La pianificazione aziendale non deve essere il consumo di tempo
Ma la pianificazione aziendale non deve essere un calvario dispendioso in termini di tempo. In un paio di sessioni da due a tre ore, puoi mettere insieme le basi di un piano aziendale che rinvigorirà la tua attività per il corso di un anno.
Quindi metti da parte il tempo in due giorni per un paio di sessioni di pianificazione aziendale. (I giorni non devono essere consecutivi, ma dovrebbero essere abbastanza vicini nel tempo. Puoi scegliere di avere le tue sessioni di pianificazione aziendale a distanza di una settimana).
Se sei il tipo di persona che preferisce lavorare in un gruppo, unisciti a un amico o due che la pensano allo stesso modo e gestisce anche una piccola impresa. Troverai il brainstorming in queste sessioni di pianificazione aziendale più facile con l'input di altre persone e saranno sicuramente più divertenti come occasioni sociali. (Mantieni piccolo il tuo gruppo di pianificazione aziendale, non più di tre!)
Sessione di pianificazione aziendale 1
1. Rivisitazione della dichiarazione di visione.
La tua visione aziendale è il punto di partenza per qualsiasi pianificazione aziendale, poiché è il cuore della tua ispirazione e motivazione.
Ti vedi che hai così tanto da fare per assumere un aiuto? Treble le vendite? Diventando localmente rinomati come i migliori affari del tuo tipo? Espansione in un'operazione in franchising? Libera la tua immaginazione. Come vorresti che fosse il tuo business come il prossimo anno? Tre anni da ora? Tra cinque anni?
Articola la tua visione aziendale per ogni periodo di tempo sopra elencato e scrivi le tue tre dichiarazioni sulla visione aziendale. Non esitare a creare una dichiarazione di visione aziendale che esprima ciò che desideri veramente sia la tua attività e ciò che desideri veramente ottenere dalla tua attività. La dichiarazione di visione è per te, non per i tuoi clienti o clienti.
2. Valuta la tua attività.
Questa seconda fase della pianificazione aziendale implica l'esame dell'attuale posizione dell'azienda. Innanzitutto, la parte facile. Quali sono i tre punti di forza della tua azienda in questo momento? E quali sono le tre aree di debolezza della tua azienda?
Ora diventa un po 'più difficile; hai bisogno di mettere in relazione questi punti di forza e di debolezza con la tua dichiarazione di visione per il prossimo anno. In che modo i tre punti di forza che hai identificato ti avvicinano a dove vuoi essere l'anno prossimo? Come ti tratteranno le tre debolezze?
Pensa a questi e / o discuterli e poi annota i tre aspetti della tua attività che ritieni siano i più importanti su cui concentrarti in termini di conseguimento della tua dichiarazione di visione per il prossimo anno.
Per esempio, supponiamo che la mia visione aziendale sia quella di triplicare le mie vendite per il prossimo anno e far conoscere il mio prodotto a livello nazionale. Supponiamo anche che i miei punti di forza siano gli attributi del mio prodotto (le persone che lo usano lo vedono come un prodotto superiore), la mia base di clienti (il prodotto è ben posizionato localmente e faccio molti affari ripetuti) e la mia distribuzione sistema (non ho problemi nel compilare ordini o avere il mio prodotto consegnato ai clienti).
D'altra parte, i punti deboli della mia attività sono che non sembra attrarre un gran numero di nuovi clienti, il prodotto non sembra essere conosciuto al di fuori dell'area locale, e i miei sforzi di marketing non sembrano lavorare
Esaminandoli e confrontandoli con la mia dichiarazione di visione per il prossimo anno, ho scritto: "Salesforce. PR. Marketing."
Fermati qui per la prima sessione di pianificazione aziendale. Basta pensarci per ora - e se vai via e fai altre cose, la tua mente continuerà a lavorare sul problema che hai impostato. Una buona notte di sonno tra questa e la tua prossima sessione di pianificazione aziendale (o anche diverse!) Renderà la tua prossima sessione di pianificazione aziendale molto più produttiva.
Il piano d'azione: sessione di pianificazione aziendale 2
Ora che tu ora vuoi andare, lo scopo di questa sessione di pianificazione aziendale è capire come ci arriverai, offrendoti un piano d'azione pratico per il prossimo anno per la tua piccola impresa.
3. Stabilisci le tue priorità.
Nel mio esempio nella prima sessione di pianificazione aziendale, i tre aspetti della mia attività che ritenevo più importanti in termini di conseguimento della mia dichiarazione di visione per il prossimo anno erano tutti strettamente correlati. Il tuo potrebbe non essere. Guarda i tre aspetti che hai selezionato e valutali dal più importante al meno importante.
4. Azioni di brainstorming.
Concentrati sulla tua prima o su due priorità. Cosa puoi fare per ottenere ciò che vuoi ottenere? Lascia vagare la tua mente e elenca tutte le possibili azioni che potresti intraprendere, non importa quanto sembrino impraticabili. (Qui è dove avere un partner o un team di pianificazione aziendale è davvero d'aiuto, altri spesso escogitano idee che non ti sono mai venute in mente!)
