Rendi la tua lettera di raccolta fondi personale, specifica e di facile lettura
Proprio come il copywriting, scrivere grandi lettere di raccolta fondi non è per il dilettante. Mentre le aziende possono spesso permettersi di pagare cifre esorbitanti per un grande copywriting, le organizzazioni non profit spesso dipendono dal personale interno per scrivere quella lettera importante e mettere insieme un pacchetto di posta diretta.
Non disperare. Puoi farlo anche se non sei più di un negozio di una persona.
Qui per aiutare sono le Regole Cardinali di scrivere una lettera di raccolta fondi, adattata dall'immenso Utile come scrivere lettere di raccolta fondi di Mal Warwick .
Abbiamo anche incluso esempi tratti da lettere reali per illustrare ogni punto.
01 - Usa "Io" e "Tu", ma soprattutto "Tu".
Dimentica ciò che hai imparato scrivendo un comunicato stampa o una brochure e pensa a come scrivere una lettera a un'altra persona, come tua zia o il vicino della porta accanto.
Aggiungi interesse umano e sottolinea il tocco personale usando " Io" e " Tu". Queste due parole potrebbero tenere la tua lettera fuori dal cestino .
Ad esempio, una lettera di Save the Chimps ha detto: "Ci stai aiutando a fornire cure per tutta la vita ai nostri residenti di scimpanzé - e la tua dedizione fa la differenza".
02 - Parla di benefici, non di bisogni.
I donatori danno per ottenere qualcosa in cambio, come i buoni sentimenti che provengono dall'aiutare gli altri, o l'opportunità di godere di una grande esperienza. Non sono interessati al tuo deficit di bilancio.
I benefici immateriali sono le vite salvate o la dignità umana ripristinata.
Un grande esempio è questa commovente frase dell'operazione Smile: "... per soli $ 240, puoi contribuire a pagare un intervento chirurgico per un bambino che sta aspettando ora. Questa è una vita cambiata, interamente a causa tua".
I benefici tangibili potrebbero essere i biglietti per un'esibizione esclusiva della tua compagnia di balletto o l'ammissione anticipata a una mostra speciale nel tuo museo.
Dì ai tuoi donatori che cosa otterranno dalla loro donazione, sia tangibile che intangibile.
03 - Chiedi soldi, non per supporto.
Anche se non chiedi una determinata somma di denaro, come $ 100, richiedi un impegno. Ad esempio, una banca del cibo locale ha chiesto un impegno per coprire i tre mesi dell'estate per aiutare a nutrire i bambini mentre erano fuori dalla scuola. Ecco come lo hanno scritto:
"Unitevi a noi quest'estate con uno speciale impegno di tre mesi che aiuterà molto le persone a superare questo momento difficile: potete inviare un regalo oggi e impegnarvi a fare lo stesso in luglio e agosto o fare un regalo unico che si estende per tutta l'estate.Meglio ancora, iscriviti per dare mensilmente e fai la differenza per tutto l'anno! "
Sii chiaro e ripeti alcune variazioni del tuo invito all'azione lungo tutta la lettera. Non essere timido e non essere vago.
04 - Scrivi un pacco, non una lettera.
La lettera è l'elemento più importante del tuo pacchetto, ma è solo una parte di un'unità multi-pezzo che deve lavorare tutti insieme.
Per lo meno, il pacco dovrebbe contenere una busta esterna con un teaser , una busta di risposta e un dispositivo di risposta, oltre alla lettera. Pensa a come ognuno di questi elementi può convincere i donatori ad agire ora.
Usa un tema unificante, simboli, colori e caratteri tipografici, così il pacchetto è sia memorabile che accessibile.
