la documentazione di (1) viaggi d'affari e (2) intrattenimento e pasti aziendali . Queste spese sono i principali obiettivi per l'IRS e devi mostrare lo scopo del business per ogni spesa. Le registrazioni devono essere contemporanee (al momento) e includere la data, l'ora, l'importo, chi era lì (se appropriato) e lo scopo commerciale specifico.
Preparazione per un controllo fiscale dell'imposta sulla casa d'affari
Le imprese domestiche devono fare un po 'di più per prepararsi a una verifica fiscale perché il revisore desidera assicurarsi che la stanza o parte di una stanza che viene utilizzata per affari sia utilizzata esclusivamente a tale scopo.
CPA Gail Rosen ha alcuni suggerimenti per aiutarti a prepararti per una visita IRS al tuo ufficio di casa.
Ulteriori informazioni su Come sopravvivere a un controllo fiscale