Ad esempio, dopo aver definito le mie priorità in materia di marketing e pubbliche relazioni, vorrei fare il brainstorming di tutte le azioni che potevo intraprendere per migliorare i miei sforzi di marketing e pubbliche relazioni in modo da aumentare le vendite e far conoscere il mio prodotto a livello nazionale. Potrei:
- Imposta un sito Web
- Invia regolarmente comunicati stampa
- Fai qualcosa di unico o oltraggioso che mi procurerebbe una copertura nazionale
- Assumi un esperto di pubbliche relazioni
- Fai un piano di marketing
- Fai un'enorme campagna di mailing inviando campioni di persone del mio prodotto
- Paga per avere il nome della mia azienda su un dirigibile
- Acquista annunci su riviste nazionali
- Acquista annunci sui motori di ricerca
Questa è solo una lista parziale, ma tu hai l'idea. La cosa importante allo stadio del brainstorming è registrare tutte le tue idee senza pregiudicare (e rifiutare) nessuna di esse. L'idea più inverosimile potrebbe contenere il kernel di una buona idea.
5. Organizza le tue azioni.
Questa è la fase della nostra pianificazione aziendale Quick-Start in cui modellare le tue idee in un piano d'azione.
Per prima cosa, vai sul tuo elenco di azioni. Metti dei segni di spunta sulle idee che ritieni siano buone, metti dei punti interrogativi da parte di quelli di cui sei in dubbio e traccia linee attraverso quelli che ritieni siano impraticabili o stupidi.
Ora esamina le idee "buone". Vedi similitudini o temi? Se è così, raggruppa quelle idee di conseguenza.
6. Stabilisci i tuoi obiettivi.
Usa gli elementi contrassegnati con il segno di spunta e / oi gruppi di oggetti a tema per creare i tuoi obiettivi di azione. Come dico in Goal Setting Is The First Step To Achievement , il segreto dell'ottimizzazione degli obiettivi è quello di incorporare sia l'azione che si sta per intraprendere che la cronologia nel proprio obiettivo. Usa la formula di:
"Lo farò (obiettivo specifico) PER (azioni specifiche che seguirò per raggiungere l'obiettivo) entro il (tempo)."
Ad esempio, uno dei miei obiettivi potrebbe essere: "Farò conoscere il mio prodotto a livello nazionale creando un piano di marketing DA (una data a partire da 3 mesi)".
Un altro dei miei obiettivi potrebbe essere: "Farò conoscere il mio prodotto a livello nazionale inserendo due annunci su riviste nazionali DA (una data a partire da 3 settimane)."
Non saltare le date! Sono importanti sia per spronarti ad agire e per darti una base per valutare i tuoi progressi.
Crea tanti obiettivi di azione che ritieni necessari per raggiungere l'obiettivo più grande di rendere la tua dichiarazione di visione per la realtà del prossimo anno.
7. Pianifica come e quando valutare i tuoi progressi.
Adesso hai il tuo business plan d'azione e sei pronto per implementarlo, ma c'è ancora un piano di pianificazione aziendale da fare prima. Se non pianifichi come e quando valutare i tuoi progressi ora, è probabile che non torni mai al tuo piano aziendale.
Le date inerenti agli obiettivi ti aiuteranno, ma devi anche dedicare del tempo per esaminare i tuoi progressi sul piano d'azione nel tuo calendario. Cosa funzionerà meglio per te? Esaminerai i tuoi progressi sul piano aziendale una volta a settimana? Una volta al mese? Ogni tre mesi? Alcune persone trovano molto efficace iniziare ogni giornata con una sessione di pianificazione aziendale Ciò mantiene i tuoi obiettivi davanti e al centro della tua mente.
Qualunque sia la tua scelta, scegli le tue date ora e registrale con promemoria in qualsiasi sistema di pianificazione che stai utilizzando. Valutare i tuoi progressi sul tuo piano d'azione richiederà probabilmente da venti minuti a un'ora.
Ancora una volta, fare la tua pianificazione aziendale con un partner o un piccolo gruppo è molto utile in questa fase; una delle cose che farai quando valuti i tuoi progressi è valutare cosa funziona e cosa no. È sempre utile ottenere più input quando si modificano gli obiettivi (e interessante vedere come i partner o i membri del gruppo stanno implementando i propri piani aziendali di azione).
La seconda sessione di pianificazione aziendale termina qui. Ora hai scelto la tua direzione nel corso del prossimo anno e hai forgiato un piano d'azione specifico per portarti dove vuoi andare. Hai persino stabilito come e quando ti siedi e valuta i tuoi progressi sul piano.
C'è solo una cosa da fare: mettere in azione il tuo piano d'azione! Speriamo che queste due sessioni di pianificazione aziendale ti abbiano acceso e pronto a iniziare a lavorare per rendere possibile la tua visione.