Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, devi fissare scadenze strategiche
Come imprenditore, le scadenze sono importanti per aiutarvi a raggiungere obiettivi grandi e piccoli.
Tuttavia, non troverai immediatamente il successo nel mondo degli affari semplicemente stabilendo scadenze arbitrarie per tutti i tuoi progetti. Le tue scadenze devono metterti in gioco per il successo: devono essere strategiche.
Le scadenze strategiche sono progettate per aiutarvi ad avvicinarvi ai vostri obiettivi ogni giorno, settimana e mese in un modo che vi permetta di sperimentare piccole vittorie lungo il percorso, piuttosto che dipingere semplicemente un enorme obiettivo a distanza di mesi che aggiunge solo ai vostri livelli di stress.
Fidati di me, l'ho imparato nel modo più duro nel corso degli anni, quindi ora le scadenze strategiche sono una parte fondamentale del mio sistema di gestione delle opportunità.
Ancora, per la maggior parte delle persone, poche cose causano preoccupazione, stress e panico tanto quanto le scadenze.
Ricorda la maratona di tre giorni senza sonno che hai fatto a scuola solo per presentare in tempo un documento di 20 pagine? O quella settimana incredibilmente maniacale in ufficio quando la tua squadra aveva bisogno di dedicare più tempo per impressionare un cliente stimato?
In queste situazioni, molte persone vengono stressate abbastanza da iniziare a mostrare segni di abbreviare gli animi, il che può portare a risultati mediocri per tutti. Il rovescio della medaglia, alcune persone ottengono visione tunnel e non fanno altro che lavorare per raggiungere l'obiettivo trascurando altre priorità. Tali sono gli effetti di presa che le scadenze possono avere sulle nostre vite professionali.
Ma c'è sempre un modo più efficace di fare le cose. Le scadenze sono facili da odiare, ma ecco perché dovresti amarle invece.
Per uno, le scadenze significano che sei ancora nel gioco, che sei in affari. Ancora più importante, le scadenze possono essere fonte di ispirazione, eccitazione, scopo e motivazione invece di paura e-se le scadenze sono strategiche.
Dimentica l'idea delle scadenze che ti tengono sveglio la notte, annegando nell'ansia.
Questa è principalmente la psicologia negativa, l'errore di pianificazione o un caso comune di procrastinazione. Le scadenze ragionevoli e strategiche fanno in realtà il contrario.
Ecco otto motivi per cui le scadenze strategiche sono importanti, in particolare per gli imprenditori.
1. Ti ritengo responsabile dei tuoi obiettivi.
Pochissime cose hanno il potere di attirare l'attenzione delle scadenze quando si tratta di stabilire uno scopo e di definire la tempistica per qualsiasi cosa importante che deve essere fatta. Se una scadenza è stata fissata da un cliente, un manager o te stesso, pone tutti gli stakeholder sulla stessa pagina, lavorando verso un obiettivo comune. Se ti dai una scadenza personale, crei una metrica critica in base alla quale la tua azione (o inazione) può essere considerata un fallimento o un successo. In queste situazioni, solo tu hai la sola responsabilità per il risultato.
2. Mantenere il momento in movimento in direzione positiva.
Poiché i vantaggi del conseguimento del successo secondo la tua definizione spesso superano di gran lunga quelli del fallimento, le persone che fissano le scadenze strategiche tendono a lavorare (anche se a malincuore) verso il rispetto di tale scadenza. Più si avvicina una scadenza, più persone agitate o motivate ottengono. Quando le persone sono agitate o motivate, tendono a muoversi e ad agire.
Nel tempo, man mano che diventi più a tuo agio a lavorare con le scadenze e ad acquisire fiducia nelle tue capacità, il nervosismo lascerà il posto all'eccitazione. Dal momento che l'azione positiva, per quanto piccola, ti avvicina al raggiungimento di un obiettivo, maggiore è il tuo progresso verso le tue pietre miliari, più il risultato finale è raggiungibile. Una volta stabilito il ritmo giusto per le tue progressioni incrementali, tutto ciò che serve per rispettare la tua scadenza è mantenere lo slancio in corso.
3. Spronare l'innovazione e la creatività.
Per gli individui guidati dal successo, una scadenza spesso diventa una sfida coinvolgente e un'opportunità per generare valore. Se la scadenza è per la consegna del lavoro del cliente molto prima del previsto o per presentare un risultato finale che supera di gran lunga le aspettative dei vostri clienti, gli imprenditori orientati al successo useranno le scadenze come perno verso l'eccellenza.
Le persone ben motivate sfruttano la loro creatività e le migliori capacità gestionali per riprogettare i loro flussi di lavoro e le risorse per completare il lavoro più velocemente e superare le aspettative. Leader famosi come Steve Jobs erano noti per aver fissato "scadenze impossibili" per far emergere l'energia migliore e più creativa dei suoi dipendenti. Nel frattempo, molti imprenditori hanno imparato a sfruttare le scadenze come vantaggio strategico nei negoziati commerciali.
