Ecco un budget aziendale di esempio per aiutarti
Un budget è un piano che delinea gli obiettivi finanziari e operativi di un'organizzazione. Quindi può essere pensato come un piano d'azione; pianificare un budget aiuta un'azienda a allocare risorse, valutare le prestazioni e formulare piani .
Il budget è una parte essenziale di un business plan quando si inizia una nuova attività . Una volta stabilita un'azienda, la pianificazione del budget diventa un'attività normale che si verifica normalmente su base trimestrale e / o annuale, in cui viene esaminato il budget del trimestre precedente o dell'anno e le proiezioni di budget per i prossimi tre o anche cinque trimestri o anni.
Il processo di base della pianificazione di un budget comporta l'inclusione mensile dei costi fissi e variabili dell'azienda e quindi la decisione sull'assegnazione di fondi per riflettere gli obiettivi dell'azienda. (Per ulteriori informazioni sui costi fissi e variabili, vedere Analisi di pareggio .)
Le aziende utilizzano spesso tipi speciali di budget per valutare aree specifiche di attività. Un budget di flussi di cassa , ad esempio, proietta i flussi di cassa in entrata e in uscita della tua azienda in un determinato periodo di tempo. Il suo uso principale è quello di prevedere la capacità della tua azienda di prendere più denaro di quanto paghi.
Perché il tuo business ha bisogno di un budget?
Senza un budget potresti non sapere come sta andando la tua attività. Un budget fornisce un quadro accurato delle spese e dei ricavi e dovrebbe guidare decisioni aziendali importanti come se:
- aumentare il marketing
- tagliare le spese
- assumere personale
- acquistare attrezzature
- migliorare l'efficienza in altri modi
Un budget completo sarà anche un requisito preciso per ottenere prestiti commerciali da istituti finanziari o richiedere finanziamenti azionari da parte degli investitori .
Spese di bilancio
La maggior parte delle aziende ha costi fissi indipendenti dalle entrate di vendita, come ad esempio:
- Facilità di costruzione o ufficio o costi di mutuo
- Pagamenti di prestiti (se si utilizza il finanziamento del debito )
- Assicurazione
- Leasing di veicoli (o pagamenti di prestiti se il veicolo è acquistato)
- Attrezzature (macchinari, strumenti, computer, ecc.)
- Payroll (se i dipendenti sono in salario)
- Utilità come telefono fisso e addebito internet
I costi variabili aumentano o diminuiscono in base al livello dell'attività aziendale. Esempi inclusi:
- Stipendi o commissioni degli appaltatori (per i venditori)
- Costi delle utility che aumentano con l'attività, ad esempio l'elettricità, il gas o l'utilizzo di acqua
- Materiali grezzi
- Spese di spedizione e di consegna
- Pubblicità (può essere fissa o variabile)
- Manutenzione e riparazione di attrezzature
E se stai pianificando di avviare un'impresa , la pianificazione di un budget svolge un ruolo importante nel determinare i costi di avvio e operativi. La sezione Piano finanziario del Business Plan fornisce informazioni sul calcolo delle spese di avvio e operative.
Esempio di modello di budget aziendale
Nell'esempio seguente viene illustrato un modello di budget aziendale semplice. Le spese di esempio elencate sono comuni alla maggior parte delle piccole imprese. Puoi utilizzare e modificare il modello come richiesto per adattarlo alla tua attività (seleziona, taglia e incolla in un word processor o foglio di calcolo come richiesto):
| Reddito | Effettivo | bilancio | Differenza |
| Reddito operativo | |||
| Vendite del primo trimestre | $ 34,300.00 | $ 35.000,00 | - $ 700.00 |
| Vendite del 2 ° trimestre | $ 35,250.00 | $ 35.000,00 | $ 250.00 |
| Vendite del terzo trimestre | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Vendite del quarto trimestre | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Totale reddito operativo | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Reddito non operativo | |||
| Interesse | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Altro | $ 1020.00 | $ 500,00 | $ 520.00 |
| Totale ricavi non operativi | $ 1.670,00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Reddito totale | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Spese | Effettivo | bilancio | Differenza |
| Spese operative | |||
| Affitto | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Assicurazione | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| elettricità | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gas | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefono | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Viaggio | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200,00 |
| Stipendi, salari e vantaggi | $ 66.000,00 | $ 60,000.00 | $ 6.000,00 |
| Pubblicità | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200,00 |
| Tariffe di licenza | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Forniture per ufficio | $ 430.00 | $ 500,00 | - $ 70.00 |
| Spedizione e consegna | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Manutenzione e riparazioni | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Altro | $ 800,00 Email proprietario | $ 1000.00 | - $ 200,00 |
| I costi operativi totali | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Spese non operative | |||
| Smartphone | $ 1.800,00 | $ 2,000.00 | - $ 200,00 |
| compresse | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500,00 |
| Totale spese non operative | $ 3.300,00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Spese totali | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Reddito netto | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Stilare le stime del budget
È importante essere realistici con le proiezioni del budget, in particolare se stai iniziando una nuova attività e non hai dati del budget dell'anno precedente per guidare le tue stime. Mentre l'anno finanziario progredisce, le stime dovrebbero essere aggiornate mensilmente con cifre reali, consentendo di verificare l'esattezza delle previsioni. Si noti che vi sono spesso differenze radicali tra entrate e spese effettive e previste a causa di circostanze aziendali impreviste e / o di cambiamenti dei cicli economici e aziendali, quali:
- guadagnare o perdere un cliente importante
- dover acquistare o sostituire attrezzature di spesa
- un aumento dell'affitto
- assumere dipendenti
- un aumento della concorrenza
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