Cosa fare prima e dopo aver cambiato il nome della tua attività
Prima di cambiare il nome della tua attività
- Controlla se il nome di dominio del tuo nuovo nome commerciale è disponibile
- Verifica la disponibilità di tale nome con il tuo stato e con l' ufficio federale del marchio . Potresti non voler registrare il tuo nuovo nome commerciale ora, ma potresti volerlo fare in futuro.
- Dovresti anche discutere di una possibile modifica del nome commerciale con il tuo avvocato e consulente fiscale, per essere a conoscenza di eventuali problemi con la modifica.
Cambia i documenti legali con il tuo nome commerciale
Quando si modifica la ragione sociale, potrebbe essere necessario modificare i documenti legali, inclusi contratti, prestiti e il conto corrente aziendale (e assegni).
Potrebbe essere necessario modificare le licenze e i permessi commerciali locali e probabilmente sarà necessario un nuovo avviso "fare affari come" o una notifica commerciale con la propria contea.
Potrebbe essere necessario modificare i contratti e gli accordi commerciali, compresi i contratti di lavoro, gli accordi di vendita e distribuzione e i contratti con i clienti.
Notifica lo stato della modifica del nome dell'azienda
Per tutti i tipi di business, ad eccezione di una ditta individuale, è necessario prima avvisare il proprio stato, secondo la procedura stabilita dal segretario di stato per il proprio stato .
Le imprese con un unico proprietario non devono presentare una richiesta, ma è comunque necessario notificare al soggetto fiscale della propria nazione il nuovo nome, ai fini del deposito delle imposte sul reddito.
Dovresti anche notificare al tuo ente fiscale nazionale il tuo nuovo nome commerciale ai fini dell'imposta sulle vendite.
Notifica l'IRS della modifica del nome della tua attività
Come notificare l'IRS dipende dal tipo legale della tua attività commerciale:
- Se sei una ditta individuale , scrivi l'IRS e fai sapere loro della modifica del tuo nome. Usa l'indirizzo dove hai inviato la dichiarazione dei redditi (il tuo 1040).
- Se possiedi una società, (inclusa una S corporation) puoi cambiare il tuo nome quando presenti la dichiarazione dei redditi (su Modulo 1120), oppure puoi scrivere all'IRS all'indirizzo dove hai inviato la dichiarazione dei redditi. Assicurati inoltre di informare il segretario di stato per il tuo stato in merito alla modifica del nome della tua società. Un funzionario aziendale deve firmare l'avviso.
- Se la tua azienda è una partnership , notifica all'IRS la modifica del nome quando archivi il ritorno delle informazioni sulla partnership su Modulo 1065, oppure puoi scrivere all'IRS, incluso un modulo di notifica firmato da un partner.
- Se la tua azienda è una società a responsabilità limitata (LLC) , segui la procedura di proprietà individuale di cui sopra se sei un socio singolo e il processo di partnership sopra riportato se sei un LLC con più soci.
Leggi ulteriori informazioni sulla modifica del nome della tua attività nella pagina web della modifica del nome commerciale IRS.
Dopo aver cambiato il nome della tua attività
Cambiare il tuo nome è un processo costoso. Ecco alcune cose che dovrai cambiare, che costano molti soldi:
- Stazionario
- Biglietti da visita
- Opuscoli, cataloghi e altra documentazione aziendale
- Pubblicità e materiale promozionale
- Segni interni ed esterni
- Il tuo sito web
- E molto altro.