4. Aiutati a dare la priorità e concentrarti solo su ciò che è più importante.
Le scadenze influenzano direttamente il tuo tempo (e quello di tutti gli altri). Pertanto, ti costringono a organizzare le tue attività in ordine di priorità, in modo che tu stia solo lavorando su obiettivi che ti avvicinano ai tuoi obiettivi più significativi. Devi imparare come concentrarti sui tuoi traguardi chiave e dire semplicemente no al resto. Altrimenti verrai sommerso dalla posta in arrivo, dallo scorrimento del feed di Facebook o dall'assunzione di altre responsabilità che ti porteranno a fornire risultati mal pianificati ed eseguiti su ciò che conta davvero di più. In altre parole, se non impari in modo spietato a come stai spendendo il tuo tempo - quali scadenze da rispettare - sarai un artista mediocre e le tue scadenze verranno e andranno proprio da te.
5. Tieniti onesto e riluttante a fare promesse che non puoi mantenere.
Le scadenze sono a beneficio di tutti ma non devi dire "si" a tutti loro. Infatti, se riconosci che la scadenza proposta è troppo irrealistica per essere in grado di fornire un lavoro di qualità, è tua responsabilità respingerti e assicurarti di non sacrificare i risultati finali in cambio di affrettarsi a consegnare il tuo deliverable. Il rovescio della medaglia, alcune scadenze sono troppo lassiste, il che ti consentirà di perdere tempo e di non sforzarti di essere creativo su come dovrai raggiungere il tuo obiettivo. Valuta i tuoi punti di forza e di debolezza relativi a qualsiasi scadenza che ti viene proposta e anche all'interno del tuo processo di definizione delle scadenze interne. Vai sempre al punto giusto dove le scadenze ti spingono all'azione, non al letargo; e dove incoraggiano la creatività, non si riempiono. Che tu sia un soloperante che lavora direttamente con i clienti o lavori con più dipendenti, cerca sempre di gestire le aspettative con attenzione quando si tratta di scadenze. Non fare mai promesse che non puoi mantenere.
6. Consentire di abbracciare piccoli errori e continuare ad andare avanti.
Alcune persone desiderano risultati quasi perfetti quando si tratta di mestiere, lavoro o carriera. Ciò non è intrinsecamente negativo, in quanto può aiutare a spingerti a superare alcuni dei tuoi attuali limiti personali e professionali. Ma la perfezione può anche diventare un enorme ostacolo per progredire se si lascia che si insinui in ogni aspetto del processo decisionale. Fortunatamente, quando sei in una scadenza ristretta, ti stai costringendo a mettere il desiderio di un sedile posteriore perfetto, al fine di rispettare la tua scadenza che è più importante che modificare i tuoi risultati senza fine. Fai questo abbastanza volte e diventa parte della tua pratica. Per rispettare le scadenze, potrebbe essere necessario eliminare temporaneamente le funzionalità carine e ridurre il prodotto consegnabile fino a diventare il prodotto minimo vitale (MVP). Per giornalisti e scrittori, le scadenze ci costringono a smettere di lucidare un paragrafo e ci concentriamo invece sul finire l'articolo nel miglior modo possibile con i limiti di tempo che abbiamo.
7. Aumenta la tua fiducia.
Rispettare costantemente le scadenze ha il vantaggio marginale di rendere voi e il vostro team più sicuri nel lungo periodo. La sicurezza che guadagni con la spedizione di prodotti e le tue creazioni nel mondo reale ti consente non solo di assumere più clienti o responsabilità in futuro, ma anche di esplorare nuovi approcci, tecniche e di far progredire ulteriormente il tuo gioco.
8. Prime You for Success.
La capacità di rispettare le scadenze è una metrica affidabile per valutare le prestazioni, specialmente nel mondo degli affari, se ti stai vendendo come servizio. Anche nella tua vita non lavorativa, la pratica di fissare scadenze personali è anche un indicatore chiave nel successo personale e aziendale. Secondo Brian Tracy, autore e speaker di best-seller, la fissazione delle scadenze aumenta la probabilità di successo di ben 11,5 volte.
Stabilire scadenze strategiche e farle funzionare per voi.
Alcune scadenze impediranno di ottenere un buon risultato, invece di renderlo più facile da ottenere.
In effetti, scadenze irragionevoli - insieme a procrastinazione, cattiva gestione del tempo, inefficienze e altri fattori - possono contribuire al gran numero (52 percento) di aziende che non rispettano le scadenze.
Per garantire che le scadenze ti aiutino a fornire risultati positivi più e più volte, considera questo.
1. Adottare la struttura SMART (specifica, misurabile, raggiungibile, pertinente, legata al tempo) o un approccio simile per stabilire gli obiettivi strategici. Assicurati di definire obiettivi specifici e raggiungibili per ogni stakeholder nel progetto in modo che tutti siano ritenuti responsabili.
2. Stabilire pietre miliari ragionevoli e scadenze corrispondenti coinvolgendo tutti e ottenendo il loro feedback sul modo migliore per pianificare un'attività o un progetto. La data di scadenza non dovrebbe essere né troppo facile né troppo impegnativa.
3. Implementare premi e sanzioni per mancata o rispettare la scadenza.
4. A meno che tu non abbia a che fare direttamente con i clienti, coinvolgi le persone giuste nella tua procedura di impostazione delle scadenze in modo che tu possa ritenere te stesso e il tuo team responsabili del rispetto delle scadenze stabilite.
Ricorda, una scadenza può essere dolorosa ma è uno strumento efficace per fare le cose. Usalo per chiarire lo scopo, motivare le persone e creare cambiamenti positivi.