Un ente benefico che lo fa magnificamente è Best Friends Animal Society. Un pacchetto di raccolta fondi è stato progettato attorno a un cucciolo di nome Mila e alla sua esperienza con la scuola di cuccioli. Il pacchetto si è concentrato su Mila, con foto carine e persino una copia di un certificato di laurea. Ecco come è iniziata la lettera:
La laurea significa iniziare un nuovo capitolo nella vita. O tempi divertenti che strappano il tuo diploma a brandelli! Almeno, questo è quello che Mila ha ottenuto dalla cerimonia.
Concentrarsi sulla storia dell'esperienza di un cane è stata una strategia vincente per questa organizzazione benefica.
05 - Usa parole semplici e dirette.
Le tue parole dovrebbero essere potenti e le tue frasi brevi e incisive.
Usa parole emotive piuttosto che quelle che hanno bisogno di analisi. Evita le frasi straniere e le paroloni.
Utilizzare gli aggettivi e gli avverbi con parsimonia ed evitare abbreviazioni o acronimi.
Scrivi i nomi. Ripeti e sottolinea anche le parole chiave e le frasi.
I lettori sfiorano, quindi è facile trovare la carne del messaggio senza leggere l'intera lettera.
Ecco un esempio di semplice, al cuore che scrive da una carità:
"Quando Alec, un bambino di sei anni, è venuto a TROT un anno fa, non ha parlato con i suoi genitori o amici, e suo padre temeva che non lo avrebbe mai fatto. Grazie a te, oggi Alec parla tutto il tempo - ed è musica per lui le orecchie del padre. "
06 - Rendi la tua lettera facile da leggere.
- Rientro ogni paragrafo.
- Evita paragrafi lunghi più di sette righe. Ma varia la loro lunghezza.
- Usa i proiettili per aggiungere grinta ai tuoi punti.
- Usa sottotitoli. Se la lettera è lunga, prova a centrare e sottolineando i sottotitoli.
- Sottolineare con parsimonia, ma con coerenza, l'attenzione alle parole e alle frasi chiave.
Un eccellente esempio di frasi e paragrafi brevi e incisivi sono quelli dell'Associazione ALS:
"Può iniziare con spasmi e debolezza nel braccio o nella gamba.
Potresti pensare che non sia niente. Che passerà.
Ma la debolezza dei tuoi muscoli progredisce fino a perdere la capacità di muoverti ... di parlare ... di deglutire ... o persino di respirare ... ".
07 - Dai ai lettori un motivo per inviare denaro ORA.
Creare un senso di urgenza con una scadenza per una donazione corrispondente , o menzionare un periodo di budget o una particolare vacanza.
Ripeti il tuo argomento per urgenza nel testo della lettera, nel tuo PS e sul tuo dispositivo di risposta. Prestare attenzione all'utilizzo delle date effettive se si utilizza la posta di massa. La lettera potrebbe arrivare dopo la data indicata.
Ecco cosa ha incluso Big Cat Rescue in un appello per la raccolta di fondi di fine anno:
"Siamo molto grati per il vostro sostegno al nostro santuario e ai nostri gatti! Quest'anno, grazie alla Fondazione SHARE, alla Fields Galley Private Foundation e ad un donatore anonimo, il vostro regalo sarà abbinato a un dollaro per i primi $ 38.000 in donazioni, quindi andrà due volte più lontano per i gatti! "
08 - Scrivi tutto il necessario per creare il tuo caso.
Non preoccuparti di infastidire i tuoi sostenitori da molto tempo. La ricerca dimostra che anche i donatori più attivi possono ricordare poco della tua organizzazione, quindi non preoccuparti di ripeterti.
Pensa alla tua lettera come un'altra opportunità per educare i tuoi donatori su ciò che fa la tua organizzazione e perché è importante.
Questi punti sono solo un esempio delle competenze di Mal Warwick. Il suo libro ha molti consigli, esempi e casi di studio. C'è anche un eccellente Writer's Toolbox con suggerimenti per lo sviluppo di un fantastico pacchetto di raccolta fondi dai teaser delle buste ai modi per gestire il PS per la tua lettera.