Il furto dei dipendenti è costoso per le imprese. Statisticbrain dice:
- I dipendenti rubano ogni anno 50 miliardi di dollari dalle aziende statunitensi
- Le aziende perdono il 7% delle entrate annuali per furto o frode
- Il 75% dei dipendenti ha rubato almeno una volta dal proprio datore di lavoro
- Il 33% dei fallimenti aziendali è causato dal furto dei dipendenti.
Ora che hai visto queste figure spaventose, non scoraggiarti. Come imprenditore, hai ancora il controllo su ciò che accade nella tua attività quotidiana e puoi gestire la tua attività per ridurre al minimo il furto e l' appropriazione indebita dei dipendenti.
Le forme più comuni di licenziamento dei dipendenti: furto di denaro, furto di buste paga, furto di merci e furto di informazioni. I dipendenti del ristorante, ad esempio, possono
Le due cose più importanti da ricordare sulla salvaguardia della tua attività:
- I dipendenti che rubano sono probabilmente i più fidati. Non dare per scontato che il contabile che è stato con la tua compagnia per sempre sia onesto. Poiché questa persona ha accesso illimitato a registri aziendali, denaro e informazioni, può arrecare danni irreparabili alla tua azienda. (Pensa a "bancarotta" qui.)
- Il fenomeno degli hacker è al lavoro qui. Non appena tocchi un buco nella tua sicurezza, il ladro lavorerà per trovarne un altro. Sarai sempre solo un passo avanti rispetto a un determinato ladro dipendente.
Ecco alcuni modi per proteggere la tua azienda
# 1 - Agire per salvaguardare la proprietà
Limitare l'accesso a chiavi, dati del computer, inventario, materiali di consumo e merci.
Crea password e modificale frequentemente. Sebbene il contante sia il più facile da rubare, le perdite nell'inventario e nella vendita di merci possono essere enormi se qualcuno può ottenere l'accesso.
Il furto di identità aziendale, in particolare, è una preoccupazione crescente tra i datori di lavoro.
# 2 - Creare procedure scritte - Quindi seguirle!
I tuoi dipendenti dovrebbero sapere cosa aspettarsi nel loro lavoro.
Puoi creare un'atmosfera di efficienza che ti aiuterà a monitorare tutte le transazioni commerciali. Per esempio:
- Numera tutti i documenti e i moduli e tieni traccia del loro utilizzo.
- Assicurati di avere i documenti appropriati per assicurarti di pagare una fattura per l'importo giusto e per la persona giusta.
3 - Tenere traccia dell'inventario
Ricorda che ci sono due tipi di inventario. Tutte le aziende hanno un inventario di forniture, comprese le forniture per ufficio, e le aziende che vendono prodotti hanno un inventario di prodotti e componenti o materiali.
L'inventario delle forniture è vulnerabile al furto (i dipendenti che assumono piccoli oggetti). Anche se potrebbe non sembrare che valga la pena tenerne traccia, il furto di piccoli oggetti può aumentare. Ad esempio, le cartucce per stampanti sono estremamente costose.
Anche l'inventario del tuo prodotto dovrebbe essere tracciato e conteggiato (inventariato). In particolare, tenere traccia degli articoli di alto valore e smaltire i documenti di tutti i prodotti obsoleti, danneggiati o di basso valore.
# 4 - Dividi i compiti tra impiegati e monitor
I doveri di cui dovresti essere più preoccupato sono quelli delle persone che fanno la tua contabilità e che gestiscono la merce. Stabilire processi in due fasi e quindi dividere i passaggi tra due persone.
Ad esempio, la persona che esegue la riconciliazione bancaria non dovrebbe essere la persona che paga le bollette. Oppure, la persona che prende in vendita la merce non dovrebbe essere la persona che decide se un articolo debba essere rottamato o che entri nella vendita di un oggetto.
# 5 - Revisionare periodicamente le misure di prevenzione dei furti
Non è sufficiente mettere queste azioni in atto. Tu e i tuoi top manager dovete prendere tempo ogni tanto per rivedere. Controlla che tutti gli articoli del tuo elenco di dubbi siano stati indirizzati. Impostare le misure chiave per assicurarsi che lo "slittamento" sia entro un raggio ragionevole. Ad esempio, guarda il tuo tasso di rotazione del magazzino quest'anno rispetto agli ultimi anni per rilevare un fatturato superiore alla media.
Sì, tutte queste precauzioni richiedono molto tempo e potrebbero essere costose. Ma richiedono molto meno tempo e costano meno della perdita di denaro per il furto e l'appropriazione indebita dei dipendenti.